Mnoho firiem úspešne používa na suplementáciu prístup učenia sa na obed školiace a rozvojové aktivity zamestnancov. Niektorí ich nazývajú stretnutiami „hnedej tašky“ na počesť tašiek, v ktorých sme nosili obedy, a iní túto frázu obracajú a nazývajú ich podujatiami Lunch-and-Learn.
Bez ohľadu na názov môže využitie príležitostnej hodiny obeda na vzdelávanie alebo školenie stimulovať angažovanosť zamestnancov a rozšíriť program rozvoja spoločnosti. Tento článok ponúka nápady, ako začať, udržiavať a uspieť v posilňovaní vzdelávania zamestnancov pomocou programu Learn-at-Lunch.
Čas je vždy kľúčový
Keď podnikáte, zdá sa, že nikdy nie je dosť času na to, aby ste všetko stihli. Typická tréningová dilema naznačuje, že nemôžete ušetriť ľudí, aby chodili na tréning, pretože je toho veľa prácu, ktorú treba urobiť, ale nemôžete zanedbávať ani ich školenie a rozvoj, ak chcete, aby to vaše podnikanie prosperovať. Zatiaľ čo jednotlivci oceňujú čas na obed ako príležitosť na popoludnie, ako vzdelávanie program, ktorý občas zasiahne do tohto obdobia, môže byť zaujímavý a osviežujúci pre každého zapojené.
Čo je to Learn-A-Lunch
Najjednoduchším programom Learn-at-Lunch je školenie alebo rozvojové podujatie, ktoré je príležitostne naplánované počas obeda alebo obeda. Mnoho firiem ponúka stimuly, ako sú bezplatné obedy, aby podporili účasť a zapojenie. Koniec koncov, žiadajú zamestnancov, aby sa vzdali osobného času.
Školenie Learn-at-Lunch je zvyčajne menej formálne a menej štruktúrované ako tradičné školenia. Témy musia byť zaujímavé, aby sa časová investícia pre zamestnancov vyplatila a aby viedli ku krátkym, hodinovým šprintom dodávaným v priebehu dní alebo týždňov. Typické školiace programy Learn-at-Lunch zahŕňajú:
Cross-Training
A krížový tréning program môže siahať od výučby zástupcov zákazníckeho servisu, ako správne odpovedať na telefón, až po poskytovanie školení o vedení manažérom prvej línie.
Produktové školenie
Program môže pomôcť všetkým zamestnancom lepšie pochopiť rozdiely a špecifikácie produktov, ak vaša spoločnosť ponúka veľa produktov alebo služieb. Je to tiež dobrý spôsob, ako svojim zamestnancom predstaviť nové produkty alebo služby.
Profesionálny rozvoj vedený zamestnancami
Dajte ľuďom príležitosť dozvedieť sa o zodpovednosti zamestnancov v iných oddeleniach. Máte niekoho z IT, kto by mohol viesť kurz základov programovania alebo niekoho z účtovníctva, kto by vedel vysvetliť, ako funguje finančné prognózovanie? Možno niekto dnu HR mohol naučiť reláciu o tom, ako lepšie viesť pohovor.
Osobný rozvoj
Program učenia sa na obed nemusí byť striktne obchodný. Niektoré firmy využívajú tieto príležitosti na ponúkanie vzdelávacích príležitostí nesúvisiacich s prácou v témach od rezbárstva po maľovanie alebo kreslenie.
Diverzitné aktivity
Mnoho firiem sponzoruje tímy a rady pre diverzitu a obdobie obeda je skvelý čas na pozvanie hosťujúcich rečníkov alebo na prezentáciu medzikultúrneho vzdelávania.
Životné skúsenosti
Medzi ďalšie možnosti využitia programov Learn-at-Lunch patrí zameranie sa na dôležité životné zručnosti, ako je plánovanie odchodu do dôchodku, rozpočtovanie alebo fyzická zdatnosť.
Čo Learn-A-Lunch nie je
Stretnutia Learn-at-Lunch by mali byť len dobrovoľné. Toto nie je čas na vykonávanie školení, ktoré vyžaduje zákon alebo spoločnosť. Nepoužívajte programy Learn-at-Lunch na nič, čo vyžaduje, aby ste mali prehľad o tom, kto sa zúčastňuje. Nie je vhodný čas školiť zamestnancov o vážnych témach, ako je etika alebo obťažovanie.
15 nápadov, ktoré vám pomôžu spustiť program Learn-At-Lunch
Programy Learn-at-Lunch majú mnoho variácií. Tu je niekoľko návrhov, ktoré vám pomôžu začať.
- Získajte podporu od svojho šéfa, výkonného pracovníka a vhodného personálu ľudských zdrojov alebo odborníkov na školenie a rozvoj.
- Vyberte si zaujímavé, relevantné témy.
- Prispôsobte témy pre rôzne cieľové skupiny na pracovisku.
- Stanovte si vzdelávacie ciele pre každú tému a obedňajšie školenie.
- Zvážte ponúkanie ľahkých, zdravých obedových jedál, občerstvenia a nápojov ako súčasť programu.
- Oznámte harmonogram vopred.
- Poskytnite svetlo, čítanie vopred alebo materiály, kedykoľvek je to vhodné.
- Vyzvite zamestnancov, aby predložili nápady na pracovné alebo životné témy.
- Povzbudzujte zamestnancov, aby zvážili vedenie týchto programov ponúknutím vlastných zručností.
- Zmerajte spokojnosť účastníkov s každým stretnutím a upravte program podľa potreby na základe spätnej väzby, ktorú dostanete.
- Vyberte miesto, ktoré podporuje tréning aj jedenie.
- Zvážte potreby vzdialených zamestnancov, ktorí sa môžu chcieť zúčastniť. Ponúknite voliteľnú podporu videokonferencií alebo audiokonferencií a ak zahrniete bezplatný obed pre miestnych zamestnancov, rozšírte poukážku alebo ponúknite obmedzenú náhradu pre tých, ktorí pracujú mimo kancelárie.
- Zaznamenajte a sprístupnite stretnutia pre tých, ktorí sa nemôžu zúčastniť.
- Buďte citliví na skutočnosť, že mnohí zamestnanci oceňujú obdobie obeda ako príležitosť na uvoľnenie sa. Nájdite rovnováhu medzi vašou horlivosťou naplánovať tieto udalosti a potrebami vašich zamestnancov na čas mimo ich každodennej práce.
- Urobte účasť voliteľnou a zamerajte sa na obsah, ktorý pomáha jednotlivcom zlepšiť ich profesionálne zručnosti alebo schopnosť zvládať životné výzvy.
- Nezabudnite podujatie propagovať. To znamená hovoriť o tom, vyvesiť letáky po kancelárii, naplánovať si to do kalendárov a poslať e-maily. Nebude to fungovať dobre, ak svoje podujatie nepropagujete správne, dokonca ani svojim zamestnancom.
Výhody programov Learn-At-Lunch
Program učenia sa na obed poskytuje zamestnancom zaujímavú alternatívu k typickej prestávke na obed. Popularita týchto podujatí bude rásť, ak budú témy starostlivo vybrané.
Sortiment programov ponúka príležitosť zlepšiť angažovanosť zamestnancov a ich zapojenie do podnikania neformálnym spôsobom. Striedaním typov stretnutí, ktoré máte, oslovíte aj širšiu skupinu zamestnancov.
Tréneri si väčšinou užívajú možnosť byť v centre pozornosti. Ľudia radi zdieľajú svoje odborné znalosti a záujmy s ostatnými vo firme. Zamestnanci majú tiež možnosť tráviť čas jeden s druhým v mimopracovnom prostredí, čo by inak možno nemohli robiť.
Potenciálne riziká a úskalia
Nariadenie účasti zníži záujem a potešenie z týchto vzdelávacích podujatí. Vaším cieľom je, aby niektorí vaši zamestnanci povedali ostatným: "Ach, mali ste tam byť!"
Neposkytovanie širokej škály predmetov riskuje, že účastníkov bude nudiť a časom zníži zapojenie. Nezabúdajte ani na zamestnancov v teréne. Ak neponúknete zariadenie pre vzdialených zamestnancov, môžete potenciálne odcudziť cenných profesionálov.
Nakoniec, ak naplánujete príliš veľa týchto udalostí, riskujete otravných zamestnancov, ktorí si svoj obed hodnotia ako čas na to, aby sa vzdialili od stola a rozložili sa, cvičili alebo vybavovali pochôdzky.
Spodný riadok
Úspešné organizácie investujú do podpory rozvoja zamestnancov. Hoci školenie môže byť drahé a jeho dopad je niekedy otázny, programy Learn-at-Lunch ponúkajú a neohrozujúca a zábavná metóda na rozšírenie učenia a stimuláciu energie a kreativity v pracovisko.
Aktualizoval Art Petty
