Zákazníci niekedy používajú výrazy „ponuku“ a „odhad“ zameniteľne. Na druhej strane dodávatelia často pripisujú každému slovu špecifický význam. Tieto dve definície zodpovedajú rôznym častiam procesu výpočtu interných nákladov dodávateľa a definovania konečnej ceny, ktorá sa má účtovať zákazníkovi. Ak sa vaša stavebná spoločnosť zameriava na väčšie projekty alebo stavebné práce vo verejnom sektore, môžu vám pomôcť nasledujúce informácie o odhadoch a ponukách.
Odhady sa týkajú nákladov
Zákazník chce poznať cenu práce. Ako dodávateľ musíte najprv vedieť, aké výdavky vám pri vykonávaní práce vzniknú – napríklad vaše náklady na materiál a prácu. Rozdiel medzi cenou, ktorú predložíte zákazníkovi (odhad ceny) a vašimi výdavkami (odhad nákladov), bude váš celkový zisk. Cenový odhad poskytuje zákazníkovi informácie, ale nie je nevyhnutne záväzkom ani jednej zo strán pokračovať v projekte.
Úrovne presnosti v odhadoch
Očakáva sa, že odhad prezentovaný zákazníkovi ako cena za prácu bude primerane presný. Odhady cien, ktoré sa ukážu byť divoko nad alebo pod konečnú cenu za prácu, môžu spochybniť vašu kompetenciu ako dodávateľa. Na druhej strane, vaše interné odhady sa môžu pri plánovaní projektu líšiť v narastajúcom poradí presnosti.
Predbežný odhad
Tiež známy ako „odhad z guľôčky“ vám pomáha posúdiť základnú realizovateľnosť alebo zaujímavosť projektu. Niektoré projekty môžu mať nesprávnu veľkosť alebo môžu zahŕňať riziko, ktoré radšej neprijímate. Ak áno, predbežný odhad vám hovorí, že môžete obrátiť svoju pozornosť na iné atraktívnejšie projekty.
Odhad štvorcových stôp
Ak projekt vyzerá „realizovateľný“, ďalšou úrovňou odhadu môže byť použitie štandardnej jednotky náklady na štvorcový meter, vynásobený počtom štvorcových stôp (alebo ekvivalentom metrických/štvorcových metrov.)
Odhad montáže
Toto spresňuje čísla a výpočty tým, že zvažuje každý samostatný komponent stavebného projektu. Napríklad základy, podlahy, strešné krytiny, okná a sanita si môžu vyžadovať niečo iné úrovne zdrojov v porovnaní so všeobecným „univerzálnym“ prístupom odhadu štvorcových stôp vyššie.
Konečný odhad
Toto má najviac detailov a presnosti. Môže to zahŕňať získanie písomné záväzky od partnerov a subdodávateľov. Potom môže tvoriť základ pevného alebo oficiálneho záväzku, ktorý dáte svojmu zákazníkovi (pozri „Ponuky na výstavbu“ nižšie).
Stavebné ponuky
Aby projekt mohol pokračovať, budete musieť svojmu zákazníkovi urobiť pevnú ponuku. Je to vaša ponuka na výstavbu. V ňom sa zaväzujete dodať svojmu zákazníkovi konkrétnu stavbu za danú cenu a často aj do daného termínu. Ak zákazník schváli ponuku, očakáva sa od vás, že dodržíte svoj záväzok a vykonáte prácu, ako je opísané v ponuke. Potrebujete čo najpresnejšie dostupné odhady nákladov, aby ste do svojej ponuky vložili správnu cenu a dosiahli uspokojivý zisk na zákazke.
Chcem to teraz!
Niektoré odhady a ponuky, najmä pri väčších projektoch, si môžu vyžadovať značný čas a úsilie. Pri menších projektoch sa však zákazníci môžu chcieť rozhodnúť rýchlejšie. Tento týždeň môžu podpísať s dodávateľom, ktorý ponúka rozumný alebo „dostatočne dobrý“ odhad, a nie ten, ktorý príde s lepším budúci týždeň. Z odhadu ceny sa potom môže stať ponuka, ktorú obe strany podpíšu na okamžité začatie prác.
Úspora času a energie pri príprave odhadov a ponúk
Rýchle, no stále spravodlivé vypracovanie presných stavebných odhadov vám umožní lepšie podnikať ako dodávateľ. Softvérové programy vám to môžu pomôcť dosiahnuť pomocou ľahko použiteľných aplikácií, ktoré obsahujú vstavanú databázu jednotkových nákladov. K cloudovým verziám je možné pristupovať cez web na princípe priebežného platenia: používate a platíte len za to, čo potrebujete.
