Denník pre profesionálny rozvoj
Moja novinárska láska je dobre zdokumentované. V mladosti som si viedol sporadické denníky o zásadných udalostiach v predpubertálnom živote, ale až do dospelosti som sa necítil byť spojený s touto praxou. Po niekoľkých rokoch žurnálovania pre moje osobné zdravie som sa rozhodol posunúť to na ďalšiu úroveň: Tento rok si vediem pracovný denník.
Aj keď „denník“ môže evokovať obraz drobného poznámkového bloku s jemným zámkom (aspoň pre naše publikum z USA), pracovný diár môže mať mnoho podôb. Nazvite to denník, ak chcete, alebo ho nazývajte plánovač. Môj pracovný denník sa rozprestiera v analógových a digitálnych priestoroch - moje mesačné a štvrťročné ciele sú uložené v dokumente Google a na svoje denné a týždenné úlohy používam plánovač na základe týchto cieľov. Toto je fyzický plánovač ktoré používam, ale tu sú niektoré z našich ďalších obľúbené všímavé časopisy. Ak analógový nie je váš štýl, zvážte digitálny korková doska Trello. Alternatívne niektorí ľudia úspešne používajú a guľkový denník zaznamenať ich postup.
Nezáleží na tom, na čo pristanete; záleží na zámere, prečo sa rozhodnete uchovávať tieto záznamy. Poďme sa ponoriť!
Prečo by ste si mali viesť pracovný denník?
Ak ste niekedy vytvorili životopis, viete, aké ťažké je prejsť za žargónové frázy ako „Implementované procesy a stratégie pre rast“. (Poznámka: Túto frázu nikdy nepoužívajte.) Stručné, konkrétne detaily sú tým, čo púta pozornosť najímania manažérov.
Aj keď práve nehľadáte prácu, môžete mať prospech zo premysleného sledovania svojho pokroku, pokiaľ ide o ročné kontroly výkonnosti alebo keď sa chystáte na povýšenie. Schopnosť pripomenúť svojim manažérom presné, vyčísliteľné výhody, ktoré prinášate spoločnosti, môže znamenať veľký rozdiel.
Konkrétne podrobnosti o našich úspechoch sa však môžu v každodennom živote stratiť bez náležitej dokumentácie. Pracovný denník potom môže byť konečným nástrojom na presné načrtnutie vašich úspechov. Navyše vás to udrží zodpovedných a zameraných na vaše kariérne ciele namiesto toho, aby ste reagovali na to, čo vás počas dňa čaká.
Ste pripravení začať písať? Tu je to, čo by ste mali urobiť skôr, ako začnete, a ako štruktúrovať svoje nahlásenia, aby ste mohli presne zaznamenať svoj pokrok.
Predtým ako začneš
Pracovný denník môže byť taký jednoduchý, ako „zapisovanie si toho, čo sa dnes stalo“, hoci na to, aby bol tento proces v dlhodobom horizonte nápomocný, vyžaduje si to trochu väčšiu štruktúru. Začnite od načrtnúť svoje pracovné ciele v prístupnom dokumente. Tento dokument môžete dokonca zdieľať so svojim bezprostredným nadriadeným, ktorý vám poskytne spätnú väzbu, a v prípade, že budú k dispozícii nejaké zdroje, budete sa pri plnení týchto cieľov potrebovať cítiť podporovaní.
Tento dokument otvorte každý pondelok ráno pri plánovaní práce. Každý týždeň si vytvorte zoznam úloh, ktoré vám pomôžu splniť väčšie ciele, ktoré ste si vytýčili, a ďalšie denné úlohy, ktoré sa na vašej ceste objavia.
Teraz, keď máte štruktúru toho, čo máte robiť, môžete začať sledovať, čím ste. Zmyslom oboch týchto zoznamov je pomôcť vám niesť zodpovednosť; Čím viac budete trénovať stanovovanie cieľov a zaznamenávať svoj pokrok, tým lepšie budete predvídať svoje vlastné tempo a kapacitu.
Čo robiť denne
Mali ste niekedy dni, keď si hovoríte: „Áno, ja určite nie. 🙄 Vytvorenie zoznamu úloh a zaznamenanie toho, čo som dosiahol, mi pomohlo ukončiť každý deň pevnejším pochopením pokroku, ktorý som dosiahol.
Keď ráno začnete pracovať, urobte si tri minúty na zapísanie jednej, dvoch alebo troch najdôležitejších úloh, na ktorých musíte zapracovať. Potom namiesto odoslania posledného e -mailu alebo správy Slack pred vypnutím počítača zaznamenajte svoje najväčšie úspechy za celý deň. Môžete si ich prečítať každý týždeň, aby ste sa presvedčili, že trávite čas skutočnými úlohami, ktoré ste chceli splniť. Ak ste mimo základňu, možno je načase prehodnotiť svoje ciele alebo možno znova upraviť účel svojej úlohy.
Čo robiť týždenne a mesačne
Práve teraz skopírujte a prilepte otázky nižšie do týždennej alebo mesačnej opakovanej pozvánky do kalendára (ešte lepšie, vložte ju do dokumentu Google a vložte odkaz do pozvánky do kalendára). Môžete ho nastaviť tak, aby sa zobrazoval tesne pred nástupom do práce, aby neprerušoval váš pracovný postup tým, že sa objaví v strede dňa. Ak môžete, vložte tieto odpovede do dokumentu, ktorý vlastníte osobne, v prípade nepredvídanej zmeny zamestnania.
Na aké úspechy som hrdý tento týždeň alebo mesiac?
Akú pozitívnu spätnú väzbu som v poslednej dobe dostal?
Na ktorých projektoch práve pracujem?
To vám pripomenie, aby ste sa sami dotýkali svojho pokroku, a ak to všetko uložíte dohromady, uvidíte, ako ste za tie mesiace vyrástli.
Čo robiť v každom štvrťroku
Keď príde čas na preskúmanie, budete mať k dispozícii množstvo prvotných údajov, z ktorých môžete nahliadnuť - zoznam bielizne dokončených úloh však nie je presvedčivý.
Keďže už máte svoj kalendár poruke, pokračujte v plánovaní štvrťročných udalostí, kde si môžete vziať 30 minút alebo hodinu na prečítanie všetkých svojich poznámok z posledných mesiacov. Tu je niekoľko otázok, ktoré si musíte položiť počas tohto stretnutia so sebou:
Splnil som svoje štvrťročné ciele?
Aké boli najdôležitejšie body za posledných niekoľko mesiacov?
Aké zlyhania som zažil - a čo som neskôr zmenil?
Aké nové zručnosti som sa naučil?
Aké nové zručnosti chcem kultivovať?
Je to tiež čas na hlboké zamyslenie sa nad svojimi cieľmi na nasledujúce štvrťroky. Môžete revidovať podľa potreby na základe pokroku v tomto štvrťroku. Ak je zmena zamestnania na vašom radare, môžete pridať „viac z toho, menej z toho“Cvičte aj na tomto odbavení, aby ste mohli sledovať, ako by ste chceli, aby sa vaša rola vyvíjala.
Tieto nahlásenia vám tiež ponúkajú priestor na to, aby ste sa pýtali, či je táto práca pre vás najvhodnejšia a stále je. Ak sa vám zdá, že je čas ísť ďalej, váš pracovný denník bude hneď vedľa vás, aby vám pomohol znova vyplniť životopis.
