Политика и процедуре компаније обезбеђују безбедно, организовано, дружељубиво, оснажујуће и недискриминаторно радно место. Политике штите запослене од слободног окружења фаворизовања и неправедног третмана. Ипак, пазите да не креирате политике за сваку непредвиђену ситуацију, јер менаџмент неће имати довољно слободе да одговори на потребе појединачних запослених. Преобиље политика повећава вероватноћу да ће их менаџери применити неједнако и неправедно.
Можете успоставити здраву равнотежу. У већини случајева, ако се директно обраћате запосленима који се понашају на начин који није примерен вашем радном месту, можда нећете морати да развијате нову политику компаније.
Смернице за политику
Размислите о креирању политике у овим ситуацијама:
- Забуна око најприкладнијег начина понашања (правила облачења, емаил, интернет политике, или коришћење паметног телефона)
- Смернице за поступање у уобичајеним ситуацијама (стандарди понашања, путни трошкови или куповина робе компаније)
- Правна заштита компаније (одбијање оптужби за узнемиравање или дискриминаторно запошљавање и унапређење)
- Усклађеност са државним законима и агенцијама (Закон о породичном и медицинском одсуству, Закон о Американцима са инвалидитетом, Комисија за једнаке могућности запошљавања или минимална зарада)
- Успоставити доследне радне стандарде, правила и прописе (прогресивна дисциплина, правила безбедности, паузе или правила пушења)
- Обезбедите доследан и поштен третман према запосленима (подобност за бенефиције, плаћено слободно време, помоћ за школарину, време жалостиили дужност пороте)
Можда постоје и други разлози за развој политике, али не дозволите да лоше понашање једног запосленог примора на спровођење политике која ће утицати на друге.
Артикулишите циљеве политике
Када утврдите да је политика неопходна, писмено документујте своје циљеве за креирање политике. Када је могуће, реците запосленима зашто спроводите политику. Укључите довољно детаља да став компаније буде јасан, али не покушавајте да покријете сваку потенцијалну ситуацију.
Нека политика буде кратка и једноставна ако је могуће. Неке политике о правним областима—као што је приступ компаније Закону о породичном и медицинском одсуству, дискриминација или истрага притужби, или прогресивни систем дисциплине—можда ће морати да буде дуготрајан и обиман.
Прикупљање информација
Провери узорци политике. Можда нећете пронаћи баш оно што одговара околностима, језику и култури ваше компаније, али ово можете користити као почетну тачку. Не морате почети од нуле.
Тхе Друштво за управљање људским ресурсима (СХРМ) даје узорке политике за своје чланове. Други извори су ваши адвокати из радног права. Адвокатске фирме обично пишу генеричке политике које њихови клијенти могу прилагодити кад год се усвоји релевантни закон или Министарство рада САД изда нова правила.
Развијте, напишите и прегледајте политику
Напишите политику користећи једноставне речи и концепте. Разговарајте директно са запосленима који ће читати, спроводити и живети по политици.
После сваког пасуса, поставите себи питања „шта ако“ да бисте били сигурни да политика покрива основе и нормалне изузетке и питања. Међутим, немојте бити опседнути овим; ниједна политика неће покрити све могуће непредвиђене ситуације.
Изаберите пилот групу запослених који ће прочитати политику и поставити питања како бисте утврдили да ли ће запослени моћи да је разумеју и прате. Прилагодите се на основу повратних информација.
Добијте подршку менаџмента и правни преглед
Прегледајте политику са менаџерима који ће морати да је поштују да би добили њихову подршку и власништво над политиком. Вероватно је овај процес започео када сте идентификовали потребу, али подршка менаџмента је кључна за имплементацију. Такође је добра идеја да га покажете свом адвокату како бисте избегли било какве правне изазове у наставку.
Спроведите Политику
Дистрибуирајте и прегледајте нову политику запосленима у малим групама, појединачно или на састанку у целој компанији, у зависности од тога да ли је политика контроверзна и колико је лако разумети. Дајте запосленима прилику да постављају питања.
Дајте запосленима копију политике и замолите их да потпишу да су је примили и разумели. Требало би да задрже копију за своје датотеке.
Узорак изјаве о потписивању политике
Потврђујем да сам примио и разумео политику [Ваше компаније]. Политика је на снази [Датум] до даљњег.
_______________________________________________________.
Потпис запослених.
_______________________________________________________.
Име запосленог (одштампајте)
________________________________.
Датум.
Одлучите како да комуницирате о политици у будућности
Укључите политику у свој приручник за запослене. Можда ћете желети и да политика постане део нова оријентација запослених. Неке компаније постављају смернице на свој интранет или у фасциклу смерница на заједничком диску рачунарске мреже. Одредите да ли желите да дистрибуирате политику и додатним методама.
Датирајте и архивирајте све претходне смернице које ова замењује. Можда ће вам требати у правне сврхе или референцу.
Тумачити и интегрисати политику
Ваша примена политике и радна пракса ће одредити право значење политике. Не заборавите да будете доследни и поштени док тумачите политику током времена. Ако сматрате да се ваша пракса разликује од писане политике, прегледајте и препишите политику по потреби.
