Списак вештина и примери менаџера пројекта

За било коју врсту пројекта, било да се ради о издавању апликације, изградњи моста или креирању огласне кампање, Менаџер пројекта је од суштинског значаја да би се осигурало да пројекат почне на време, у оквиру буџета и да се састане Очекивања.

То је улога која је потребна у скоро свакој индустрији. На пример, архитектонска компанија ће користити менаџере пројеката да би се бавила развојем нове зграде, док ће компанији за шампоне можда требати један да лансира нови производ.

Сазнајте више о овој траженој улози и вештинама које она захтева.

Шта су вештине менаџера пројекта?

Менаџери пројеката потребне су разне вештине за планирање, набавку и извођење пројекта, водећи рачуна да све иде на прави пут и да сви укључени раде у свом пуном потенцијалу.

Ако постоје проблеми, кашњења или проблеми, менаџер пројекта је особа која ће радити са клијентом или компанијом како би прегледала како да поправи те проблеме. Они нису укључени у практичан рад, већ се уместо тога побрину да се постигне напредак и држе све на задатку.

Врхунске вештине менаџера пројеката

Менаџери пројеката поједностављују процесе, управљају радом десетина или чак стотина људи и одржавају производњу према плану. Посао захтева опсежне меке вештине, укључујући комуникацију и организацију, да би успео.

Ево неких од врхунских вештина неопходних за успех:

Комуникација

Менаџери пројеката проводе већину свог времена у комуникацији са особљем, извештавајући клијенте о напретку или проблемима или преговарајући са продавцима. Вештине вербалне и писмене комуникације су кључне за успех.

Менаџери пројеката могу бити често позвани да дају презентације, тако да је важно да се удобно користите софтвером за презентације и говорите пред великим групама људи. Осим тога, менаџери пројеката могу преузети улогу навијачице, помажући да се мотивишу колеге и одржавају неометани рад различитих тимова.

Неки примери специфичних комуникацијских вештина које ова улога захтева:

• Вештине презентације
• Писана комуникација (слање е-поште, извештаји и тако даље) 
• Вербална комуникација 
• Активно слушање 
• Способност појашњења и парафразирања 
• Толеранција на стрес
• Управљање конфликтима 
• Невербална комуникација (емпатија, пријатељство, мотивација, итд.) 

Лидерство

Способност да се води и мотивише тим је кључна за унапређење било ког пројекта. Менаџери пројеката треба да решавају конфликте личности и подстичу тимски дух, а истовремено се чувају од кашњења или неуредног рада. Неки од специфичних тражених лидерске вештине улоге које захтевају укључују:

• Мотивација 
• Тимски рад 
• Решавање конфликата
• Однос зграда 
• Планирање 
• Критичко мишљење 
• Одлучивати 
• Приказивање добре пресуде 
• Решавање проблема 

Менаџмент

Да бисте ефикасно радили, од суштинског је значаја управљање људима. Од делегирања посла до позивања појединаца на одговорност, одговорност менаџера пројекта је да поставља циљеве, процењује учинак и подстиче сарадњу. Када је у питању управљање људима, неке од потребних вештина укључују:

• Цоацхинг 
• Сарадња
• Делегирање
• Организовање 
• Планирање 
• Координација 

Неготиатион

Пројектни менаџери ће преговарати са клијентима о одговарајућем распореду и обиму посла. Ценкаће се за одређене ресурсе и радну снагу. Знати како преговарати да би добили оно што им је потребно да би успјели и да сви укључени буду задовољни је вјештина која се развија и побољшава кроз искуство.

Организација

Мало је вероватно да ће менаџери пројеката бити успешни ако су аљкави или заборавни. Пошто жонглирају са толико различитих аспеката, потребно их је организовати иу професионалном иу приватном животу. За менаџере пројеката је важно да развију организациони систем, било да је у питању електронски бележник или папирни планер, како би све детаље имали на уму. Ово може укључивати вештину са.

• Календари
• Софтвер за управљање пројектима
• Распоред 
• Управљање временом 

Решавање проблема

Питања која захтевају пажњу редовно се постављају менаџерима пројеката, а њихова је дужност да унапред предвиде потенцијалне проблеме и пронађу решења у случају да се ови проблеми појаве. Доступни резервни планови и алтернативе могу спречити скупа кашњења и одржати рад на правом путу. Већина ризика није хитна ако се предвиђа.

Међутим, не може се предвидјети сваки проблем, тако да је такође важно да се пројектни менаџери брзо позабаве неочекиваним проблемима и побрину да се мањи проблеми не претворе у велике застоје.

Буџетирање

Сви пројекти ће имати на располагању фиксни износ финансирања. Одговорност менаџера пројекта је да развије буџет за тај новац и да се побрине да се он пажљиво прати. Ово је вештина која захтева искуство.

Само са временом проведеним у раду на великим пројектима менаџери могу развити знање неопходно да знају где ће трошкови вероватно порасти и где се могу наћи уштеде.