Управљање пројектима може бити веома стресна каријера, посебно на почетку и затварању, две најпрометније тачке пројекта. А део у средини - извршење - такође може бити прилично пун.
Сваки део животног циклуса пројекта има своје успоне и падове. Заокупљени сте размишљањем о послу када сте код куће, и размишљате о свим стварима које треба да радите код куће када сте на послу. Тешко је остати фокусиран на посао који вам је при руци када делите мозак на пола.
Важно је знати како одржати равнотежу и остати ментално и физички здрав, а то можете постићи применом неколико савета.
Шта је равнотежа између посла и живота?
Постизање равнотеже између посла и живота значи да ваш живот не смета вашем послу и да вас посао не спречава да имате живот.
Многи људи — посебно предузетници и власници предузећа — преплићу свој посао са својим животима до те мере да је готово немогуће видети где једно завршава, а друго почиње.
На вама је да предузмете кораке да повучете црту.
Окружите се стручњацима
Размислите о томе да изградите свој тим за управљање пројектима који ће укључити све кључне улоге које су вам потребне да бисте завршили посао. Можете ефикасније делегирати и знати да сви имају покривене задатке када попуните све важне улоге у пројектном тиму.
Не само да вам ово даје више самопоуздања, већ не морате све да радите сами. А све што можете да урадите да себи дате више времена за дисање сваке недеље је добра ствар.
Пратите своје пројекте
Нећете журити покушавајући да пронађете најновији статус или састављате извештаје о пројекту у последњем тренутку ако знате како да пратите своје пројекте.
Постављање система који вас одржавају организованим увелико доприноси одржавању равнотеже између посла и живота. Рад траје дуже када није структуриран. Што више структуре, процеса и организације уградите у своје време на послу, то ће вам бити лакше отићи на крају дана и уживати у свом „животном“ времену.
Користите праве алате за управљање пројектима да бисте обавили посао и уштедели ћете много времена.
Учите из својих грешака
Прављење истих грешака на послу сваки пут је губитак енергије. Закажите време за састанке „научених лекција“ и документујте шта из њих произилази, а затим учите. Не правите те грешке поново.
Одвојите мало времена да примените оно што сте открили и прилагодите свој пројекат како бисте искористили то знање. Побољшајте своје процесе и начин на који радите оно што радите и вероватно ћете открити да имате више времена у дану за добре ствари.
Иди кући на време
Потрудите се да „одете“ на време, чак и ако радите од куће. Устаните од свог стола или пројекта, удаљите се и затворите врата за собом.
Дани када су менаџери пројеката хероји остајали целе ноћи да решавају проблеме давно су прошли. Научници у области менаџмента признају да су ти начини да се ствари ураде дугорочно неефикасни. Дали су ужасан пример вашем особљу и вашем пројектном тиму.
Презентизам није добра особина за подстицање ако не желите да ваш тим изгори.
Процените продуктивност вашег тима према резултатима, а не по броју сати које проводе за својим столом. Ово важи и за тебе.
Прескочите активности које вам одузимају време
Наравно, ово се може лакше рећи него урадити када су у питању радне обавезе, али размислите о томе шта још радите током својих нулто продуктивних минута сваког дана.
Можда више пута проверавате своју личну е-пошту, друштвене мреже или стање у банци. Запитајте се да ли се нешто драматично променило од када сте последњи пут погледали. Можете се пријавити код бебиситерице више него што је потребно. Вероватно је можете чути како колута очима преко телефона. Можда губите драгоцене минуте слушајући најновију причу о јаду тог колеге који се увек жали.
Размотрити минимизирање ових времена, или чак да их потпуно уклонимо. То је додатно слободно време које имате за важније ствари...као што сте ви.
Прихватите флексибилан рад
Понекад ти воља морају да раде ван радног времена - то долази са територијом. И врло је вероватно ако радите са међународним тимом. Неко мора да води тај разговор са Сингапуром у 21:00, а то ћете бити ви колико год често не.
Али то не значи да морате да жртвујете своје лично време. Завршите раније другог дана да бисте могли да ухватите фудбалску утакмицу вашег детета. Или можда почнете мало касније другог дана да бисте могли да одведете децу у школу.
Вероватно ће вам требати канцеларијска култура подршке да бисте флексибилни рад учинили успешним. Можда ће вам бити тешко да убедите оне који су на хијерархији да све радите ако је ваш менаџер потпуно против тога. Али наставите да покушавате.
Бити флексибилан је вероватно најважнији начин за управљање равнотежом између посла и живота.
Научите како да се носите са стресом
Свако има различите приступе суочавању са својим личним стресорима. На вама је да идентификујете најбоље стратегије суочавања за вас.
То може значити да направите одговарајућу паузу за ручак, да идете у шетњу, да вежбате или да проведете време са својим љубимцима. Када знате које су ваше активности за ослобађање од стреса, можете планирати да их урадите кад год вам равнотежа између посла и живота почне да се осећа неспретно.
Уградите празнине у свој дан
Један од најлакших начина да осетите да је ваша равнотежа између посла и живота исправна — или барем довољно добра — јесте да уградите време застоја или празнине у свој дан. Ово вам даје прилику да ментално сустигнете, а можда и да мало успорите.
Немојте заказивати састанке пројекта узастопно. Направите мали размак између сваког састанка. Ваши полазници ће то такође ценити, јер им даје времена да попију пиће, одморе се или провере своје поруке пре него што почне следећа радна сесија.
Не можете баш да одете у теретану у неколико минута између сваког састанка, али одлазак на тренутак или пет помоћи ће вам да саберете своје мисли.
Задовољите се са "довољно добро"
Наравно, желите да ваш пројекат буде савршен, али запитајте се да ли је то заиста важно. Вероватно нема разлике што ваш план управљања пројектом није савршено форматиран када су једини који ће га видети руководиоци који ће га ионако брзо прочитати.
Одустани од тога да будеш савршен. Понекад ти урадите потребно је да производ буде врхунски, наравно, али ћете желети да будете сигурни да имате времена да то постигнете. Не можете да предате мобилну апликацију клијенту ако је код пун грешака. Трик је у тражењу задатака који само треба да буду завршени до "довољно доброг" стандарда.
Забави се!
Што више можете учинити да ваш посао буде забаван, то ће вам мање бити као обавеза. Већина ових савета за равнотежу између посла и живота односи се на проналажење више времена за кул ствари које желите да радите са својим пријатељима и породицом. Али ваш живот ће свуда бити мало бољи ако ваш посао постане део кул ствари.
Потражите начине да мотивишете свој пројектни тим како бисте се сви осећали добро на послу.
Доња граница
Понекад ће се ваша равнотежа више померити у корист посла. Некада ће више бити у корист дома, а у другим временима ће бити релативно равноправно. Може да варира због захтева вашег посла и вашег личног живота. Све док осећате да је за сада у реду и да ради за вас, то је добро.
