Многе компаније су укинуле боловање, дане одмора и личне дане као бенефиције запосленима и све су их замениле планом ПТО. Акроним значи „плаћено слободно време“ или „лично слободно време“ и, иако многи запослени поздрављају промену, она може довести до скупих грешака за компанију ако се не примени добро.
Бројање ПТО дана
ПТО запосленог је број сати у виртуелној банци из којих запослени могу да подигну средства. Послодавци кредитирају додатне сате банци сваког запосленог током времена, обично са сваким платним периодом.
Већина америчких послодаваца који користе традиционалнији систем већини својих радника нуди 10 плаћених празника, две недеље плаћеног одмора, два лична дана и осам дана боловања годишње. Према ПТО плану, запосленима би се уместо тога признавало 30 дана плаћеног слободног времена годишње.
Начин обрачуна зависи од платног распореда. Са двонедељним распоредом плата (тј. 26 плата годишње), запосленима се признаје 1,3 дана ПТО сваке две недеље. Када се користи полумесечни платни распоред (то јест, дан исплате је први и 15. у месецу), запослени обрачунавају 1,25 дана ПТО за сваки од 24 платна периода.
Већина запослених то преферира
ПТО план чини вашу компанију привлачнијом за потенцијалне запослене тако што повећава број дана које могу да одвоје са посла, а да и даље буду плаћени ако су генерално доброг здравља. Пошто већина запослених никада неће искористити све своје боловања, разлику могу узети као додатни одмор. За компанију нема трошкова и запослени су срећнији.
То може бити лоше за посао
ПТО може да изазове проблеме предузећу ако се његови запослени слободно јаве у последњем тренутку и искористе мало времена ПТО. Овим се може управљати тако што се захтева претходно одобрење за било коју употребу ПТО.
Али послодавци морају да схвате да ће запослени који никада нису користили пуну доделу боловања сигурно користити сав свој ПТО сваке године.
То се зове планирано боловање.
Уштеда на боловању
Један од најчешћих проблема изазивају болесни запослени који не желе да троше свој ПТО на пуке болести. Постоји тенденција да се плаћено слободно време гомила као време одмора. Када се запослени разболе, ионако тетурају на посао како би избегли да искористе плаћено слободно време. Због тога се други радници разболе, а продуктивност опада јер се све више радне снаге разболи.
Управљајте проблемом
Да бисте ефикасно управљали ПТО програмом, требало би да:
- Уверите се да то одговара култури компаније. ПТО план најбоље функционише за компанију са високим степеном флексибилности.
- Успоставите јасне смернице унапред. Ако од запослених захтевате да унапред затраже ПТО, осим за хитне случајеве, дефинишите хитан случај и примените га. Ако постоје календарски датуми када компанија може себи да приушти много одсуства, обавестите то запосленима унапред.
- Управљајте људима, не само ПТО. Ако запослени долазе на посао болесни, пошаљите их кући. Имате обавезу да заштитите остале своје запослене.
