Остатак овог чланка нуди неке додатне врсте састанака које шире стрес и свађу. Као менаџер или вођа одговоран за окупљање људи да комуницирају, деле и генеришу идеје, добро вам је послужило елиминисање ових врста састанака из своје рутине.
8:00 часова у понедељак ујутру састанци особља
Проблем овог састанка је што нико никада није спреман за њега. На крају крајева, у понедељак ујутро је 8:00 - ништа се још није догодило и оно што се догодило прошле недеље углавном је древна историја. Други проблем са овим састанком је тај што свако да би био спреман, мора да ради у недељу увече, што је у реду прилика, али гарантовано ће вам донети неке озбиљне гласове за „кретена године“ од запослених и чланова породице запослених.
Раствор: Ако морате да водите састанак тима у понедељак, одложите га касније ујутру или рано поподне. Још боље, одложите на уторак ујутро.
Статусни састанци за округлим столом
Знате овај састанак. То је она у којој се људи крећу по просторији и деле своја најновија ажурирања, саге, фантазије и снове. Седите на погрешном месту и завршићете као 22
Раствор: Упознајте се ако морате, али поставите нека правила о ажурирањима. Замолите људе да се усредсреде на важне вести које утичу на све или да идентификују изазове који захтевају помоћ из различитих функција. Учините све да ограничите болни марш неоправданих и себичних ажурирања статуса које стварају недисциплиновани састанци за округлим столом.
Понављајући састанци који су изгубили сврху
Сваки понављајући састанак на којем нико не може да се сети зашто се овај састанак још увек одржава је кандидат за хитну елиминацију. Закони физике се преносе на састанке и састанак на распореду обично остаје на распореду дуго након што искористи своју корисност на радном месту.
Један нови менаџер је прегледао листу састанака који се понављају у распореду свог тима и отказао два од њих јер није могао да открије разлог постојања ових састанака. Добио је више од неколико захвалница и неколико коментара од људи који су се питали како је успео да убије овај састанак којег су покушавали да се отарасе последњих годину дана.
Раствор: Прегледајте све састанке који се понављају којима подвргавате свој тим или у којима сте учесник и елиминишите их из свог живота и живота чланова вашег тима. Ако нисте домаћин састанка, обавестите домаћина о својој намери и о свом гледишту о корисности састанка. Ако сте домаћин/спонзор, анкетирајте чланове тима и дајте им глас и глас. Мало драконског сечења састанака који се понављају отвара драгоцено време за друге важније активности.
Групни састанци ковачких речи
Ово је сваки састанак на коме окупљате групу људи да раде на формулацији за нешто: визију, мисију, изјаву о стратегији, изјаву о обиму у управљању пројектима. Резултат ових сесија је типично низ неспретно конструисаних реченица које одражавају компромисе од стране одговорне особе. Нико у просторији се не слаже са коначним производом, али сви климају главом у знак пристанка чим се формулација пређе од смешног до ужасног у покушају да бол нестане.
Решење: Никада проследите грубе формулације било чега у комитет. Убодите сами предмет у питању, одбијте га од неколико колега и када приђете нечему што почиње да ради за вас, врло пажљиво затражите мишљење групе. Постављајте појашњавајућа питања, правите сјајне белешке, а затим нестаните и поново нацртајте изјаву(е), понављајући процес по потреби.
Састанци стратегије шаблона
Не постоји магични процес или шаблон или чак једноставан низ корака који помажу да се појави стратешка јасноћа. Спровођење С.В.О.Т. (снаге, слабости, прилике и претње) анализа није увек на критичном путу да се дође до тачне процене услова и могућности. А бројеви и циљеви и раст нису стратегије. Чувајте се било кога ко сугерише да има једноставан процес за ову сложену тему.
Раствор: Инвестирајте у високо квалификованог и искусног водитеља стратегије или саветника који разуме како водити, понекад водити, а понекад пратити у потрази за развојем делотворног, смисленог стратегија. Прави професионалац ће сматрати групу одговорном за проналажење одговора на права (тешка) питања на која се мора одговорити на путу ка стратешкој јасноћи.
Доња граница
Састанци су непроцењиве могућности за повезивање, комуникацију, изградњу односа и стимулисање креативног решавања проблема. Они су такође прилике зреле за прекомерну употребу, па чак и злоупотребу. Настојте да будете менаџер који поштује моћ и важност састанака. Користите ове форуме из правих разлога тако што ћете их дизајнирати тако да се фокусирају на кључна питања, траже идеје и што је најважније, поштујте време које сви уложе у сесије. Чланови вашег тима ће ценити ваш позитиван приступ више него што сте икада знали.
