Користите ово писмо или прилагођену верзију која одговара вашој организацији да бисте пружили увод у нови кодекс облачења. Бићете срећни што сте одвојили време и уложили напор да ефикасно комуницирате са својим запосленима. Ви ћете доживети мање потискивања и више вољног повиновања.
Пример писма за увођење кодекса облачења
Ово је пример писма за увођење правила облачења. Преузмите шаблон писма (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или прочитајте пример у наставку.
Пример писма за увођење кодекса облачења (текстуална верзија)
Твоје име
Ваша адреса
Ваш град, државни поштански број
Ваш број телефона
Ваша е-пошта
Датум
Поштовани менаџери и надзорници,
Увек је тешко увести политике које су нове, посебно оне које ће утицати на осамнаест инча простора који окружује сваког од нас на послу. Из тог разлога, шта носимо на посао, где седимо на послу, наша радна опрема и тако даље, веома су важни за сваког од нас.
Уводимо правила облачења у вашој компанији из више разлога.
- Како наш професионализам и продаја настављају да расту, чланови особља морају да покажу изглед који потврђује наш професионализам за наше клијенте, наше партнере и наше сараднике.
- Менаџери су затражили посебне смернице о томе шта је прикладно за њихово особље да носе на послу.
- Различити менаџери, у различитим одељењима, имају различите стандарде за одговарајућу радну одећу. Запослени, понекад с правом, питају зашто је одређена одећа прихватљива у једном одељењу, а не у другом. Запослени су изјавили да понекад осећају да дискриминишемо њихов начин облачења.
- Запослени се жале својим надређенима и кадровским службама када сматрају да су други запослени неприкладно обучени. Тренутно немамо стандард да проценимо да ли је то тачно.
- Запослени и чланови тима су се жалили на професионални изглед чланова тима и менаџера менаџерима и ХР-у. Изразили су забринутост због изгледа неких запослених који комуницирају са купцима и партнерима.
- Запослени се жале када верују да други запослени носе премало одеће или показују превише коже за професионално радно окружење.
А правило облачења даје нам стандард за наш професионални изглед. Он успоставља стандард који је просечном запосленом угодан и који може, уз неколико промена, да разуме и примени.
Имали сте три прилике да погледате политику и да нам дате повратне информације. Ваши запослени су имали скоро годину дана да знају да долази политика. Добили смо много повратних информација током године. Повратне информације које смо добили утицале су на сваки нацрт ове политике.
Имајте на уму да покривала за главу нису забрањена. Имајте на уму да се за накит у пирсингу тражи само добар укус и умереност. Фармерке и комбинезони су дозвољени за производну одећу. Дозвољене су атлетске ципеле.
Уклањање сваког од њих су тражили менаџери који не верују да смо били довољно строги у овој итерацији политике. Тежимо балансу између наших потреба за професионалношћу и жеље да омогућимо удобност и самоизражавање.
Подсећања ради, што се тиче обуће, затворена обућа је обавезна у пословним просторима последњих десет година и тај захтев је наведен у приручнику. Захтев за затвореним прстима и ципелама са затвореном петом у производним просторима утврдио је Комитет за безбедност компаније. Ова политика се од тада објављује, барем једном годишње.
Да бисмо ову политику учинили ефикасном, потребна нам је ваша посвећеност, подршка и вођство. Зато вас молимо да ову политику саопштите свакој особи у вашем особљу.
Начин на који саопштавате политику је од кључног значаја за њено прихватање од стране особља Компаније. Мислили смо да би вам писање свега овога могло помоћи да имате при руци чињенице и разлоге зашто усвајамо кодекс облачења када обавите ову комуникацију.
Људски ресурси ће одштампати довољно копија политике за сваког од ваших запослених, а ми ћемо вам поделити обрасце за дистрибуцију њима.
Сачекајте док не добијете формуларе од Људски ресурси да се особље потпише и врати у ХР.
Заиста ценимо вашу помоћ и подршку.
Додатни ресурси о кодексима облачења
- Хаљина за успех на послу: Пословни цасуал код облачења
- Пословни цасуал код за облачење за посао: Производња
- Цасуал Дресс Цоде
- Формални, професионални кодекс облачења
- Правила облачења за интеракцију са купцима и сајмове
- Узорак обрасца за потврду пријема политике.
