Ако се пријављујете за посао као рецепционер, одвојите мало времена да напишете снажно пропратно писмо—то би вам могло помоћи да добијете интервју.
Ваше пропратно писмо треба да нагласи вашу организацију и комуникацијске вештине, заједно са осталим заједничке вештине рецепционара у свом пропратном писму.
Такође би требало да истакнете све специфичне вештине које се траже у опису посла, као што је познавање индустријске терминологије или стручност у Мајкрософт Офис или КуицкБоокс. Ово ће помоћи вашем пропратном писму да покаже послодавцу да имате вештине потребне за посао.
Тражите инспирацију како да почнете? Добијте савете о томе шта да напишете, као и како да форматирате и пошаљете пропратно писмо рецепционеру. Осим тога, погледајте два узорка пропратна писма за позиције рецепционара које можете користити као шаблон док пишете своје.
Савети за писање пропратног писма рецепционеру
Да бисте почели да пишете пропратно писмо рецепционара које ће импресионирати потенцијалне послодавце, следите ове савете:
Следите упутства. Када се пријављујете за позиције рецепционара на мрежи, лично или путем е-поште, од вас ће се често тражити да укључите а пропратно писмо са вашом биографијом и евентуално неким другим материјалима попут листе референци и општег апликација. Обавезно пажљиво прочитајте оглас за посао и укључите само материјале које траже у датом тренутку.
Ако се од вас тражи да пошаљете пропратно писмо, пажљиво пратите сва упутства. Пошаљите писмо у исправном формату правој особи.
Као рецепционар, мораћете да пратите упутства и обратите пажњу на детаље, тако да је важно да ове вештине прикажете у својој пријави.
Користите кључне речи. Прилагодите своје пропратно писмо конкретном послу за који се пријављујете. Одличан начин да то урадите је да у пропратно писмо укључите кључне речи са листе послова. Поново прочитајте списак послова, и заокружите све вештине или квалификације које су важне за посао. Ако имате те вештине, укључите их у своје пропратно писмо. Ово ће на први поглед показати менаџеру за запошљавање да сте прави за посао.
Наведите примере. Када кажете да имате одређену вештину или искуство, докажите то конкретним примером. На пример, ако кажете да имате јаке организационе способности, наведите како сте помогли у реорганизацији система архивирања на вашем последњем послу и како је то повећало ефикасност у канцеларији. Конкретни примери показују менаџеру за запошљавање да заиста имате оно што је потребно.
Истакните релевантно искуство. Где год је то могуће, поделите вештине, достигнућа и искуство који одговарају потребама послодавца. Такође ћете желети да квантификујете сва достигнућа ако је могуће. На пример, можда можете рећи да је реорганизација система наплате на послу довела до 30% мање кашњења у плаћању. Ако немате искуства као рецепционер, размислите о начинима на које можете показати да сте још увек квалификовани за ту улогу. На пример, можда сте волонтирали у телефонској банци (што вам помаже да покажете да имате јаке комуникацијске вештине).
Уредите, уредите, уредите. Рецепционари треба да обрате пажњу на детаље и јаке комуникацијске вештине. Стога је важно да ви лекторисати Ваше пропратно писмо за било какве правописне или граматичке грешке. Један од начина да покажете своје вештине као рецепционер је да напишете беспрекорно пропратно писмо без грешака.
Хард Цопи вс. Формат е-поште
Ако своје пропратно писмо шаљете као штампану копију (или у прилогу е-поште), потребно је да упишете своје писмо формат пословног писма. Укључите ове ставке следећим редоследом: ваше контакт информације, датум, контакт информације компаније, пословни поздрав и тело вашег писма. Уверите се да је ваше писмо лево поравнато.
Ваше затварање ће укључивати ваш руком писани потпис праћен вашим откуцаним потписом на штампаној копији. Ако је у питању прилог е-поште, само укључите свој откуцани потпис.
Формат пропратног писма послатог е-поштом (где се писмо налази у телу е-поште) је мало другачији. Требало би да изаберете тему која јасно објашњава садржај ваше е-поште, као што је назив радног места за који се пријављујете и ваше име. Будите једноставни: „Позиција медицинског рецепционара – Џејн Доу“ је јасна и прецизна.
Не морате да наведете своје контакт информације, датум или контакт податке послодавца на врху пропратног писма послатог е-поштом. Међутим, поздрав и тело писма биће исти као у штампаној копији или у прилогу.
Твоје затварање е-поште треба да садржи ваше пуно име и податке о телефону и имејлу.
Пример пропратног писма за позицију рецепционера
Овај узорак можете користити као модел за писање пропратног писма. Преузмите шаблон (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.
Пример пропратног писма за позицију рецепционара (текстуална верзија)
Цхад Апплицант
Главна улица 123
Анитовн, ЦА 12345
555-555-5555
цхад.апплицант@емаил.цом
30. јул 2020
Билли Лее
Менаџер
Компанија АБЦ
123 Бусинесс Рд.
Бусинесс Цити, НИ 54321
Поштовани господине Ли:
Пишем да бих изразио интересовање за отварање радног места рецепционера у компанији АБЦ. Верујем да ме моје дугогодишње радно искуство као рецепционер, као и моје комуникацијске и технолошке вештине чине идеалним за ту позицију.
Имам неколико година искуства на рецепцији, укључујући рад у ужурбаном радном окружењу са више телефонских линија и великим стручним особљем. Стога могу да се носим са ужурбаним окружењем велике канцеларије као што је ваша.
Поседујем јаке вештине писмене и усмене комуникације. На мом садашњем послу поздрављам двадесет пет до педесет клијената дневно, одговарајући на питања о компанији и усмеравајући људе у праве канцеларије. Такође зовем десетине клијената дневно да потврдим састанке и шаљем е-пошту клијентима сваког дана.
Имам искуства са разним софтверским програмима, укључујући Мицрософт Оффице и КуицкБоокс. Такође ми је угодно да користим више платформи за заказивање, укључујући МиндБоди и Тимели. На мом тренутном послу, обучио сам пет других запослених у нашој платформи за планирање, због мог искуства и удобности са програмом.
Моје искуство и вештине чине ме одличним кандидатом за ову позицију. Хвала вам на пажњи. Радујем се што ћу чути од вас да договоримо време за лично обраћање.
С поштовањем,
Цхад Апплицант (писмо на папиру са потписом)
Цхад Апплицант
Пример пропратног писма рецепционара е-поште
Пример пропратног писма е-поште за позицију рецепционара
Предмет: Пријемна позиција у Гентле Дентал - Јасон Мартинез
Поштована госпођо Ратхбарн,
Пишем да се пријавим за позицију рецепционара у Гентле Дентал-у, за коју сам видео да је објављен на ЈобСеарцхСите.цом. Верујем да ме мој позитиван и професионалан став, као и искуство у раду као рецепционер у другим медицинским ординацијама, чини одговарајућим за ову позицију.
Пет година радим у медицинској ординацији, где сам дочекивао пацијенте, заказивао прегледе и одговарао на питања пацијената преко телефона. Моје комуникацијске вештине су јаке, а такође сам вешт у пружању помоћи пацијентима који су фрустрирани дугим чекањем или забуном у осигурању.
Поносим се тиме што дани доктора теку глатко и решавам проблеме када се појаве неочекивани проблеми. На пример, када је један доктор неочекивано закаснио три сата на посао, брзо сам позвао све његове заказане пацијенте и променио им термине. Док је доктор стигао на посао, већ сам успешно распоредио све његове пацијенте.
Молимо погледајте моју приложену биографију за више информација о мојој радној историји и не устручавајте се да контактирате са било каквим питањима. Хвала вам на разматрању и радујем се вашем одговору.
С поштовањем,
Јасон Мартинез
Број телефона
Адреса Е-поште
