Без обзира да ли сте запослени или тренутно тражите посао (или обоје), послаћете много порука е-поште у вези са запошљавањем. Они се крећу од пропратних писама е-поште до порука захвалности честитке на поруке о прихватању и одбијању понуде за посао.
Када шаљете поруке е-поште у вези са запошљавањем, заиста је важно да то буде како треба. Ако то не учините, ваша порука вероватно неће бити отворена, а камоли прочитана. Или би то могло изгледати као непрофесионално и могло би наштетити вашој професионалној репутацији.
Савети за писање е-поште у вези са запошљавањем
Прегледајте ове савете за писање е-порука у сврху запошљавања:
Користите професионалну адресу е-поште: Прво, проверите своје е-маил адреса је професионална. Нешто попут ИменаПрезиме@емаил.цом или Презиме@емаил.цом је јасно, једноставно и професионално.
Нека буде професионално: Исправити то значи да буде професионално. Иако сте можда навикли да шаљете необавезне комуникације када је у питању посао, ваша преписка мора бити добро написан, правилно форматиран и професионалан као и било који други формални посао комуникације.
Нека буде кратко: Такође је важно да ваше е-поруке буду кратке. Порука е-поште је отворена у просеку 11 секунди. То није дуго. Нека ваше е-поруке буду што сажетије и што краће, и фокусирајте се на привлачење пажње читаоца за то кратко време. Ваш први пасус мора да буде довољно убедљив да би читалац могао да настави. Други и трећи пасус (ако их имате) треба да дају своју поенту. Било који параграф изнад тога највероватније неће бити прочитан.
Напишите убедљиву тему: Наслов поруке треба да подстакне читаоца да отвори вашу поруку. Укључите што је могуће више кључних речи, а да не буде предугачак наслов. За имејлове за пријаву за посао, на пример, једноставно наведите своје име и посао за који се пријављујете. Имајте на уму да када људи отворе имејлове на својим телефонима (што већина људи ради), виде скраћену верзију вашег наслова. Зато нека тема буде што краћа.
Заврши професионално: Немојте се заустављати након што сте написали своју поруку. Одвојите време да то завршите професионално. Завршите са а цомплиментари цлосе и један потпис е-поште. У најмању руку, потпис е-поште треба да садржи ваше име, адресу е-поште и број телефона. Такође можете да наведете назив свог радног места и све додатне информације за контакт које желите да поделите. Можете додати личну УРЛ адресу веб локације или УРЛ свом ЛинкедИн профилу или Твиттер налогу.
Уреди, уреди, уреди: Професионалне поруке е-поште треба да буду јасно написане и уређене. Обавезно поново прочитајте своју поруку лекторисати за било какве правописне или граматичке грешке пре слања.
Шта укључити у е-поруку у вези са запошљавањем
Ваше поруке е-поште треба да садрже:
- Наслов теме који описује зашто пишете
- Поздрав
- Кратка порука (највише 2-3 пасуса)
- Завршни
- Потпис са својим контакт подацима
Шта не треба укључити
Када пишете да бисте се пријавили за посао или за друга питања у вези са запошљавањем, постоје неке ствари које ваша порука не би требало да садржи:
- Емотикони
- Грешке у куцању и граматичке грешке
- Екстране информације
- Отмјени фонтови или форматирање
- Фонтови у боји
- Слике (осим ако не прилажете сродни документ са сликама)
- Цитати у вашем потпису
- Сленг или скраћенице
Како користити примере и шаблоне е-поште
Добра је идеја да прегледате примере и шаблоне е-поште у вези са запошљавањем пре него што напишете сопствену. Примери вам могу помоћи да видите какву врсту садржаја треба да укључите у своје писмо. Шаблони вам могу помоћи да форматирате писмо и организујете информације у писму.
Док су примери, шаблони и смернице одлична полазна тачка за ваше е-поруке, увек треба да одвојите време да персонализујете своју е-поруку, тако да одражава разлог због којег пишете.
Примери порука е-поште: А - З
Прегледајте ове примере е-порука, укључујући наслове е-поште, потписе, пропратна писма е-поште, писма за умрежавање, писма захвалности, опроштајне поруке, писма оставке и друге узорке е-порука, шаблона и савета за форматирање, тако да сте сигурни да пошаљете праве порука.
А - Е
- Одсутан из радне е-поруке
- Порука е-поште захвалности
- Тражим референтну е-поруку
- Пословна порука хвала
- Порука е-поште о одбијању кандидата
- Честитамо е-поруку
- Порука е-поште против понуде
- Примери пропратног писма
Ф - Н
- Опроштајна порука
- Примери форматираних порука е-поште
- Поздравно писмо
- Пример имејла за пријаву за посао
- Пример поруке апликације за посао
- Пропратно писмо за интерну промоцију
- Писмо са захтевом за пренос посла
- Пример писма захтева за пренос посла – пресељење
- Мрежна порука
- Нев Бусинесс Цонгратулатионс
- Нови огласи за посао
О - З
- Промотион Цонгратулатионс
- Референтна писма
- Е-маил поруке о оставци
- Порука за наставак
- Вратите се на посао након породиљског одсуства
- Порука е-поште за дан боловања
- Захтев од Темп до Перма
- Хвала Вам писма
Тема е-поште и примери поздрава
- Е-маил порука Поздрав
- Примери наслова е-поште
- Узорци наслова е-поште
Примери потписа е-поште
- Потпис е-поште
- Пример потписа е-поште са адресом
Шаблони порука е-поште
- Шаблон пропратног писма е-поште
- Шаблон поруке е-поште
- Шаблони писма о запошљавању
- Мицрософт шаблони порука е-поште
