Како треба да се представите када шаљете е-пошту? А када представљате још двоје људи? Како можете отворити и прочитати своју поруку?
Када шаљете поруку е-поште да се представите, важно је да пренесете свој професионализам, ангажујете читаоца и јасно наведете зашто пишете. Већина људи је преплављена е-поштом и могу нерадо отворити, а камоли прочитати, е-пошту од некога кога не познају.
Прегледајте ове савете за отварање, читање и одговарање на ваше поруке е-поште, са примерима најбоље линије за тему е-поште које ћете користити да би ваша порука била примећена, као и формална и обична е-пошта уводе.
Најбољи начин да се представите путем е-поште
Напишите наслов који подстиче отварање поруке. Колико имејлова баците у смеће без отварања? Обратите пажњу на оно што укључите у тему, тако да ваша има шансе да се отвори. Будите конкретни и реците читаоцу зашто пишете. Нека ваша тема буде кратка како би прималац могао на први поглед да види о чему је порука.
Адресирајте своју поруку некој особи.
ЛинкедИн, веб странице компанија и странице друштвених медија су добри начини за то пронаћи људе контактирати.
Користите своје везе. Када пишете уводну поруку е-поште или ЛинкедИн поруку, ако имате некога заједничког, спомените га. Препорука је један од најбољих начина да добијете савет или помоћ. Укључите то помињање у први пасус, тако да га читалац одмах види.
Не постављајте захтев. Много је боље да дате предлог или затражите савет него да некоме диктирате. На пример, „Да ли бисте били вољни да ми дате повратне информације о мом животопису, ако време дозвољава?“ звучи много боље од „Молим вас прегледајте мој животопис и јавите ми се.” Уљудан захтев ће вас одвести даље од тога да некоме кажете шта треба урадите.
Нека буде кратко. Већина људи прегледа мејлове и ретко чита даље од првог параграфа. Нека ваша порука буде кратка – највише два или три пасуса. Немојте укључивати више од неколико реченица у сваки пасус.
Будите јасни зашто пишете. Ваша порука е-поште треба јасно да каже ко сте, зашто пишете и шта тражите од читаоца.
Како написати увод путем е-поште
Користите једноставан фонт. Користите једноставан фонт (као што је Цалибри, Тимес Нев Роман или Ариал) и величину фонта која се лако чита. Величина фонта од 11 или 12 тачака је читљива без жмирења. ево како одабрати стил и величину фонта.
Када користити формални поздрав. Ако пишете са посебним захтевом некоме кога не познајете, користите формални пословни поздрав као што су Драги господине или Поштована госпођо.
Када користити необавезни поздрав. Имена такође функционишу ако сте повезани са том особом или ако пишете на лежернији начин да пружите информације, а не да тражите помоћ.
Овде су примери поздравних порука путем е-поште, и ево га мерите избор најбољих поздравних писама и поздрава.
Почните са својим уводом. Користите први пасус да се представите, други за свој захтев, а трећи да захвалите читаоцу на његовом или њеном разматрању.
Изаберите професионално затварање. Ваше затварање је готово једнако важно као и ваш увод. Завршите своју е-пошту кратким, професионалним затварањем. Ево како да завршите писмо, уз примере доброг затварања које треба користити.
Укључите потпис. Олакшајте особи којој шаљете е-пошту да поново ступи у контакт са вама. Укључите потпис са својим пуним именом, адресом е-поште и бројем телефона. Такође можете да укључите свој ЛинкедИн УРЛ ако тражите посао или шаљете преписку у вези са каријером. Одвојите време да креирајте прилагођени УРЛ побољшаће ваш потпис.
Укључите своју поштанску адресу ако тражите писмени одговор или да вам се нешто пошаље. ево како да подесите свој потпис е-поште.
Лектура и провера правописа. Када се представљате, важно је да лекторисање и провера правописа своју поруку пре него што је пошаљете. Имате само једну прилику да оставите добар утисак, а грешка у куцању може довести до одбацивања ваше е-поруке.
Пошаљите пробну поруку. Да бисте били сигурни да је ваша порука савршена, прво је пошаљите себи да бисте могли да проверите како се чита и да је коначно погледате да бисте били сигурни да је то оно што желите да пошаљете.
Бцц: Себе. Увек је добра идеја да се Бцц: (слепа копија) на поруци. Имаћете евиденцију о слању и моћи ћете лако да се вратите на њега за накнадну комуникацију.
Примери уводних наслова е-поште
- Увод из [Твоје име]
- Распитивање о могућностима
- Нашао сам те преко [Алумни Нетворк, ЛинкедИн, Профессионал Ассоциатион, итд.)
- [Име] Препоручено Контактирати вас
- [Име] Суггестед И Реацх Оут
- Препорука од [Име]
- Препоручени од [Име]
Представљамо примере за друге људе
- Увод: [Име] - [Име]
- Представљамо [Име] до [Име]
- Повезивање: [Име] - [Име]
- [Име] и [Име] Увод
Примери упознавања путем е-поште
Пример формалног увода
Предмет: Увод Маркуса Андерсона
Поштована госпођо Смит,
Моје име је Маркус Андерсон и пишем да бих тражио вашу помоћ. Веома бих ценио вашу помоћ и савет.
Пример случајног увода
Здраво име,
Моје име је Синтија и радим за техничку фирму за регрутовање која се зове АБЦД регрутовање. Надам се да си добро! Волео бих да вам кажем више о догађају који покрећемо.
Увод са примером препоруке
Предмет: Препорука од Алисе Маркерс
Поштована госпођо Смит,
Ја сам пријатељ Алисе Маркерс која ме је охрабрила да вам проследим свој животопис. Алиса и ја смо заједно радиле на неколико пројеката и она је мислила да бисте можда били вољни да ми помогнете у тражењу посла.
Пример е-поште за представљање неког другог
Предмет: Увод: Јонас - Самантха
Драги Јонас,
Надам се да ће вам ово бити добро. Данас се обраћам да вам представим своју колегиницу Саманту Билингс, која се недавно придружила нашој компанији и преузима комуникације за компанију ДБЦ.
Уводно писмо и примери е-поште
Прегледајте узорке уводних имејлова и писама, и преузмите бесплатни шаблон можете користити као полазну тачку за своје писмо или е-поруку.
