Менаџери пројеката користе Гантове графиконе као веома користан алат за праћење и координацију свих малих корака који иду у велики пројекат. Гантови графикони могу брзо постати неодољиви и неуредни. Могу се показати посебно збуњујућим за људе који не знају да их читају. Покушајте да користите Ганттов графикон да објасните свој напредак клијенту или колеги у другом одељењу и можда ћете имати приличан изазов.
Ово није једини изазов присутан на Гантовим дијаграмима. Подаци у гантограму обично захтева посебан софтвер за прегледање, уређивање и штампање, што је скоро увек изазов. Штавише, понекад желите да се фокусирате само на мали део пројекта, а да не будете преоптерећени свим додатним информацијама за цео пројекат.
Иако су Гантови дијаграми једно одлично решење за управљање пројектима, они нису једино. Када треба да погледате мањи узорак информација, или морате да представите поједностављену верзију—или део информација – у ситуацији када Гантов дијаграм не би био практичан, може одговарати алтернативни метод рачун.
Листе задатака
Свако у пословној заједници треба да буде упознат са основном листом обавеза. У ствари, бити организован је један од врхунске вештине за менаџера пројекта.
Листа задатака подиже листу обавеза на следећи ниво. Са листом задатака, можете додати додатне колоне да бисте показали ко ће завршити сваки задатак, статус задатка, датум почетка и завршетка и вероватноћу да ће задатак бити завршен на време. Можете чак додати поља за потврду како би чланови вашег тима проверавали како се ставке довршавају.
Табеле
Поједностављени графикон на табели је још једна алтернатива. И даље можете да наведете задатке са леве стране и још увек можете да засенчите траке да бисте приказали ниво напретка и процењене датуме почетка и завршетка задатака.
Међутим, прорачунске табеле могу бити дуготрајне за израду и дуготрајне за ажурирање, тако да нећете желети да их користите као потпуно решење за управљање пројектима. Међутим, за једноставан једнократни извештај за клијента или менаџера, поједностављена табела може визуелно да прикаже пројекат на начин који
лако објаснити и разумети. Такође је добра опција за праћење напретка пројекта.
Дијаграми тока
Дијаграми тока, или мрежни дијаграми, приказују пројектне задатке оним редоследом који треба да се заврше. Дијаграми тока могу бити једноставни или сложени колико год желите. На пример, можете или не желите да наведете информације као што су датум почетка и завршетка сваког корака, идентификациони број задатка или
локација. Имајте на уму да додавање превише информација може отежати читање ових графикона.
Иако многи људи сматрају да су дијаграми тока лакши за читање и разумевање од Гантових дијаграма, њихово прављење може бити проблем. Штавише, често су неприкладни за велике и сложене проблеме. Дијаграми тока су најбољи за представљање једноставних пројеката са задацима који природно напредују од једног до
следеће, али не би требало да се користи као дугорочно средство или за превише сложене пројекте.
Канбан табле
Да ли ваш пројекат има велики број корака који не морају нужно да се раде узастопно? Да ли имате више људи који раде на истом пројекту или се задаци често ажурирају? Ако је тако, Канбан може понудити идеално решење за вас.
Са Канбан таблом, сваки пројектни задатак је написан на самолепљивој листићи и постављен у одговарајућу колону, као што су „да се уради“, „у току“ или "Готово." Како је сваки задатак завршен, одговарајућа лепљива белешка се помера по табли док све белешке не буду у колони „готово“.
Овај организациони систем је веома лак за разумевање и брзо мењање, али није баш преносив и мораћете да пазите да ниједна белешка не падне и не буде изгубљена.
Статус Репортс
Гантови дијаграми су одлични алати за праћење ваших пројеката, а не нужно за њихово комуницирање. Ако све што треба да урадите је да саопштите свој напредак клијенту, спонзору вашег пројекта или другим члановима тима, а Извештај о статусу може бити ваша најбоља опција. Осим тога, многи софтверски програми за управљање пројектима ће креирати поједностављене, лако разумљиве извештаје о статусу са само неколико кликова мишем, штедећи вам драгоцено време и енергију.
Гантови графикони су веома практични за праћење свих задатака који улазе у велики пројекат, али нису увек најбоље за преношење ових информација са другима, посебно онима који нису навикли да читају њих.
Имате неколико других алтернатива. Испробајте једну од ових пет алтернатива Ганттограма. Можда ћете бити пријатно изненађени колико времена можете да уштедите.
