Управљање временом је једно од 10 области знања које менаџери пројекта морају савладати да би добили а Пројецт Манагемент Профессионал (ПМП)® сертификат са Института за управљање пројектима. То је суштински део управљања пројектом јер помаже да се пројекат заврши на време.
Тхе Водич за управљање пројектима (ПМБОК)® нуди оквир за управљање временом пројекта који за оне који желе да добију ПМП® сертификат, а може бити корисно и за све менаџере пројеката. Састоји се од седам процеса:
- Планирано управљање распоредом
- Дефинишите активности
- Редослед активности
- Процена ресурса активности
- Процена трајања активности
- Развити распоред
- Контролни распоред
Хајде да детаљније погледамо сваки од њих.
Управљање планом распореда
Овај корак захтева да успоставите све смернице, процедуре и документацију потребне за управљање распоредом пројекта. Циљ је да се пруже смернице о томе како ће се управљати распоредом пројекта током целог процеса.
Међутим, вероватно нећете имати посебан план за управљање распоредом. Много тога што радите овде завршиће у вашем план управљања пројектом.
Дефинишите активности
Овде идентификујете и наводите појединачне задатке који се морају обавити током целог пројекта како бисте били сигурни да су сви његови резултати испуњени. То можете учинити тако што ћете погледати сваку прекретницу великог пројекта и подијелити је на мање активности које се морају урадити да би се достигла та прекретница. Биће вам потребна резултујућа листа пројектних задатака да бисте прешли на следећи процес.
Активности секвенце
Овај процес вам помаже да свој рад на пројекту поставите у прави ред како бисте могли ефикасно да користите ресурсе пројекта и испоручите га што је брже могуће. То укључује узимање листе пројектних активности које сте раније креирали и стављање сваког задатка у прави ред. На крају овог процеса, имаћете поглед на односе између пројектних задатака.
Водич за ПМБОК® говори о изради мрежног дијаграма као резултату овог процеса, али то је ретко потребно, и свакако, ништа што бисте морали да радите ручно. Ако желите да направите мрежни дијаграм, онда можете користити свој софтвер за управљање пројектима да то урадите. Ипак, на крају, листа зависности и потенцијалних датума почетка и завршетка задатака биће једнако добра и одузимаће мање времена.
Процена ресурса активности
Када поставите своје задатке исправним редоследом, следећи корак је да схватите које ресурсе имате потреба да их постигнете, укључујући људске ресурсе, опрему и залихе, плус количину која вам је потребна сваки. Обично је добра идеја да контактирате стручњака у овој области како бисте били сигурни да ћете добити тачну процену за пројекат.
Процена трајања активности
У овом кораку се дешава тежак посао израчунавања колико дуго ће сваки задатак трајати. Током овог процеса утврдићете колико ће времена требати да се обави свака активност користећи ресурсе које сте идентификовали. Не заборавите да узмете у обзир доступност ресурса и празнике. Такође будите реални: само зато што процените да ће задатак трајати осам сати, не значи да ће бити завршен до јутра.
Развити распоред
Коначно, можете саставити свој распоред пројекта. Израда распореда је један од компликованијих процеса у ПМБОК® водичу. Има 13 делова, укључујући све горе наведено, плус ризике, обим и елементе који се односе на контекст пројекта. За креирање распореда можете користити софтвер за управљање пројектима.
Контролни распоред
Овај процес вам даје алате који су вам потребни за праћење и ажурирање распореда пројекта. То ће вам помоћи да будете сигурни да се променама управља на одговарајући начин и да задржите контролу над временом вашег пројекта.
Припрема распореда пројекта и његово праћење након тога је много посла, али вреди знати да имате распоред у који можете бити сигурни.
