Облак има неке недостатке који могу утицати на ваше мало предузеће.
Рачунарство у облаку је најбоља ствар за мала предузећа од проналаска хефталице. Али то не значи да нема недостатака рачунарства у облаку и да би свако мало предузеће требало одмах избаци све своје сервере и десктоп софтвер и све своје пословне операције обавља у облак.
Апликације које захтевају велике перформансе, као што је уређивање видео записа, нису прикладне за облак, као ни друге типови софтвера који захтевају десктоп рачунаре високих перформанси (као што су они који се користе за графичке дизајн). Власници малих предузећа имају различите потребе и различите нивое удобности. Можда ће вам бити корисније да користите рачунарство у облаку само за одређене апликације. Или чак и не уопште.
Пре него што баците опрез у ветар и свим срцем скочите у облак, размислите о томе како ови недостаци рачунарства у облаку могу утицати на ваше мало предузеће.
Могуће застоје
Рачунарство у облаку чини ваше мало предузеће зависним од поузданости вашег
Још једна ствар коју треба узети у обзир је колико би ваше пословање зависило од поузданости облака — чак и најпоузданији добављачи услуга рачунарства у облаку повремено трпе прекиде рада сервера.
20. маја 2015. Аппле иЦлоуд је имао седмочасовни прекид који је утицао на е-пошту и разне друге услуге у облаку као што су иЦлоуд Дриве, Документи итд. Може ли ваше пословање функционисати у случају дужег прекида рада ваших услуга у облаку?
Безбедносна питања
Колико су безбедни ваши подаци? Рачунарство у облаку значи рачунарство на Интернету. Дакле, не би требало да користите апликације за рачунарство у облаку које укључују коришћење или складиштење података које вам није пријатно да имате на интернету.
Познати добављачи рачунарства у облаку су се потрудили да промовишу идеју да имају најновије, софистицирани системи безбедности података могући јер желе ваше пословање и схватају да је безбедност података велика забринутост; међутим, њихов кредибилитет у овом погледу је увелико настрадао након скандала о њушкању НСА.
Имајте на уму и да су ваши подаци у облаку доступни са било ког места на интернету, што значи да ако а повреда података ако дође до хаковања, незадовољног запосленог или немарне безбедности корисничког имена/лозинке, ваши пословни подаци могу бити угрожени.
А кршења података се стално дешавају наводно сигурнијим компанијама. Мислили бисте да би пореска управа, на пример, имала један од најбезбеднијих система од свих, али чак и они су доживели кршење података.
Прелазак на облак заправо може побољшати сигурност за мала предузећа. Многе велике компаније за рачунарство у облаку имају на располагању више ресурса и често су у могућности да понуде нивое безбедности у просеку мала предузећа можда неће моћи сама да приуште да имплементирају сервери.
Као власник малог предузећа, морате да одлучите да ли нивои безбедности које компанија за рачунарство у облаку обезбеђује компензирају потенцијалне безбедносне недостатке рачунарства у облаку.
На први поглед, апликација за рачунарство у облаку може изгледати много јефтинија од одређене софтверско решење инсталирано и покренуто у компанији, али морате бити сигурни да упоређујете јабуке и јабуке.
Да, апликације у облаку (познате и као апликације софтвера као услуге или СааС) не захтевају велика капитална улагања за лиценце или подршку инфраструктуре, али да ли апликација у облаку има све функције које има софтвер, а ако не, да ли су важне функције које недостају ти?
То што морате да прилагодите свој софтвер заснован на облаку тако да одговара вашим потребама може значајно повећати трошкове. Ако користите прилагођени интерни софтвер, можда неће бити могуће да га преместите у облак без скупог поновног писања — дефинитивно недостатак. Да бисте били сигурни да штедите новац, морате пажљиво погледати планове цена и детаље за сваку апликацију, узимајући у обзир могуће будуће проширење.
На пример, пронашао је председник непрофитне организације која је недавно прешла на апликацију за чланство у облаку да када је њихов број чланова недавно премашио границе њиховог уговора, цена за прелазак на следећи ниво била је скоро дупло. Као и планови за мобилне телефоне, ђаво може бити у детаљима са уговорима о услугама у облаку. Размислите о следећем:
- Да ли вам треба најновије и најбоље? Ако вам не требају најажурније верзије софтвера сваке године, десктоп софтвер може бити јефтинији на дуге стазе. На пример, ако купите десктоп верзију Мицрософт Оффице-а и користите је неколико година, плаћате а једнократну накнаду и поседовање софтвера заувек у односу на плаћање годишње накнаде за коришћење верзије засноване на облаку, Оффице 365. Друге врсте пословних апликација, као што је софтвер за рачуноводство и припрему пореза, захтевају годишње ажурирање и идеално су прилагођене облаку.
- Трошкови преноса података: Ако ваше пословање укључује пренос велике количине података, имајте на уму да приликом преноса података на цлоуд (улазни) је бесплатан, излазни пренос података преко основне месечне накнаде се наплаћује по ГБ основу. Ако ће ваши пословни захтеви укључивати редовно преузимање великих количина података из апликација у облаку или складишта података, додатни трошкови се могу повећати. На срећу, рачунарство у облаку је веома конкурентан посао и трошкови се генерално смањују, па проверите тренутне цене.
Нефлексибилност
Нефлексибилност неких апликација у облаку може бити још један озбиљан недостатак рачунарства у облаку. Будите пажљиви када бирате добављача рачунарства у облаку да нећете постати „заувек“ купац јер њихове апликације и/или формати података не дозвољавају лак пренос/конверзија информација у друге система.
Само питајте некога ко је прошао кроз болан процес миграције са једног рачуноводственог пакета на други. Као још једноставнији пример, не можете да убаците документ креиран у другој апликацији у табелу Гоогле докумената.
Неки добављачи намерно покушавају да „закључају” купце коришћењем власничког софтвера/хардвера, тако да је немогуће или веома скупо прелазак на другог добављача у облаку.
Ако размишљате о преласку на клауд, уверите се да ваш уговор са добављачем у облаку предвиђа да задржавате власништво над својим подацима и да су понуде добављача у складу са тренутним стандардима.
Такође, уверите се да можете лако (и јефтино) да додајете и одузимате кориснике рачунарства у облаку и складиштење података по потреби како ваше пословање расте или се уговара.
У раним данима рачунарства у облаку, лоше кориснички сервис била је стална притужба корисника. На срећу, већина добављача је направила велике кораке у побољшању техничке подршке у протеклих неколико година, али боља услуга има своју цену.
Гоогле-ов пакет подршке „заснованог на улогама“ за његову платформу у облаку тренутно кошта 100 УСД месечно, што има четири сата времена одговора (само током радног времена) и не укључује телефонску подршку. Други добављачи облака као што су Мицрософт имају сличне опције плана подршке.
Ако су ваше пословне потребе такве да вам је потребан брз одговор на проблеме корисничке подршке, уверите се да су ваше услуге у облаку продавац има доста доступних опција за техничку подршку, укључујући е-пошту, телефон, ћаскање уживо, базе знања и форумима. Будите спремни да платите више нивое подршке, посебно увече или викендом.
Рачунарство у облаку је одлична прилика за мала предузећа да ослободе гњаважу и трошкове управљања ИТ-ом — све док могу да живе са недостацима. Чини се да су безбедносна питања везана за то да њихови пословни подаци „издају“ на интернету главна брига власника малих предузећа.
Један приступ би могао бити да се рачунарство у облаку почне полако; изаберите једну или две своје пословне апликације које ћете заменити и видите како иде. Надамо се да ћете временом постати угоднији са њим и моћи ћете да искористите још више предности рачунарства у облаку.
