Послодавци понекад добију налог за одузимање плате поштом у којем се од њих захтева да одбију новац од плате запосленог. Може доћи од савезне, државне или локалне агенције или од суда. Ово обавештење може бити изненађење, па хајде да разговарамо о томе како функционише заплена на плате и шта треба да урадите ако добијете налог за заплену неког од ваших запослених.
Шта је заплена на плату?
Заплена на плату је законска процедура која захтева да послодавац задржи нечију зараду. Многи заплени се праве по налогу суда за дугове. А суд за мале спорове може наредити заплену да би помогао успешном тужиоцу да наплати одштету од туженог.
Федералне, државне и локалне агенције имају процедуре за гарнитуре. Пореска управа може запленити плате да покрије заостале порезе. За непореске дугове, савезне агенције могу користити процес који се зове административно одузимање плате да наложе послодавцу да задржи до 15% плате запосленог. Локална агенција за бригу о деци може захтевати од послодавца да уплати плате за издржавање деце.
Шта очекивати са налогом за запреку на плату
Процес одузимања плате почиње писмом од суда или од савезне, државне или локалне агенције.
Уобичајени налог за кажњавање плате ће укључивати износ или проценат плата који треба да буде кажњен и када морате да почнете са одбицима. Може бити приложен радни лист за одузимање плате који ће вам помоћи да израчунате износ који треба одбити за сваки платни период. У налогу за заплену ће се такође прецизирати како и када се наплаћени износи од запосленог морају исплатити агенцији за повериоца.
Обавезно држите одвојене износе одбитка од плате у свом пословном рачуноводственом систему и одмах их платите агенцији за повериоца. Ако не платите или платите са закашњењем, можда ћете морати да платите казне за неплаћање или кашњење у плаћању, до и укључујући пун износ дуга.
Када је пун износ заплене одузет и плаћен, суду или савезној или државној агенцији подноси се суду или савезној или државној агенцији. Овај образац потписују обе стране сагласни да је дуг плаћен. Послодавац ће можда морати да преда запосленима документе који показују да су уплате извршене.
Закони о одузимању плата за послодавце
Главни закон који утиче на кажњавање плата је Закон о заштити потрошачких кредита (ЦЦПА), којим управља Одељење за плате и сатове Министарства рада (ВХД). Наслов ИИИ ЦЦПА ограничава износ зараде запосленог која се може запленити на 25% расположива зарада или износ за који зарада премашује 30 пута минималну зараду од 7,25 долара, шта год да је мање. Такође забрањује послодавцима да отпуштају запослене ако им је плата заплењена само за један дуг.
Свих 50 држава такође има законе о одузимању плата, а 33 државе, Вашингтон, Д.Ц., и Девичанска острва САД штите више од минималних плата савезног закона. Четири државе (Северна Каролина, Пенсилванија, Јужна Каролина и Тексас) забрањују заплену на плате за дугове потрошача као што је дуг кредитним картицама.
Казне и санкције за прекршаје
Кршење закона о одузимању плата обично долази од притужби запослених или бивших запослених упућених ВХД-у. Послодавац који прекрши Главу ИИИ ЦЦПА може бити предмет радњи које укључују:
- Враћање отпуштеног радника на посао
- Исплата заосталих плата
- Враћање непрописно гарнираних количина
Ако се утврди да је кршење намерно, послодавац може бити подвргнут кривичном гоњењу, новчаном или затворском казном.
Изузеци од украса
Неки део плате запосленог може бити ослобођен одузимања казне. Пореска управа дозвољава да део плата запосленог буде изузет од намета (заплене) на основу стандардног одбитка и броја издржаваних лица запосленог. Неке државе такође дозвољавају изузеће. На пример, Флорида дозвољава изузеће за главу породице које штити расположиву зараду запосленог од гарнитуре.
Ограничења и приоритети за одређивање плате запослених
ЦЦПА поставља ограничења за износ зараде који се може добити у свакој радној недељи или платном периоду, а државе постављају своја ограничења и приоритете за различите врсте украса.
Ограничења заплене на плате се не примењују на неке судске налоге о стечају, алиментацију за децу, алиментацију или савезне или државне пореске дугове.
Укупан износ гарнитуре из Главе ИИИ не може бити већи од мањег од два износа: 25% од расположива зарада запосленог или износ за који је расположива зарада већа од 30 пута од савезне минимална зарада.
Већина врста зарада запослених је укључена када се израчунају расположиве зараде, као што су плате, дневнице, провизије, бонуси, напојнице и исплате из пензијског плана или инвалидског плана запослених. Зарада се може исплаћивати периодично или у паушалном износу. Термин „расположива зарада“ односи се на износ који је доступан након законски захтеваних одбитака, укључујући:
- Федерални, државни и локални порези
- Удео запосленог у порезима на социјално осигурање и Медицаре
- Удео запосленог у порезима на незапосленост (у одговарајућим државама)
- Доприноси државним пензионим системима
Дефиниције расположиве зараде, ограничења и приоритета за гарнитуру разликују се од државе до државе. Калифорнија, на пример, захтева да се прво плате налози државних агенција и судова за спорове мале вредности. Тада се пореска обавеза ИРС-а и налози за издржавање супружника и деце могу платити мање од 25%, до границе државе.
Одељење трезора има Калкулатор административне плате можете користити да одредите расположиви приход запосленог за украсе од стране савезних агенција. Да бисте пронашли закон о кажњавању у вашој држави, потражите „[име државе] закон о одузимању плате“.
Држава вс. Савезни закони о одузимању плата
Ако од савезне агенције добијете налог о одузимању плате, морате се придржавати савезних прописа. У свим другим случајевима, ако се савезни, државни или локални закони о заплени плата разликују, морате следити закон који резултира мањим запленом. Такође морате поштовати било који закон који забрањује отпуштање запосленог чија је зарада била предмет заплене за више од једног дуга.
Доња граница
Ваше предузеће може добити налог за заплену плате од суда или од савезне, државне или локалне агенције. Ови налози се односе на дуг који дугује запослени. Запослени су заштићени савезним законом од казне послодавца за једну казну, али не и у случају два или више затвора.
Морате одбити износе заплена од плате запослених и платити их према налогу. Постоје ограничења колико можете одбити од бруто плате запосленог у неким околностима, а државе могу поставити приоритете за одбитке у оквиру тих ограничења. Немојте престати да одузимате све док не добијете званично обавештење да је износ плаћен у потпуности.
Често постављана питања (ФАК)
Како украсити плате запосленог?
Пошто је одузимање слободе засновано на судском налогу, не морате да добијете одобрење запосленог. Само задржите износ заплене на исти начин на који бисте задржали савезни порез на доходак и порез на социјално осигурање/медицинску помоћ. У налогу за заплену плате обично се наводи износ или проценат који треба да буде кажњен. Може доћи са радним листом који ће вам помоћи да израчунате износ задржавања на основу расположивог прихода запосленог и државна или савезна ограничења одузимања казне, али можда бисте желели да вам лиценцирани адвокат за запошљавање помогне у овом компликованом обрачун.
Да ли ме запослени може тужити због заплене њихове плате?
Генерално, запослени не може да се бори против заплене плате на суду јер су ове исплате судске одлуке. Али запослени може тужити свог послодавца због незаконитог отпуштања или дисциплинског кажњавања или одбијања да их запосли на основу заплене плате.
Да бисте свели на најмању могућу мјеру забуну која би довела до притужби, обавезно обавијестите запосленог о износу који ће бити закинут и датуму када ће кажња почети. Дајте им копију обавештења о гарнирању заједно са свим другим документима и информацијама које је обезбедила агенција за гарнирање.
Који је максимални износ који можете украсти од плате запосленог?
Савезне смернице ограничавају износ гарнитуре у радној недељи или платном периоду на мање од 25% запосленог расположива зарада или износ за који је расположива зарада запосленог већа од 30 пута савезног минимума надница.
Државне смернице се разликују по максималном износу. Ако добијете налог за заплену од федералне агенције, морате се придржавати савезних правила. У другим случајевима, где се прописи разликују, морате се придржавати правила које резултира најмањим украсом. Опет, добра је идеја да се консултујете са адвокатом за запошљавање.
Шта ако је запослени подложан вишеструким казнама?
Савезни закон поставља максималан износ који се може наплатити у било ком периоду плаћања, без обзира на то колико налога за заплену примите за запосленог. Ова ограничења се не примењују на износ заплене за одређене судске налоге за стечај или на савезне или државне порезе, тако да се ове врсте налога морају прво размотрити.
Неке државе имају специфичну хијерархију наплате за примену заплена на плате запосленом. Федерални и државни порези се обично прво морају платити, затим грађанске пресуде (као што је суд за мале спорове) и други налози, по одређеном редоследу који одреди држава. Погледајте пореску агенцију ваше државе за детаље о њиховим ограничењима и како да дате приоритет заплени на плате.
Коначно, запослени су заштићени савезним законом од казне послодавца за једну казну, али не и у случају два или више затвора.
