Да ли сте често преоптерећени послом и патите од преоптерећености информацијама? Да ли сте фрустрирани што не знате како или одакле да почнете? Не брини. Хајде да погледамо области вашег радног живота којима је потребна организација и да се позабавимо њима један по један.
Организујте се
Најважнија тајна управљања временом је да прво морате да урадите праве ствари. Лако је потрошити превише времена на ствари које су хитне, али нису важне.
Трик је да останете фокусирани на важне ствари и да не губите драгоцено време на било шта друго. Ево неколико начина да то урадите.
Прво, пратите Правило 80/20, познато и као Паретов принцип. Примјењујући то на управљање временом, могли бисте закључити да 80 посто вашег времена трошите фокусирајући се на само 20 посто ваших стварних обавеза на послу. Или, ако посветите 20 посто свог времена једном великом циљу, учините да 80 посто вашег посла тече глатко.
Размишљање о томе како се правило 80/20 примењује на ваш радни живот може вам помоћи да ефикасније управљате својим временом.
Друго, припремите листу обавеза. Нека буде разумно. Провјеравати те ставке једну по једну је необично награђивано. То вам говори да сте завршили посао.
Организујте свој сто
Сваког дана вам се баца све више информација. Превише сте заузети да бисте се одмах позабавили тиме, па сте пустили да се гомила. То је лоша навика. Уместо тога, одвојите само неколико минута сваког дана да прођете кроз неред.
Ово је још један чудно награђиван задатак. Видите колико је сада мања гомила?
Организујте свој простор
Било да имате канцеларију на углу са пространим погледом или а кабина без прозора, увек постоје ствари које можете да урадите да организујете свој простор и које ће вам помоћи да будете продуктивнији.
Немојте га само прихватити онаквог какав јесте. Размислите шта би вам одговарало. Ако више волите да радите стојећи, инвестирајте у стојећи сто. Ако би вам помогла избрисива табла, набавите је. Ако сте заинтригирани концептом Фенг Схуија, прочитајте га и примените те принципе на свој радни простор.
Организујте своје долазне информације
Већина програма за е-пошту даје вам алате за управљање е-поштом и смањење нереда. Време проведено у коришћењу ових алата може вам уштедети сате на путу.
Лоше организовани људи обично имају једно огромно сандуче е-поште, и то је куга њихових живота. Креирајте фасцикле са насловима који одговарају вашим главним обавезама. Сортирајте своје пријемно сандуче и сместите сваку поруку у ону која вам одговара.
Ако се ужасавате брисања поште, направите фасциклу „разно“ и избаците све што нигде не стаје у њу, за случај да вам икада затреба.
