Обавештење о промени имена Примери и савети путем е-поште

Који је најбољи начин да се професионално носите са променом имена? Када законски промените своје име, важно је да обавестите свог послодавца, колеге, клијенте, продавце и професионалне везе да су ваше контакт информације промењене.

Ако тражите посао, такође ћете морати да ажурирате свој животопис. У том случају, можда ћете желети да укључите и своје раније и садашње име да бисте олакшали проверу референци и прошлости.

Савети за најаву промене имена

Ево најбољег плана како да упозорите друге на промену вашег имена, као и примера е-порука које најављују промену.

Промените свој животопис. Обавезно ажурирајте свој животопис новим именом и подацима за контакт (физичку или адресу е-поште). Размислите о укључивању и вашег старог/девојачког презимена и новог имена како бисте били сигурни да ваш животопис одговара вашој историји запослења.

Ажурирајте све друге професионалне материјале.

Ажурирајте све друге професионалне материјале у исто време када шаљете своју е-пошту и ажурирајте свој животопис. То може укључивати било које професионалне веб странице, визит карте или чак вашу говорну пошту. Ажурирајте све веб локације за умрежавање, укључујући ЛинкедИн.

Ажурирајте друштвене мреже. Обавезно ажурирајте своје име на свим платформама друштвених медија које користите, укључујући Фацебоок и Твиттер. Пошто их можете користити за умрежавање (друштвено и професионално), важно је да одговарају вашој промени професионалног имена.

Промените свој потпис е-поште. Пре него што пошаљете најаву, промените свој потпис е-поште, ако имаш једну. Уверите се да потпис е-поште одражава промену имена. Ово ће вам помоћи да започнете процес промене имена.

Пошаљите е-маил. Најлакши и најбржи начин да упозорите друге на промену имена је масовна е-порука. Пошаљите га свима у вашој професионалној мрежи: ово укључује вашег послодавца, колеге, ЛинкедИн везе и све друге професионалне контакте. Користите слепу копију (Бцц) функција, тако да не завршите са незграпним и досадним групним разговором. Ево како да пошаљете поруку у Гмаил-у:

• У горњем левом углу кликните на Напиши.
• У поље „За“ додајте примаоце. Можете га послати себи, а затим Бцц другим примаоцима.
• Додајте примаоце у поља „Цц“ и „Бцц“.

Подесите прослеђивање е-поште. Ако промените адресу е-поште, обавезно проследите све е-поруке са своје старе адресе на нову. Ово ће вам помоћи да избегнете пропуштање било које поруке е-поште. Међутим, чак и ако подесите систем прослеђивања, и даље би требало да обавестите своје контакте да више нећете користити стару адресу. Ово ће им помоћи да се навикну да користе вашу нову адресу.

Пошаљите ЛинкедИн поруку. За везе за које немате адресе е-поште, можете послати а уместо тога порука на ЛинкедИн-у. Као и код е-поште, шаљите појединачне поруке.

Нека буде кратко. Увек је добра идеја да е-поруке буду што је могуће сажетије. Многи људи прегледавају поруке е-поште, па нека буду кратке и фокусиране.

Избегавајте да будете превише лични. Не само да желите да имејл буде кратак због читаоца, већ такође желите да избегнете да будете превише лични. Ово је време када не желите (или морате) да делите превише информација. Не морате да објашњавате зашто мењате име, посебно ако су околности које су довеле до промене имена веома приватне.

Наведите сваку промену адресе е-поште. Већина адреса е-поште укључује неки облик вашег презимена. Због тога ћете највероватније променити своју адресу е-поште као и своје презиме. Наведите ову нову адресу е-поште у својој поруци и обавезно пошаљите е-пошту са нове адресе е-поште. Такође би требало да обавестите своје контакте да ли постоји одређени датум до којег више нећете проверавати стару адресу.