Овај преглед процедура након инкорпорације је за оне који имају ново основала компанију у Канади. Одговара на питање: „Које следеће кораке треба да предузмем када добијем сертификат о оснивању?“ Када завршите са процес инкорпорације, постоји још неколико важних корака како бисте били сигурни да ћете своју новоосновану компанију покренути на прави начин.
1. Купите корпоративни записник
Када добијете сертификат о оснивању, морате да почнете да водите корпоративни записник, пошто закон налаже да се одређене корпоративне евиденције одржавају и чувају у евиденцији ваше корпорације канцеларија.
Поред копије свих докумената које сте припремили за регистрацију ваше корпорације, ваш записник ће укључивати документе као што су:
- Регистар директора
- Регистар чланова
- Регистар хартија од вредности
- Сва корпоративна акта
- Записници са свих састанака компаније
- Копије свих образаца поднетих влади
Можете користити једноставну фасциклу или да ваш пословни записник припреми и одржава професионалац. У сваком случају, пошто ваш корпоративни записник садржи референцу на све документе корпорације и евиденцију о свом пословању, важно је да буде и потпун и добро организован.
2. Купите корпоративни печат
Више заправо не постоји законска обавеза да имају корпоративни печат, али многе корпорације и даље купују и користе га за утискивање имена корпорације на правним документима. Такође можете открити да многе банке и даље инсистирају на томе да сви уговори које ваша корпорација склапа са њима буду званично запечаћени. Да бисте избегли будуће проблеме, најбоље је купити корпоративни печат.
3. Комплетан пословни акт и организација
Сада када је ваша корпорација успостављена, треба је организовати. Организација корпорације ће бити документована у корпоративном записнику.
Пословни акти предузећа су скуп прописа који одређују како ће корпорација управљати собом. Ствари као што су права и обавезе службеника, на пример, биће наведене у подзаконским актима.
Почетна организација корпорације биће постигнута састанком корпорације директора или акционара, или писменим одлукама које су потписали сви директори или акционари. Који год метод да користите, ви ћете:
- Формално одобрити и усвојити акте о оснивању
- Формално усвојити и усвојити статут предузећа
- Изабрати директоре
- Именовати корпоративне службенике
- Издавање акција акционарима
- Формално одобрите и усвојите све друге организационе резолуције неопходне за организовање ваше корпорације
4. Подесите корпоративни банковни рачун
Пошто је корпорација засебно правно лице, она мора имати свој банковни рачун. Банка ће захтевати копије одређених докумената о оснивању, као што су Статутом, и може захтевати да се донесу одређене банкарске одлуке за отварање корпоративног рачуна. Имајте на уму да ће сви овлашћени службеници за потписивање у вашој корпорацији морати да попуне формуларе у банци пре него што им се дозволи приступ корпоративном рачуну.
5. Набавите све друге потребне дозволе или лиценце
Још једном, пошто је ваша корпорација засебно правно лице, биће јој потребно сопствено пословни број— користи савезна влада за ваше рачуне за порез на порез на промет, порез на добит предузећа, увоз/извоз и рачуне за одбитак платног списка послодавца.
Нова корпорација ће такође морати да се региструје ПСТ за наплату и уплату покрајинских пореза на промет, за осигурање одштете радника, за покрајинску здравствену таксу послодавца и за друге покрајинске и општинске дозволе.
6. Унајмите запослене
Ако ће ваша компанија бити запошљавање најмање једног запосленог, мораћете да га региструјете и подесите одбици на плате за порез на доходак, осигурање из радног односа и Канадски пензијски план (ЦПП) са Канадском агенцијом за приходе.
Када урадите све ове ствари, све је спремно. Ваша нова корпорација је спремна за пословање у Канади.
