Када тражите посао, може бити добра идеја да подесите налог е-поште само да бисте га користили за тражење посла. На тај начин се ваша професионална е-пошта неће мешати са вашом личном преписком. Многе компаније надгледају радничку е-пошту и употребу интернета, тако да је најбоља пракса да тражење посла и радну е-пошту држите одвојено.
Клизање на танком леду када користите своју радну адресу
Важно је да ваше активности тражења посла буду одвојене од ваших радних активности. Увек је паметно тражити посао што је дискретније могуће када сте запослени. Не желите да ваш шеф сазна да тражите посао. Такође, коришћење ваше пословне адресе е-поште за пријављивање за посао може да им се врати.
Такође увек постоји шанса да ћете случајно проследити или копирати некога са посла на имејл у вези са тражењем посла. Тражење посла је довољно тешко без чињења оваквих неизнуђених грешака. Уштедите себи непријатности и главобоље и подесите налог е-поште за професионалну употребу, одвојен од налога који вам даје послодавац.
Набавите налог е-поште само за тражење посла
Подешавање новог налога е-поште је брзо и лако. Постоји низ бесплатних услуга е-поште заснованих на вебу, као што су Гмаил, Оутлоок и Иахоо које можете да користите. Већина телефона и таблета ће вам омогућити да приступите личној е-пошти путем апликације, што ће вам олакшати проверу и одговарање на е-пошту у покрету – што је важно када желите да искористите прилику за посао.
Доделите име свом налогу е-поште које је прикладно за пословну употребу:
- Име. Презиме@гмаил.цом
- Ханнах. Смитх@ХаннахСмитх.цом
- М.Вилсон@оутлоок.цом
Избегавајте коришћење непрофесионалних адреса е-поште за претрагу. Примери укључују цутегирл@хотмаил.цом и беацхбои@аол.цом. Коришћење вашег имена или што ближе њему увек функционише добро.
Ручица е-поште коју користите је једна од првих ствари коју ће послодавац или пословна веза приметити, па будите сигурни да одражава ваш професионални, а не ваш лични или породични живот.
Прескочите све што би могло да изазове паузу менаџеру за запошљавање, као што су слатки надимци или референце поп културе или било шта што није безбедно за посао.
У идеалном случају, ваша адреса е-поште треба да остане у уму менаџера за запошљавање довољно дуго да вас контактира, али да се не истиче из било ког другог разлога.
Додајте потпис својим порукама
Када припремите своју адресу е-поште, подесите потпис е-поште укључујући ваше контакт информације и додајте га свим порукама које шаљете. Ваш потпис треба да садржи:
- Име и презиме
- Физичка адреса (опционо)
- Адреса Е-поште
- Телефон
- ЛинкедИн УРЛ (ако имаш једну)
- Друштвене мреже (ако их професионално користите)
Када подесите налог, пошаљите себи неколико пробних порука и одговора да бисте били сигурни да можете да шаљете и примате пошту. Не заборавите да додате ову адресу е-поште свом ЛинкедИн профилу, веб локацији и свим другим професионалним друштвеним мрежама или онлајн портфолијима.
Затим користите овај налог е-поште за сву комуникацију у потрази за послом: да се пријавите за посао, објавите свој животопис и повежете се са својим контактима.
Обавезно често проверавајте свој налог како бисте одмах могли да одговорите послодавцима који су заинтересовани да вас запосле. Нема смисла да постављате посебан налог е-поште за тражење посла ако га не проверавате често. Циљајте бар једном дневно како не бисте пропустили поруке осетљиве на време.
Немојте користити свој пословни налог е-поште
Опет, многе компаније надгледају комуникацију путем е-поште и коришћење рачунара и уређаја у власништву компаније, а ви не желите да будете ухваћени у потрази за послом са посла.
Не користите своју пословну адресу е-поште за тражење посла или умрежавање. Не шаљите биографије и пропратна писма са свог налога е-поште за посао или користите ту адресу е-поште када се пријављујете за посао на мрежи. Избегавајте коришћење рачунара или мрежа компаније за тражење посла или контактирајте менаџере за запошљавање.
Не заборавите да користите одговарајућу етикету е-поште за тражење посла
Важно је да сва ваша комуникација са потенцијалним послодавцима и контакти за умрежавање буду професионална и пословна. Одговарајућа е-маил етикета за тражење посла диктира том тражиоцу посла:
Правилно форматирајте е-пошту
Е-поруке о тражењу посла су сличне пословном писму и требало би да буду структурисане и форматиране у складу са тим. Такође је важно користити прави фонт. Користи основни, лак за читање фонт као што су Ариал, Тимес Нев Роман или Цамбриа.
Следите упутства
Укључите свој животопис и све друге тражене материјале, обавезно пратите листу послова или опис када истичете своје искуство и вештине.
Лектура пре него што пошаљете
Замолите пријатеља од поверења да прегледа вашу е-пошту да ли има грешака, укључујући погрешно написане називе предузећа. Затим пошаљите себи пробну поруку да бисте се уверили да порука стиже онако како је форматирана.
