Ево неколико примера писама захвалности које послодавац може да напише запосленом како би препознао добар рад запосленог. Ово су неформални узорци писама о признању запослених. Неформално писмо признања запослених може се написати за неколико минута.
Имајте на уму да ан писмо признања запослених такође одговара колегама, запосленима у различитим одељењима, менаџерима, супервизорима и руководиоцима, као и шефу запосленог. Колеге ће чешће користити полу формално или неформални стил писма признања запослених, за разлику од више званично писмо од шефа или надзорника.
Не устручавајте се да захвалите и признате својим колегама за њихов труд. Баш као аменаџер може подићи морал похвалама успеси својих запослених, индивидуални сарадници могу да подигну морал тако што ће бити љубазни према својим колегама и похвалити њихове успехе. Потребна вам је помоћ да бисте правилно обавили свој посао и ако ваши сарадници знају колико их цените, већа је вероватноћа да ће вам помоћи у будућности.
Да ли би требало да копирате шефа свог колеге на ове неформалне белешке које су написане колеги? Понекад, иако можда не за поруку „хвала на помоћи данас“. Међутим, у следећим примерима који помињу конкретна достигнућа и задатке, давање до знања шефу вашег колеге може заиста улепшати дан вашем колеги.
Узорак писма признања
Марк,
Желим да знате колико ценимо додатно време које сте уложили ове недеље за испоруку нових поруџбина производа. Ваши додатни напори су добро услужили клијенте и чини се да је компанија оријентисана на купце јер смо испунили обећани рок.
Хвала пуно још једном.
Цатхи.
Узорак писма за препознавање број 2
Јаисхеери,
Данас је било тако велико изненађење када сам дошао и сазнао да сте се побринули за вођење извештаја на крају месеца док сам јуче био болестан. Био сам под стресом, размишљајући о томе како бих то данас могао да урадим, и лакнуло ми је када сам видео да си то урадио. Причајте о великом подстицају за мој дан!
Хвала још једном. Дивно је знати да ми чуваш леђа када сам болестан. Ако могу било шта да учиним да ти помогнем, молим те јави ми.
Хвала,
Холли.
Узорак писма за препознавање број 3
Бриан,
Ваша данашња презентација је била сјајна. Мислим да сте то потпуно успели и иако су клијенти прилично ћутали, по њиховим лицима сам видео да су импресионирани. Прилично сам сигуран да ћемо закључити овај посао због твог напорног рада данас.
Супер сам узбуђена.
Хвала,
Рацхел.
Узорак писма за препознавање број 4
Марија,
Желео сам да вам се захвалим на тренингу прошле недеље. Плашио сам се да пролазим кроз обуку за нови систем људских ресурса. У прошлости је сва техничка обука била толико сува и досадна да сам једва могао да држим очи отворене. На моје изненађење, ваш час није био само информативан већ и фасцинантан. Осећам се као да сам заиста добио информације које су ми потребне да бих могао да радим свој посао.
Сада када користим нови систем недељу дана, смејем се зашто сам тако био избезумљен због промене. Ваш разред је заиста учинио транзицију глатком.
Хвала,
Николас.
Закључци
Као што видите, не мора да буде дугачко писмо или испуњено техничким терминима. Само се запитајте: „Да ли бих желео да добијем захвалницу да сам то урадио?“ Ако је одговор да, онда само напред и одвојите неколико минута да напишете е-поруку. Ваши сарадници ће ценити вашу пажљивост. Ако то почнете да радите, можда ћете добити и ову врсту белешке.
Ако имате а посебно одвратан или досадан сарадник, похвала када ураде нешто добро може почети да их тренира да се више фокусирају на позитивне ствари, а мање на негативне ствари. На овај начин можете утицати на промене.
Ако ипак добијете белешку попут ове, обавезно је сачувајте. Када си ти писање своје самоевалуације сваке године можете погледати ове белешке и уверити се да ваш шеф зна за утицај који сте имали на вашу организацију.
