Продуктивност је кључна за успех кућног пословања. Посебно за предузетнике почетнике који носе много шешира у свом кућном послу, способност да остану на врху задатака и да не буду праћени заузетим послом је од суштинског значаја за рад паметније, а не теже.
Најбољи начин да останете организовани су системи. Изазов је у проналажењу система и алата који подржавају те системе који најбоље функционишу за вас. Постоји низ препоручених система продуктивности као што су ГТД (Геттинг Тхингс Доне, Давид Аллен) и Помодоро техника. Постоји много алата за организовање, од дигиталних календара и обавеза, до папирних планера, и комбинација оба.
Недавно се буллет јоурнал (или бујо како га често називају) појавио као алтернативни систем и алат за продуктивност.
Шта је Буллет Јоурнал?
Тхе званични Буллет Јоурнал® веб локација описује метод као „аналогни систем у дигиталном свету“. Створио га је Ридер Царролл, дизајнер дигиталних производа, који је развио систем тако да буде прилагодљив ономе што најбоље функционише за сваку особу која га користи. Буллет Јоурнал нуди све-у-једном систем за праћење свега специфичног за ваш живот и посао. Кључни елементи укључују:
Часопис са бројем страница
Неке компаније, као што је Леуцхттурм, нуде ово, или можете нумерисати странице док идете. Бројеви су важни јер систем користи индекс да прати шта је у књизи. Остале карактеристике нотебоок-а могу укључивати и матрицу (најчешћа), мрежу или линијски дневник. Коначно, постоје различите величине и мораћете да изаберете ону која вам највише одговара. Царролл препоручује величину коју можете носити са собом где год да идете. Најчешћи је А5 (5,8 к 8,3 инча).
Кључ за симболе који се користе у бележници
Званични Буллет Јоурнал користи:
. Задатак (тачка)
Кс Завршен задатак.
< Задатак заказан.
> Задатак је мигриран.
О Догађај.
-- Белешке.
* Дајте приоритет задатку.
! Истакните сјајне идеје или белешке које желите да запамтите.
Цртање ока да укаже на нешто што желите да истражите или даље истражите.
Индекс онога што се налази на свакој страници вашег дневника
За многе људе, ово је генијалност дневника метака, а за друге је то изазов. Индекс значи да можете имати странице које нису организоване у одељке, као што се често налази код других планера. Али можете их лако пронаћи јер вам индекс говори на којој се страници налазе информације. За људе који воле да се организују по категоријама и секцијама, може бити тешко да се одрекну тога.
Збирке
Колекције укључују типичне функције планера као што је будући дневник (тј. годину унапред), месечно дневник који укључује календар и листу задатака, и дневни дневник, који укључује све дневне активности.
Осим тога, буллет јоурнал такође може да чува ваше идеје, белешке и дневник, као и да прати навике и друге информације које желите да задржите. Ако сте тип особе која има милион идеја и мисли које желите да запамтите и/или имате тона пост-Ит-ова и папирића са записаним стварима, дневник би могао бити идеалан за вас.
Нека Буллет Јоурнал ради за вас
Један од сјајних аспеката буллет дневника је то што га можете прилагодити тако да одговара вашем стилу организације. На пример, док је традиционални буллет јоурнал прилично минималистички, многи људи креирају шарене уметничке странице (које се називају шири), испуњене цртежима и отмјеним фонтовима. Даље, многи креирају сопствене симболе, као што је квадрат за задатак са чеком или Кс у њему када је задатак завршен.
Осим основног планера, многи власници буллет часописа креирају колекције како би пратили књиге које читају, кораке које ходају сваки дан, своје планове оброка и још много тога. Праћење навика је обично мрежа у којој корисници прате навике на које желе да се фокусирају, као што су потрошња воде, захвалност, вежбање, читање и још много тога.
Права предност буллет дневника за предузетника је у томе што има једно место за складиштење свега. Ево неких ствари које можете да организујете и пратите у свом дневнику метака:
- Циљеви: Сваки посао треба да има циљеве. Можете укључити годишње циљеве као део вашег будућег дневника, али многи корисници буллет дневника имају страницу циљева (или таблу са визијом) и укључују циљеве у месечним, недељним и/или дневним календарима.
- Маркетинг планер: Традиционални журнал једноставно наводи датуме у месецу уз бочну страну странице, а затим можете да унесете све важне ставке поред датума. Међутим, ако користите месечну мрежу (тј. попут календара), можете је користити и за исцртавање уредништва или садржаја за месец, као и постова на друштвеним мрежама и других маркетиншких задатака.
- Пројекти: Можете имати једну страницу која наводи све ваше пројекте, а затим и одређене странице за сам пројекат на којима наводите задатке за тај пројекат. Можете се позвати на листу задатака пројекта док планирате своје недељне или дневне циљеве и обавезе.
- идеје: Ово може покрити мноштво ствари. На пример, многи људи имају страницу или две коју зову Браин Думп, ако једноставно забележе идеје које им падају, а које не желе да забораве. Међутим, можете замислити странице за одређене делове вашег пословања. На пример, можете имати страницу са пројектним идејама. Друге странице са идејама које можете имати укључују: идеје за чланке у дневнику
- Видео идеје
- Идеје за друштвене мреже (многи људи имају специфичне платформе као што су идеје за објаве на Инстаграму)
- Маркетиншке идеје
- Мапе ума
- Прикупљање података: Прегледање и евидентирање ваших пословних података је важно како бисте били сигурни да се ваши напори исплате. Одлично место за праћење ових података је у вашем дневнику. Можете да направите страницу која има сваки месец у години и место за бележење важних информација о вашој веб локацији или предузећу, као што је број продаја, статистика саобраћаја на веб-сајту, величина листе е-поште, број људи који прате на друштвеним медијима и шта год друго сматрате важним подацима мони
- или. Ако сте придружени продавац или имате више извора прихода, можете да направите страницу која прати податке из сваког од ваших токова прихода.
- напомене: Ако слушате подцасте, гледате видео записе, читате књиге или похађате курсеве који ће вам помоћи у вашем послу, ваш дневник може бити место за чување белешки. Ако сте истовремено укључени у неколико образовних ресурса, можете да направите страницу која ће вам помоћи да пратите сваку обуку. На пример, ако похађате два онлајн курса, можете имати страницу на којој су наведени курсеви са праћењем за сваки модул или лекцију.
- Штагод да ти треба: Најбољи део дневника је то што је то празна листа и можете креирати систем организације и планирања који одговара вашим пословним потребама и начину на који радите. На пример, ако више волите недељни преглед, немојте користити дневни намаз. Можете имати страницу за праћење ствари које желите да истражите или истражите, као што је нови алат за друштвене медије. Користите страницу да бисте пратили потребе за канцеларијским материјалом. Све мисли, идеје или друге ствари које желите да пратите или на које желите да се подсетите, могу се сачувати у вашем дневнику.
- Интеграција личног и пословног: Иако генерално желите да ваш лични и пословни живот буде одвојен, реалност је да се предузетници код куће често преклапају. Даље, један од изазова у одржавању организованости док радите код куће је постојање два одвојена система. Буллет јоурнал омогућава интеграцију вашег живота у један извор. Дакле, заједно са вашим пословним обавезама, идејама, белешкама итд, можете имати и личне, као што су планирање оброка, праћење вежбања, кућни послови, листе поклона, подсетници за рођендане, листе за планирање путовања, листе за све остале ствари које су вам потребне да водите свој живот као и свој посао.
Прилагођавање вашег Буллет Јоурнал-а
Још једна кључна предност дневника метака је могућност да га промените ако не функционише сасвим како треба. Када почнете, открићете да не користите неке колекције или да вам оне не раде. Ако је то случај, можете престати да га користите или га подесите на другој страници у бележници.
Ако се борите са помешањем ваших ставки без категорија, можете да креирате одељке помоћу спајалица или ознака. Неки људи користе систем буллет јоурнал у другим типовима планера, као што су Тхе Хаппи Планнер, Филофак или други системи регистратора који вам омогућавају да креирате одређене одељке.
Коначно, пустите грешке. Ако немате сјајно писање или погрешите, пустите то. Можете да користите Вхите Оут или налепницу да покријете грешке, а ви сте једини који ће видети ваш дневник (осим ако не водите блог или влог о томе), тако да све док можете да га читате, квалитет писања није материја.
Постоји више начина за коришћење буллет часописа него што се може навести у једном чланку. На срећу, многи корисници буллет јоурнала деле своје идеје и савете преко ИоуТубе-а и Пинтерест-а. Само се побрините да не дозволите да вас креативни и уметнички елемент неких корисника БуЈо-а уплаши. Запамтите, дневник метака би требало да буде за вас и само за вас.
За дигиталне планере
Ако вам се свиђа идеја о персонализованом планеру, али више волите дигитални у односу на папир, постоји неколико опција. Има пратећа апликација за Буллет Јоурнал, иако заправо није дизајниран да замени папирни часопис. Има подсетник да „размишљате“ о ономе што сте додали у свој дневник, као и водич и блог Буллет Јоурнал.
Еверноте је још једна опција која може бити донекле прилагодљива креирању система личног планирања. Већина људи зна да је идеалан за чување белешки, истраживања, веб странице и још много тога. Али такође, можете креирати контролне листе и друге ставке које су вам потребне да останете организовани.
Од папира до дигиталних бележница као што је Молескин Смарт Вритинг Нотебоок са паметном оловком или Роцкетбоок Еверласт Смарт Нотебоок нуде најбоље од оба света. У сваком можете да пишете у бележницу и да вам се информације шаљу на ваш паметни телефон, Еверноте, ДропБок, Гоогле диск или на неколицину других места, укључујући вашу е-пошту. Они су обично мало скупљи и имају неколико ограничења, али су и даље одрживе опције за развој сопственог система планирања.
