Ефикасност се може повећати на више начина ако почнете да се осећате као да је ваше радно место на ивици да прерасте у хаос. Али вођење посла може бити сложено и можда не знате одакле да почнете да бисте успоставили ред.
Можете проценити шест кључних области да бисте одлучили да ли се оне могу поједноставити како би се повећала продуктивност. Не заборавите да процените утицај који ће свако од њих имати на ваш крајњи резултат, као и како ће утицати на ваше купце, добављаче, запослене и пословне партнере.
Редуце Папер
Један од најбржих начина да поједноставите своје пословање је да погледате ток папира. Папирологија се може брзо нагомилати и додати непотребно време испоруке у различитим областима. Поставите следећа питања свима који рукују или креирају папир док пратите траг папира.
Које је податке додао у папирологију и зашто је то било потребно? Које је податке узео из папирологије и зашто су му били потребни? Да ли му је ова папирологија била важна у обављању посла?
Ако он одговори: „Зато што се то одувек тако радило“, ова област процеса је готово сигурно главни кандидат за рационализацију и смањење папирологије. Информације треба елиминисати како би се смањила количина посла потребног за обраду папирологије ако се сваки део не може оправдати.
Још једна област на коју утиче папирологија је архивирање и складиштење. Ормари за датотеке и кутије за складиштење заузимају вредан канцеларијски простор. Користи управљање документима систем за архивирање папирологије за дуготрајно складиштење и преузимање. Ово ће ослободити канцеларијски простор који се тренутно заузима и троши на складиштење папира.
Смањите трошкове свог пословног мобилног телефона
Уштеда новца на пословном коришћењу мобилних телефона може бити брзо и лако решење. Конкуренција на општем тржишту мобилних телефона је жестока, а још више за пословне кориснике мобилних телефона. Можете искористити предности тренутног тржишта и куповати да бисте уштедели новац.
Оснажите своје запослене
Запослени на првој линији фронта и у рововима знају свој посао боље од било кога. Најбољи запослени су дуго у компанији и познају процесе и одлуке изнутра и споља.
Потражите области у којима су супервизори и менаџери укључени у свакодневне операције пословања. Ово ће бити најчешће области које би могле имати користи од оснаживања ваших запослених. Верујте им, делите са њима и делегирајте важне ствари, а не само напоран рад. Запамтите, сваки пут када донесете одлуку или интеракцију из тока посла, побољшавате његову ефикасност.
Б2Б са купцима, добављачима и партнерима
Комуникација између предузећа (Б2Б), која се такође назива е-трговина, превазилази само постојање излога на вашој веб локацији. Могућност аутоматског дељења електронских информација ће одредити која предузећа напредују, а која се боре да се одрже.
Предности Б2Б комуникација укључују бољу услугу корисницима, повећану продају, смањен залихе, уштеду капитала, побољшани проток новца и скраћено време испоруке.
Цонсолидатион Софтваре
Да ли имате један део софтвера за унос налога, а други за рачуноводство? Постоји ли још један за контролу залиха? Да ли запошљавате некога да унесе податке из једног система у други? Ако сте одговорили са „да“ на било које од ових питања, могли бисте имати користи од интегрисане софтверске платформе. Данас су доступни различити пакети који задовољавају потребе малих и великих компанија.
Оутсоурце
Ниједан посао није превелик или премали да би искористио бројне предности спољни сарадници. Ресторани могу имати користи као и мала предузећа. Постоји много разлога да се ангажују различите функције. Планирање и припрема су кључни ако желите успешно имплементирати оутсоурцинг.
