У грађевинском пројекту, изјава о раду—која се понекад назива и обим посла (СОВ)—може бити одличан уговор о изградњи још боље. Добро написана изјава о раду је јасна, потпуна, логична и концизна, тако да се може разумети и извођач радова и руководилац изградње одговоран за административни део уговор. СОВ детаљно описује шта се очекује од извођача радова и користи се као мерни алат за менаџера изградње како би се осигурало да су резултати пројекта испуњени.
Основни елементи
Документ о обиму рада описује све послове које треба обавити на пројекту, ко је одговоран завршетак радова, како се рад мора изводити (технике које се користе) и који ће материјали бити коришћени. Као део овог описа, СОВ типично укључује елементе следећих ставки.
- Идентификује одговорности извођача
- Дефинише циљеве уговора и захтеве пројекта
- Пружа довољно детаља за проценити трошкове рада
- Укључује начин уговарања и распоред плаћања
- Наводи стандарде, прописе и посебне уговорне захтеве
- Објашњава све повезане задатке, дужности и ограничења потребна за постизање очекиваних резултата у складу са циљем пројекта
Формулисање
Изјава о раду мора бити довољно јасна да омогући само једно тумачење. Јасна формулација је кључна за минимизирање ризика од тврди, парнице и други сродни проблеми. СОВ треба да избегава двосмислене фразе и мора да идентификује резултате пројекта и његове циљеве. Ако је радња обавезна, изјава о раду треба да користи речи треба или мора. У већини случајева, СОВ не укључује трошкове производа или услуга за које је уговорен уговор.
Изјава о раду такође може да садржи цртеже, фотографије и друге визуелне елементе како би се пружила јасноћа и спречила забуна. Визуелни прикази се топло препоручују ако било која формулација у СОВ-у може бити отворена за више од једног тумачења или могуће неспоразуме.
Основне компоненте
Изјава о раду треба да има следеће компоненте:
Преглед пројекта
Кратка изјава која описује пословне потребе и кратак резиме описа пројекта.
Резултате пројекта
Очекивани циљеви и циљеви који се морају постићи кроз пројекат, укључујући информације које ће помоћи извођачу да разуме захтеве пројекта.
Обим пројекта
Буџет и технички подаци – мерљиви циљеви утврђени уговором о изградњи; може се поделити на два дела:
а. Техничка разматрања: специфичне технике или методологије релевантне за учинак извођача и како ће се он мерити
б. Задаци: специфични захтеви и задаци који су потребни да би се испунили циљеви пројекта, са детаљним прекретницама и резултатима које треба добити из ових задатака.
Распоред пројекта
Резимира распоред пројекта, укључујући све повезане задатке како би извођач радова могао да изврши на време; треба да садржи све важне датуме испоруке, временска ограничења и очекивано трајање пројекта.
Пројектни менаџмент
Описује примарне функције администрације пројекта, укључујући начин на који ће се исплаћивати, процесе за промене и контролу промена, специфични услови уговора и правни захтеви, фазе или фазе пројекта, ограничења пројекта, управљање временом и општи уговор администрација.
