КуицкБоокс нуди колекцију извештаја о платном списку који генеришу обиље информација о запосленима и трошковима компаније. Ови извештаји могу да пруже информације о генералном особљу или о појединачним запосленима и могу се лако извести за дељење и диверсификацију употребе података.
Извештаји о подацима запослених
Следећи извештаји могу помоћи у управљању бројем запослених у компанији и дају преглед укупног броја радних сати, исплаћених плата и друге корисне статистике као што су:
- Резиме платног списка: Овај извештај се може генерисати за појединачне запослене или за све запослене из одређеног распона датума. Може укључивати бруто плату, нето плату, порезе и све друге одбитке.
- Подаци о платном списку: Овај извештај може детаљније да сазна информације о појединачним платама, укључујући историју компензација и одбитке.
- Одбици и доприноси на платном списку: Овај извештај пружа детаље о појединачним и колективним одбитцима запослених, као и доприносима компаније за периоде једнократне исплате током низа датума.
- Подаци о запосленима: Овај извештај наводи запослене по имену заједно са адресама, датумима рођења, датумима запошљавања, датумима престанка рада, платама и пореским информацијама. Информације о платама могу укључивати плате или сатнице заједно са одбитцима или доприносима. Пореске информације могу укључивати бројеве социјалног осигурања заједно са плаћеним федералним, државним и локалним порезима.
- Именик запослених: Овај извештај може да прикупи контакт информације за сваког запосленог, укључујући локацију посла, бројеве телефона и адресу е-поште.
- Укупна плата: Овај извештај пружа информације о укупној плати сваког запосленог по врсти, било да се ради о платама, по сату или на неки други начин.
Извештаји о административној употреби послодавца
Следећи извештаји могу помоћи у попуњавању пореских пријава компаније. Други могу помоћи у унакрсној провери финансијских података, као што су извештаји о пензионом плану, одмору и боловању.
- Обавеза пореза на зараде: Овај извештај приказује све порезе на плате задржане, плаћене и дуговане за запослене. Ово се може рашчланити на оно што је већ плаћено, шта треба да се плати или све заједно. Овај извештај може да пружи све податке за компанију или податке само за порезе на зараде који се дугују за појединачне запослене.
- Плаћање пореза на зараде: Овај извештај приказује све уплате пореза на зараде за унети временски период.
- Резиме пореза на зараде и зараде: Овај извештај приказује опорезиве зараде које подлежу федералном, државном и локалном задржавању, укључујући износ пореза који се плаћа по запосленом или за компанију у целини.
- Компензација радника: Овај извештај приказује плате исплаћене за сваког запосленог који испуњава услове. Ово је драгоцена информација која помаже у припреми образаца за државне агенције или осигуравајућа друштва.
- Одмор и боловање: Овај извештај приказује расположиве и коришћене сате од године до датума по запосленом. Тражење расположивих сати који нису искоришћени је добар начин да се утврди да ли постоји предстојеће слободно време које ће се искористити.
- Укупни трошкови платног списка: Овај извештај приказује све годишње трошкове повезане са платним списком за запослене и извођаче. Ово укључује бруто плату, нето плату, одбитке, доприносе компаније и порезе.
- Пензиони план: Овај извештај приказује све доприносе—од запослених и компаније— свим доступним пензионим плановима, укључујући: 401(к), 401(к) Цатцх-уп, СИМПЛЕ 401(к), СИМПЛЕ 401(к) Надокнађивање, 403(б), 403(б) Надокнађивање, САРСЕП, САРСЕП надокнађивање, СИМПЛЕ ИРА, СИМПЛЕ ИРА надокнађивање, Ротх 401(к) након опорезивања и накнадно- порез Ротх 403(б).
- Резиме обрачуна платног списка: Ови извештаји приказују све трошкове на КуицкБоокс Онлине Паиролл налогу за пуну услугу, ако је ова функција активирана.
Стављање података у рад
Једна од предности извештавања КуицкБоокс-а је та што можете релативно лако да извозите податке у друге табеле. Ово омогућава прилагодљиве податке који се могу делити са заинтересованим странама.
Извештаји су посебно корисни за људске ресурсе и запослене на платном списку. Са неколико кликова, софтверски програм може да генерише детаљне информације о појединачним запосленима или групама запослених, разврстане према врсти плате (сат или плата), одељењу или локацији. Ове информације су од виталног значаја за смањење плата и за верификацију и праћење трошкова платног списка.
Подаци се такође могу прилагодити тако да приказују само информације које особље треба да види. На пример, менаџери ће можда морати да прате ствари попут прековремених сати, одмора, боловања и контакт информација – али не би требало да имају приступ осетљивијим подацима (као што су бројеви социјалног осигурања.) Када је дозвољено, запослени такође могу приступити информацијама релевантним за њихове позиције.
Даље прилагођавање извештаја може искључити одређене податке преко самог софтвера или ручно филтрирати информације приликом извоза података у јавну или приватну табелу.
