Слање а честитка писмо или белешка некоме о њиховим достигнућима даје до знања да је сав њихов напоран рад имао утицаја и позитиван утисак на људе са којима раде.
Добро написано писмо ће заиста улепшати дан овој особи, па читајте даље за савете како да направите сјајно писмо. Такође можете прегледати два примера писама честитки написаних посебно за постигнућа на послу.
Зашто написати писмо честитке?
Пречесто, запослени неуморно раде на пројекту, а када је завршен, само настављају са следећим без признања или уважавања. Иако честитање запосленом није обавезно, то је добра ствар. Означите чак и оно мало достигнућа уз честитке и захвалнице.
Ваши запослени ће ценити сазнање да њихова достигнућа не остају непримећена.
Тај осећај да сте цењени увелико води ка задовољству на послу, а срећни запослени ће много вероватније дати све од себе. Добро написано писмо честитке је добра инвестиција са ваше стране.
Најбољи начин да се честита
Када шаљете писмо честитке, имате избор да га пошаљете путем е-поште или поште. Обе методе имају своје јаке стране, али ниједан није исправан или погрешан начин да се то уради.
Пошаљите захвалницу е-поштом
Порука е-поштом је брза и преноси ваша осећања одмах, у тренутку постигнућа. Прималац је награђен тренутним задовољством за добро обављен посао. Поред тога, путем е-поште можете честитати целом тиму запослених одједном ако је то био групни напор.
Писма захвалности послата поштом
Слање вашег писма или захвалнице путем поште успориће га дан или два, али са собом може донети брижан, лични и опипљив израз руком писане поруке. Картица или белешка могу постати лепа успомена на вашу захвалност.
Формат писма честитке
Друга опција је слање формалног пословно писмо честитке, што је прикладно за подношење за каснију употребу у портфолију или као потврду за запошљавање. У овом случају, писмо честитке постаје користан пословни документ.
Како започети писмо
Ако ћете честитке послати е-поштом, ставите „Честитам“ или „Хвала“ и наслов пројекта у наслову. На тај начин ће ваш запосленик бити сигуран да ће одмах отворити е-пошту.
Када шаљете честитку, можете ставити датум у горњи десни угао (ако желите да га укључите), а свој поздрав са леве стране, након чега следи тело вашег писма.
Званично куцано писмо треба следити пословне конвенције са вашом адресом, адресом вашег запосленог и датумом на левој страни.
Међутим, одлучите да пренесете своје честитке, будите сигурни да ћете их послати у року од 24 сата од завршетка пројекта. Чекање ће умањити утицај ваших осећања.
Шта укључити
У телу вашег писма треба да наведете улогу особе у пројекту, шта је постигнуто и да изразите своје честитке на успешном завршетку. У зависности од обима пројекта, можете навести и шта ће то значити за компанију у целини, или за одељење посебно.
Нема потребе да пишете дугачко писмо или да будете превише лични. Нека буде сажето и заврши своје писмо одговарајућим закључком и вашим именом или потписом. Ако одлучите да напишете е-пошту, можете да подесите своју е-пошту на аутоматски додајте свој потпис.
Примери честитки
Ево неколико примера честитки које можете послати некоме ко је одлично радио на пројекту. Можда ће вам ови примери бити корисни, али свакако их прилагодите специфичној ситуацији вашег запосленог.
Пример #1
Предмет: Честитам!
Драги Тобие,
Честитамо вам на тако сјајном послу израде новог плана пројекта за вашу групу.
Додатно време које сте уложили у ово се заиста исплатило и верујем да сте представили амбициозан и достижан сет циљева за свој тим и компанију.
С поштовањем,
Мик
Пример #2
Предмет:Хвала вам
Драга Меги,
Честитамо вам на завршетку изградње новог маркетиншког крила КСИЗ. Знам колико сте времена уложили у планове за зграду, и заиста ценим иновацију и пажњу на детаље коју сте унели у пројекат. Знали смо да сте права особа за посао!
Хвала вам пуно на вашем труду и раду вашег особља. Радујемо се будућим пројектима са вама.
Поздрави,
Андрев
