Размислите о евиденцији, правним документима, маркетиншким подацима, готовини и људима који се налазе унутар зидова вашег предузећа. Да ли се трудите да их заштитите?
Ево 10 ствари које можете одмах да урадите да бисте осигурали све, од паметних телефона до врата. Иако се сви ови предлози неће односити на сваку компанију, ако прођете кроз ову листу, сигурно ћете пронаћи неке практичне кораке које можете предузети да заштитите своје људе и имовину.
Обезбедите свој паметни телефон
Шта је на твом телефону? Сваки пут када га користите, држите складиште личних података, и највероватније, приступну тачку мрежи ваше компаније.
Поред додатне погодности и продуктивности, паметни телефони су нас такође благословили неким повећаним безбедносним ризицима. Могу бити украдене, хаковане, а ово може бити најгори сценарио јер се ваше лозинке и подаци о кредитној картици највероватније чувају унутра.
Користите јаке лозинке
Јака политика лозинки може бити незгодна, али није ни приближно тако незгодна као повреда података или пад мреже. Ево једноставног метода у три корака за креирање лозинки. Једном када креирате ту убилачку лозинку, наћи ћете и три правила за њену сигурност.
Да ли имате извршне и ажурне кључне политике контроле? Са толико пажње посвећене високотехнолошким претњама, лако је заборавити да и ти мали метални кључеви могу да вас учине прилично рањивим.
Размислите о томе колико врата у вашем објекту се приступа преко механичких кључева. Да ли је за ваша улазна врата потребан само кључ за отварање? Шта је са собама за датотеке или сервере? Да ли имате скупи инвентар или залихе заштићене бравом и кључем?
Механички кључеви не причају приче. Ако инвентар или залихе нестану, можда нећете моћи да утврдите ко је откључао врата.
Обришите своје чврсте дискове
Пре него што баците тај стари рачунар или машину за копирање, уверите се да сте потпуно избрисали чврсти диск. Срушени компјутер је златни рудник за крадљивце идентитета и података. И многи корисници још увек не схватају да њихов канцеларијски фотокопирни уређај чува документе на чврстом диску док се датотеке не пребришу. Дакле, осим ако не предузмете одговарајуће кораке како бисте били сигурни да су сви подаци избрисани са рачунара или фотокопир апарата пре него што напусте вашу канцеларију, можда отварате врата пробоју безбедности.
Развијте политику друштвених медија
Е-пошта и друштвене мреже створиле су своју категорију безбедносних брига. Ове технологије олакшавају ширење информација. А када те информације напусте вашу зграду, ретко, ако икада, могу бити опозване. Ваша политика е-поште треба да се односи на одговарајући садржај за имејлове компаније и странице друштвених медија. Претпоставимо да ништа неће остати приватно на интернету.
Засун је физички безбедносни стандард за заштиту спољашњих врата. Правилно постављена, засун ће заштитити ваша врата од напада чак и најодлучнијег уљеза. Ево листе карактеристика које треба узети у обзир када избор засун за ваш посао.
Инсталирајте алармни систем
Модеран безбедносни систем, са својим низом електронских компоненти, дизајниран је да осети, одлучује и делује. Безбедносни систем детектује догађаје (као што је кретање у просторији), одлучује да ли догађај представља претњу, а затим делује према тој одлуци. Иако сигурносни систем за ваше пословање није ствар уради сам, требало би да разумете језик безбедности да бисте комуницирали ваше потребе да се обратите стручњаку за безбедност, разумете све предлоге које можете да добијете и максимално искористите свој безбедносни систем након што буде инсталиран.
Овај увод у безбедносне системе узима процес смисла-одлучи-чин као оквир и описује електронски хардвер који обавља сваку функцију.
Сигурносне камере користе се за две основне сврхе: истрагу и одвраћање. Слике које прикупљате својим сигурносним камерама најчешће ће се користити за преглед злочина или несреће како бисте разумели шта се заиста догодило. Али саме камере такође имају одвраћајућу вредност јер се људи који знају да их посматрају обично најбоље понашају.
Да бисте остварили максималну истражну и одвраћајућу вредност ваших камера, морате пажљиво да изаберете где ћете их поставити.
Неовлашћени посетилац или посетилац без пратње може представљати физичку претњу и такође може украсти осетљиве информације. Ако је могуће, усмерите све посетиоце на контролисану улазну тачку (на пример, капију или сто на рецепцији). Када пишете своју политику, одлучите да ли посетиоце треба пратити у сваком тренутку или само у одређеним областима. Такође би требало размотрити захтев да посетиоци носе беџ и да се пријаве и одјаве. Ако је ваша политика управљања посетиоцима јасно саопштена, запослени ће вам лакше послужити као очи и уши јер ће им бити пријатније да приђу или пријаве сумњиву особу.
Овде је узорак управљања посетиоцима политика коју можете користити као водич када пишете прилагођени документ за своје пословање.
Изаберите Флоор Марсхалл
У великој компанији, готово је немогуће препознати сваког продавца, извођача и новог запосленог. И не само то, већина људи неће преузети иницијативу да испита некога кога не препознају. Уљези то знају, а искориштавање је опуштено или непостојеће Политика управљања посетиоцима је један од начина на који могу да добију приступ објекту, украду информације или имовину или нанесу физичку штету. Додељивање Флоор Марсхалл-а је једноставан и ефикасан начин да заштитите своје пословање од таквих уљеза.
