Пре него што завршите са запошљавањем нових запослених, морате их натерати да попуне листу папирологије за ново запошљавање. Један документ на овој листи је Образац И-9—Провера подобности за запошљавање. Да би попунио образац, запослени мора да вам покаже документе који потврђују да испуњавају услове за рад у САД.
Сазнајте како функционише образац И-9, укључујући како ви и ваши нови запослени можете да попуните овај важан образац.
Кључне Такеаваис
- Образац И-9 се мора попунити за свако ново запошљавање у вашем малом предузећу, како би се потврдило да ли особа испуњава услове за рад у САД.
- Запослени мора да предочи документе који показују и идентитет и услове за рад, а послодавац мора да прегледа и овери документе.
- Не морате да предате Образац И-9 Царинској и имиграционој служби САД, али требало би да задржите потписане копије у случају ревизије или истраге.
Шта је образац И-9?
Образац И-9, или Формулар за верификацију услова за запошљавање, захтева Царинска и имиграциона служба САД (УСЦИС) да обезбеди документацију да је новопримљени запослени овлашћен да ради у САД Нови запослени мора да попуни овај образац и пружи одговарајућу документацију о (а) идентитету и (б) подобности за запошљавање, а послодавац мора да прегледа и потврди документи.
Образац И-9 се периодично ажурира. Да бисте били сигурни да имате најновији образац, погледајте датум истека у горњем десном углу. За више информација о датумима ревизије обрасца И-9, можете се пријавити на примати ажурирања путем е-поште из УСЦИС-а.
Ко треба да попуни образац И-9?
Образац И-9 морају да попуне сваки нови запослени и њихов послодавац у тренутку запошљавања—то значи пре или првог дана запослења. Али не можете захтевати да неко попуни образац пре него што прихвати посао у вашој компанији.
Не морате да користите И-9 да бисте проверили да ли независни извођачи испуњавају услове за рад (незапослени, повремени домаћи радници или запослени који не раде у САД). Власници самосталних предузећа не морају да попуне овај образац јер нису запослени. Један изузетак: Власници корпорације понекад раде као запослени. У овом случају, попуните образац И-9 и држите га у евиденцији за сваког власника/запосленог.
Имате право да не запослите подносиоца захтева или да отпустите запосленог који не успе потребне документе за потврду запослења или за кога знате да није овлашћен да ради у Сједињеним Државама Државе.
Како попунити образац И-9
Попуњавање обрасца И-9 је процес у два корака. Прво, запослени испуњава свој део, са личним подацима и информацијама о својој подобности за рад у САД Затим, запослени представља документе који подржавају своје изјаве, а послодавац прегледа документе и верификује њих.
Запослени мора да покаже документе који показују и идентитет и подобност за рад. Они то могу учинити на један од два начина:
- Представљање једне листе Документ (попут пасоша) који показује и идентитет и подобност за посао
- Представљање документа листе Б који показује идентитет и документа типа Ц који показује подобност за рад.
Листе докумената можете пронаћи на мрежи на И-9 Централ (са узорцима сваке врсте документа) или у Упутство за образац И-9. За више информација погледајте УСЦИС приручник за послодавце.
Секција 1
Запослени попуњава овај део обрасца тако што даје своје име и друге личне податке. Они такође морају потврдити свој радни статус, одговарајућим бројевима докумената:
- Држављанин САД
- Неграђанин национално
- Законити стални становник
- Странац овлашћен да ради до истека рока
Ако неко преводи за запосленог, мора укључити податке преводиоца.
Одељак 2
У овом одељку послодавац укључује податке о документу или документима које им запослени даје. Унесите по један документ са листе А или по један документ са сваке листе Б и листе Ц:
- Назив документа
- Издавање овлашћења
- Број документа
- Датум истека (или "Н/А" ако га нема)
Такође морате навести први датум запослења запосленог и дати податке о потписнику обрасца и послодавцу или овлашћеном представнику.
Морате погледати документе које доставља сваки запослени и морате их прихватити ако изгледају као оригинални. Не можете прихватити копије, осим извода из матичне књиге рођених. УСЦИС неће верификовати одређене документе осим ако нису достављени путем Е-Верифи система.
Одељак 3
Овај одељак је за поновну верификацију и поновно запошљавање. Овај део обрасца можете користити да поново верификујете запосленог за документ који је истекао.
Где подносите образац И-9?
Не морате да шаљете копију сваког обрасца И-9 УСЦИС-у. Уверите се да имате попуњен образац (оба послодавца и делови запослених) за сваког запосленог и чувајте обрасце на којима можете да их преузмете у случају ревизије или инспекција.
Често постављана питања (ФАК)
За шта се користи образац И-9?
Царинска и имиграциона служба САД (УСЦИС) захтева од послодаваца да користе Образац И-9 да верификују идентитет нових запослених и да ли запослени испуњава услове за рад у Запослени у САД морају послодавцу да предоче документе који показују и идентитет и подобност, а послодавац мора да прегледа и верификује документе тако што ће забележити документ титуле.
И послодавац и запослени потврђују документе, уз казне ако почине лажно сведочење давањем лажних информација. Послодавац не може да запосли или мора да отпусти новозапосленог или запосленог који нема одговарајућу документацију или за кога се зна да није овлашћен да ради у САД.
Да ли постоји електронска верзија обрасца И-9?
Образац И-9 доступан је у ПДФ верзији која се може попунити и коју можете користити да попуните информације у празнинама и сачувате их на рачунару. Можете га преузети и на мобилни уређај. Верзија за преузимање не може бити електронски потписана, па чак и ако унесете податке на ПДФ образац, морате га одштампати да би га потписали и представник ваше компаније и нови запослени.
Такође можете добити шпанску верзију обрасца И-9, али се може користити само у Порторику. Енглеска верзија обрасца мора се користити у свим другим државама и територијама САД.
Која је казна за непопуњавање обрасца И-9?
Послодавци могу бити кажњени за кривоклетство (давање лажних изјава) због свјесног запошљавања неовлаштеног радника, послодавци су такође је забрањено да запошљава било кога, укључујући држављане САД, без провере њиховог идентитета и овлашћења за запошљавање на обрасцу И-9.
Послодавци могу бити кажњени ако формулар није правилно попуњен, а појединци могу бити кривично гоњени због свјесног и намјерног уноса лажних података. Казне и новчане казне за ове прекршаје могу се изрећи за сваког појединца (запосленог) који је био неовлашћен или непроверен. Морате сачувати све И-9 обрасце и имати их на располагању ако УСЦИС прегледа ваше пословање.
