Извештај о добити и губитку (П&Л) је рачуноводство о томе како је ваша малопродајна продавница радила током одређеног временског периода. Банкар често назива "финансијским извештајима" ваше продавнице, ове изјаве извештавају о историји вашег пословања и такође могу помоћи у предвиђању будућности.
Већина независних трговаца на мало има П&Л од свог књиговође или рачуновође; међутим, не анализирају податке када их добију; они га једноставно одлажу у фиоку. Неки трговци на мало једноставно не знају како да читају или тумаче податке.
Распон исказа П&Л вс. а Биланс стања
П&Л посматра кратак временски период, обично 30 дана. Биланс стања, с друге стране, посматра дужи временски период, обично календарски квартал или годину. Биланс стања је обрачун нашег финансијског здравља у време извештаја. П&Л је извештај о томе како сте радили током одређеног периода. Заједно, ови документи чине ваше финансијске извештаје.
Различити делови извештаја о П&Л
Први ред на вашем П&Л је приход. Ово представља вашу укупну продају за извештајни период. Често се назива „највиша линија“ и представља обрачун бруто продаје без одбитка. Нето продаја је линија која приказује вашу стварну продају јер одузима ствари као што су попусти и друге снижења од горње линије.
Следећи део П&Л је трошкови. У овом одељку, он обухвата све ваше трошкове за вођење продавнице. Обично је подељен на категорије или групе врста трошкова. На пример, цена продате робе (ЦОГС) одражава колико вас је инвентар коштао да га унесете. Овај одељак укључује транспорт и све попусте за упознавање које сте можда добили од продавца.
Следећи одељак је Оперативни трошкови (ОПЕКС), а овај се односи на трошкове као што су закупнина, комуналије и платни списак. Следећи одељак је амортизација. Овај трошак је за вашу опрему и намештај. Обично, када купујете средство, морате га временом амортизовати.
Замислите свој аутомобил, када га купите за 30.000 долара, он почиње да пада до те мере ако га продате три године касније, можда ћете добити само 18.000 долара за њега. Исто важи и за вашу малопродају. ПОС систем за који сте платили 10 хиљада долара више неће вредети 10 хиљада долара за пет година. У ствари, са технологијом, можда не вреди ништа!
ЕБИТ и ЕБИТДА
Профит на вашем П&Л је оно што може да збуни. Први пут када видите ову реч, она ће одражавати приход минус трошкови; међутим, још увек морамо да размотримо неке друге рачуноводствене појмове. Ваш рачуновођа може добити више детаља и приказати ред под називом Зарада пре опорезивања (ЕБИТ). Ово показује шта је ваша продавница зарадила пре него што се тај износ опорезује.
Да би било више збуњујуће (не баш, само прецизније), следећи ред се зове Зарада пре камате, пореза, амортизације и амортизације (ЕБИТДА). Ово је поглед без трошкова амортизације. Пошто амортизација није стварна готовина која напушта ваш рачун, овај број прецизније предвиђа здравље вашег пословања.
Нето добит
Коначно, долазимо до "доње линије" и читамо нето профит (који се понекад назива и нето приход.) Ово је крајњи резултат свега горе наведеног. Ово је заиста новац који можете ставити у свој џеп као власник.
Приходи и расходи вс. Проток новца
Ево фрустрирајућег дела П&Л-а када је у питању вођење ваше малопродајне радње – они причају причу о приходима и расходима, али не и о новчаним токовима. Ток готовине је кључан у малопродаји. Морате бити у могућности да плаћате своје рачуне сваког месеца. П&Л ће показати колико је новца ваша продавница зарадила, али ако имате велике обавезе (рачуне вашим продавцима за робу), П&Л то неће одражавати.
Ово се одражава у билансу стања. На пример, ако сте купили ципеле у вредности од 1.000 долара од продавца и продавац вам је дао 90 дани датинг (90 дана да га платите) продаја тих ципела би се приказала на вашој линији прихода. Али пошто још нисте платили рачун, готовина коју имате у банци од продаје можда неће бити довољна да покријете дуг. у малопродаји, готовина је краљ, а П&Л вам не говори о готовини.
Дакле, у последњем примеру, ваш биланс стања би показао приход од продаје који се одражава у вашој готовини у благајни, али и дуг који дугујете да платите приказан у обавезама. Дакле, док ће ваш П&Л показати да сте зарадили новац на продаји, биланс стања ће и даље показати да дугујете добављача и стога изгледа као да нисте добили приход – барем не толико – пошто је одузео оно што дугујете.
Продавци су понекад запањени овим. Њихови П&Л'с кажу да су профитабилни, али не могу да плате своје рачуне. Паметно управљајте новчаним током и то вам се никада неће догодити. Користите П&Л да анализирате свој учинак, али запамтите шта вам говори, а шта не говори.
