Семинари: Шта су они?

Семинар је комерцијални програм где се полазницима дају информације или обука о одређеној теми. Семинар се обично одржава за групе од 10 до 50 појединаца и често се одржава у хотелском простору за састанке, академској институцији или у канцеларијској конференцијској сали. Неки уобичајени типови семинара у пословању фокусирају се на лични развој или пословне стратегије.

Шта су семинари?

Семинари, који се понекад називају и конференције, су догађаји које спонзоришу предузећа или корпорације са намером да својим запосленима пренесу знање, нове технике или нове праксе.

Семинаре не треба мешати са радионицама. Радионице су обично више практичне, док су семинари генерално више усмерени на учење о одређеној теми или сродним подтемама. Они могу укључити гостујуће говорнике који су стручњаци у релевантној области како би дали кредибилитет информацијама које се представљају.

Као пример, узмите у обзир технолошку корпорацију која жели да се увери да су њени програмери у складу са недавним променама програмског језика који користе. Планери би пронашли стручњаке за језик који би могли да подучавају промене, лоцирају место и координирају присуство запослених. Такође би проверили код стручњака да ли постоји потреба за посебном опремом, материјалима или било чим другим потребним за успешан ток семинара.

Како функционишу семинари?

Семинар се може покренути и планирати на различите начине. Генерално, а корпорација идентификује област у којој жели да образује неке запослене. Планери затим идентификују доступна места и стручњаке, а затим креирају распоред догађаја. Они идентификују методе и захтеве презентације, освежење, тоалете, процењују трошкове и отклањају све ситуације које би могле да ометају семинар.

Ако планирате догађај, важно је да будете организовани и да имате детаљну контролну листу како бисте били на задатку. Постоји низ ствари које би требало да буду на вашем планирање семинара Контролна листа.

Потврдите сврху догађаја

Прво ћете морати да разумете зашто се догађај одржава. На пример, можда радите на семинару намењеном стручњацима који се надају да ће усавршити своје знање или бити у току са новим развојем. Поставите конкретна питања да бисте утврдили шта им је потребно како бисте могли да радите на томе да то обезбедите.

Прегледајте Водич за спецификације Савета индустрије догађаја

Тхе Евентс Индустри Цоунцил (раније АПЕКС) је успоставио низ алата који нуде одличан извор најбољих пракси који помажу планеру догађаја или састанка да прати детаље.

Направите профил догађаја

Када планер има нека од основних питања о догађају, време је да креирате профил догађаја. Овај извештај генерално укључује информације о локацији, распореду седења, присуству, трошковима и све друге информације о догађају.

Останите информисани

Желите да будете сигурни да се семинар не такмичи са сличним догађајима или за исту публику. На пример, ако развијате нови догађај за индустрију која већ има велики догађај на пролеће, избегавајте да закажете и ваш на пролеће.

Затражите предлоге места

Затражите понуде са потенцијалних локација. У зависности од величине и обима догађаја, овај корак треба предузети много унапред. Места за велике догађаје могу се резервисати чак годину дана или више унапред.

Наведите потребе за семинаром

Одредите ресурсе неопходне за постизање циљева догађаја.

Буџет пажљиво

Трошкови се могу повећати за велики догађај као што је семинар, па се припремите са детаљним буџетом.

Тражите спонзорства

Један од најбољих начина да помогнете у финансирању семинара је да имате спонзоре. Компаније које често шаљу учеснике на семинаре су спремне да купе и спонзорства.

Потврдите и развијте дневни ред

Тхе планер догађаја мора бити спреман да прилагоди план и блиско сарађује са местом одржавања како би се уверио да све тече глатко.

Потврдите налог за банкет

Редослед банкета је преглед целог семинара који служи као водич за особље места одржавања. Када планер буде знао циљани број учесника и логистичке захтеве за семинар, треба да преда овај документ управи места како би могли да почну са припремама.

Креирајте комуникацију и материјал за догађаје

Све, од позивница за догађаје до дневног реда, треба да буде одштампано или дизајнирано за онлајн објављивање и дистрибуцију.

Завршите логистику са домаћином

Потврдите говорнике догађаја, технолошке захтеве, број учесника, улоге и одговорности домаћина и материјале догађаја пратећи телефонске позиве или састанке лицем у лице.

Оставите довољно времена за подешавање

Сви материјали за догађаје, материјали, натписи, дисплеји, поклони, регистарске таблице, значке са именима и друго морају бити спремни за догађај.

Користите технологију

Од маркетинга до регистрације на догађаје, олакшајте потенцијалним учесницима да науче о пријави за семинар на мрежи. Искористите предности алата друштвених медија тако што ћете креирати јединствени хасхтаг који ће бити укључен у постове и понудити подстицаје људима да деле или означавају пријатеље у објавама.

Имајте планове за ванредне ситуације

Што је догађај већи, то је више могућности да нешто пође по злу. Део планирања догађаја укључује размишљање о потенцијалним проблемима који би могли настати - од гостију који рано долазе до тога да се стручњаци не појављују. Имајте резервне планове. Добри резервни планови могу потенцијалну катастрофу претворити у догађај за који су учесници мислили да је прошао беспрекорно.

Врсте семинара

Генерално, постоје три различите врсте семинара који се могу планирати. Свако од три има различиту публику и сврху, захтевајући различити приступи на места и трошкове.

Лични развој

Дизајнирани за обуку и обогаћивање запослених, семинари за лични развој баве се свиме, од тврдих вештина као што су као технологија за меке вештине као што је психологија лидерства, и како се те вештине могу применити на професију која је при руци.

Ови семинари могу бити у облику ретреата или интензивних дискусија; могу се користити и за обуку менаџмента или нових запослених у основним вредностима или процедурама компаније. На пример, компанија која је развила нову стратегију или приступ за своје продајно особље може водити семинаре да обучи продавце о променама и како их најбоље применити.

Посао

Пословни семинари су привлачни предузетницима или власницима малих предузећа. Они деле приче о успеху и стратегије, као и информације о маркетингу, лиценцирању и франшизингу или другим проблемима. Пример једног од ових семинара могао би бити скуп фокусиран на маркетинг путем друштвених медија. Полазници би научили најбоље праксе за промоцију свог пословања путем Фејсбука, Твитера, Инстаграма и других платформи друштвених медија.

Ацадемиа

Понекад се позове планер догађаја да одржи семинар у академском окружењу. Мање формалан од предавања у разреду, семинар омогућава малим групама да се састану и разговарају о академским темама или обавезној литератури, као и да поставе циљеве за истраживање и наставак истраживања.

Школски округ који обнавља свој наставни план и програм науке, на пример, могао би одржати семинар за своје наставнике природних наука како би се позабавили новим стандардима и праксама.