Ток готовине је количина новца која тече кроз ваше пословање сваког месеца. Најједноставније речено, ако имате више новца који долази (продаја) сваког месеца него што имате одлазних (трошкова), онда имате позитиван новчани ток. Али ако је супротно истина и имате више издатака него продаје, имате негативан новчани ток. Концепт није тешко разумети јер је исти за ваш лични текући рачун. Али знајте ово, број један разлог зашто малопродајни бизнис данас пропада је његова неспособност да управља новчаним током.
Управљање новчаним токовима
Често, трговцима на мало је потребно обртни капитал, у облику зајма или кредитне линије, за покривање мањкавости готовинског тока – посебно током спорих сезона сваке године. Али, ако правилно управљате својим новчаним током, онда вам ово неће требати.
Највећи губитак вашег тока новца је залиха. Пошто су ваша кирија и комуналије фиксни трошкови, лако их је предвидети или планирати. Али када је у питању инвентар, много је теже предвидети шта ће се продати, а шта неће продати када купите за своју продавницу. Чињеница је да већина малопродајних објеката има а
Стратегија
Због тога морате бити паметни у куповини и коришћењу алата као што је систем отворен за куповину може направити велику разлику за вас. Такође, преговарање о одличним условима за датуме ваших фактура такође може помоћи. Упознавање је рок за колико времена морате да платите фактуру. На пример, ако имате услове нето 30, то значи да фактура доспева у року од 30 дана. Најбољи трговци на мало покушавају да ускладе свој инвентар са својим упознавањем. То је тачна стратегија коју је Вал-Март користио да прерасте у доминантног трговца на мало у свету. Већина робе која се продаје у Вал-Март продавницама има датум много више од датума продаје. У ствари, много пута Вал-Март распрода из залиха месецима пре датума доспећа рачуна. Ова позитивна позиција новчаног тока им омогућава да улажу у друге алате за раст као што су маркетинг и софтвер.
Иако никада нећете имати куповну моћ Вал-Марта, можете да позајмите једно поглавље из њихове књиге. Прво, контролишите куповину. Одуприте се искушењу да купите 12 комада ако вам треба само 6 само зато што добијате додатних 20% на цену. Проблем је у томе што док уштедите 20% марже, негативно утичете на ваш новчани ток. Покушајте да набавите артикле који ће бити испоручени „одједном“ од ваших продаваца, што значи да су увек доступни у складишту продавца. Ако складиштите артикле који су одједном, онда можете држати мање залиха при руци и продати кроз тај инвентар пре него што рачун дође на наплату. То ће вас ставити у позитивну позицију прилива новца.
Профит и губитак
Грешка коју већина људи прави је што прате свој П&Л (изјава о добити и губитку) сваког месеца и користе то за вођење пословања. Ево проблема са тим. П&Л је поглед на прошлост и морате планирати будућност. Ако имате одличан месец у продаји (а самим тим и одличан П&Л), можда ћете бити у искушењу да купите гомилу залиха. Међутим, ако се продаја успори, рачун и даље има исти рок доспећа, а ви одједном немате толико новца да платите рачуне колико сте мислили.
Висок ниво новчаног тока не значи висок ниво профита (или било какав профит уопште). Управо начин на који високи нивои профита не значе високе нивое (позитивних) новчаних токова. Уверите се да користите рачуноводствени систем који вам може показати анализу токова готовине. Могућност да пратите месеце готовине коју имате при руци (што значи број месеци у којима можете да наставите по тренутној стопи продаје и трошкова) је најважније за опстанак у малопродаји данас.
