Порески стручњаци их зову „Пословни људи кутије за ципеле.“ Ово су власници предузећа који се појављују у време пореза са свим информацијама за своје пословне пореске пријаве у кутијама за ципеле. Порески састављачи морају средити признанице и банковне изводе из кутија за ципеле и покушати да утврде порезе за посао како би се могла припремити пореска пријава.
Понекад ови Схоебок Бусинесс Пеопле долазе са исписом прихода, али углавном имају само своје банковне изводе (непомирене, наравно). Пошто су неорганизовани, ови пословни људи морају да плате више за своје пореска пријава на пословање него неко ко је ушао у канцеларију са исписом биланса стања и биланса успеха на крају године.
Зашто не желите да будете пословна особа у кутији за ципеле
Ако задржите своје пословне евиденције у кутији за ципеле или било којој врсти неуређеног стања, можете изгубити новац:
1. За припрему ваше пореске пријаве потребно је много више времена, што значи да се трошкови пореске пријаве повећавају.
2. Можда ћете пропустити многе одбитне трошкове јер сте изгубили — или никада нисте примили — признанице које су вам потребне да бисте подржали одбитак трошкова.
3. Остали одбици пословних трошкова могу бити изгубљени јер их нисте евидентирали. На пример, трошкови вожње морају бити евидентирани у време путовања. Не можете само да измишљате пословна путовања на крају године.
4. Поред пореских питања, неорганизованост може проузроковати губитак новца на дневној бази. На пример, управљање својим пословањем без познавања статуса тока новца значи да можете бити погођени прекорачењем и другим банкарским накнадама.
5. Непознавање ваше укупне финансијске позиције може довести до тога да изгубите прилике да купујете у добром времену и инвестирате како бисте искористили добре приносе.
Порески стручњаци ће вам рећи да постоји одређена корелација између финансијског здравља предузећа и стања њихових пословних записа.
Да ли желите да избегнете да будете пословна особа у кутији за ципеле?
1. Набавите онлајн рачуноводствени систем и ажурирајте га. Ставите све рачуне у горњој напомени у тај систем. Користите њихове везе до ваших налога и добијајте аутоматска ажурирања, тако да не морате да уносите ручно.
2. Поставите начин да ухватите сваку појединачну трансакцију (финансијски догађај) када се догоди. Сваку онлајн признаницу шаљем свом књиговођи путем е-поште, говорећи му у коју категорију да је стави. Онда могу заборавити. Још један једноставан начин је да све те записе држите на мрежи, користећи Еверноте. Можете послати е-пошту на свој Еверноте налог. Не заборавите на мале трансакције; евидентирајте их у систему ситног новца.
3. Ставите дневник у свој аутомобил и водите евиденцију о пословној километражи. Забележите сваки пут када се возите било где због посла, укључујући датум, пређене километре и пословне сврхе.
4. Сваког месеца прегледајте своје трошкове и усагласите свој пословни банковни рачун. Није тако тешко. Са онлајн системом, то је скоро готово за вас. Уверите се да су сви трошкови правилно категорисани. Ако је трошак био за пословни састанак у ресторану или на другој локацији на којој сте платили пословним задужењем или кредитном картицом, забележите пословну сврху и с ким сте били на признаници (обично постоји место за белешке). Ако видите нешто чудно, пратите то. Само ви то можете да урадите и то ће потрајати само неколико минута.
5. Пре краја године, направите брзи преглед године, приметите било шта чудно, све трошкове који нису у складу са очекиваним. Додајте све те трошкове пословне километраже из свог дневника. Припремите листу трошкова кућне канцеларије. И готови сте!
Након прве године, када завршите све своје књиговодство на крају године, можете прошетати до канцеларије пореске службе са меморијским штапићем. Или, још боље, можете послати датотеке директно свом пореском органу.
