Професионални пословни аналитичари могу играти кључну улогу у продуктивности, ефикасности и профитабилности компаније. Послови пословних аналитичара су добро плаћени и имају јаке изгледе — предвиђа се да ће ови послови расти у стопа од 14%, што је више од просека.
Ако тражите посао у овој области конкуренције, мораћете да имате одговарајуће вештине. Погледајте неке од вештина које менаџери за запошљавање траже за кандидате за пословне аналитичаре, заједно са саветима како да користите ову листу вештина пословног аналитичара да побољшате своју апликацију и заблистате током интервјуи.
Шта су вештине пословног аналитичара?
Постоји широк спектар основних вештина које ће вам требати као пословном аналитичару, од комуникацијских вештина до компјутерских вештина и још много тога. Пословни аналитичари могу да усаврше своје вештине кроз програме образовања за руководиоце и на крају зараде Сертификовани професионалац за пословну анализу (ЦБАП) од Међународног института за пословање Анализа.
Основне вештине потребне пословним аналитичарима
Постоји неколико способности које су заиста кључне за пословне аналитичаре. Погледајте ове основне вештине потребне за ову улогу:
Комуницирање
Пословни аналитичари проводе значајну количину времена у интеракцији са клијентима, корисницима, менаџментом и програмерима. Стога је кључно бити ефикасан комуникатор. Од вас се очекује да водите радне састанке, постављате права питања и активно слушате своје колеге како бисте примили нове информације и изградили односе. Успех пројекта може да се врти око ваше способности да комуницирате ствари као што су захтеви пројекта, промене и резултати тестирања.
У свом интервјуу, фокусирајте се на своју способност да вешто комуницирате лично, на конференцијским позивима, на састанцима и дигитално и на други начин, као и путем е-поште.
САВЕТ: Планирајте унапред и припремите пример који показује како је делотворан комуникатор добро служио бившим послодавцима.
Решавање проблема
Сваки пројекат на којем радите је у својој сржи развој решења проблема. Пословни аналитичари раде на изградњи заједничког разумевања проблема, скицирању параметара пројекта и утврђивању потенцијалних решења. И овде ће вам бити од помоћи ако можете да поделите примере својих вештина решавања проблема на делу.
Преговарање
Пословни аналитичар је посредник између различитих људи са различитим типовима личности: клијената, програмера, корисника, менаџмента и информационих технологија (ИТ). Морате бити у стању да постигнете профитабилан резултат за своју компанију док проналазите решење за клијента које га чини срећним.
Ово балансирање захтева способност утицаја на заједничко решење и одржавање професионалних односа.
Критичко мишљење
Пословни аналитичари морају да процене вишеструке изборе пре него што поведу тим ка решењу. Да би се то ефикасно урадило, потребан је критички преглед података, документације, анкета о уносу корисника и тока посла.
Пословни аналитичари постављају пробна питања док се свако питање не процени у целини како би се одредило најбоље решење конфликта.
Листа вештина пословног аналитичара
Поред основних вештина, послодавци ће такође тражити општије вештине и атрибуте.
Лично својство
Тражени лични атрибути укључују прилагодљивост и способност рада у брзом окружењу са вишефункционалним тимовима. Такође би требало да усавршавате аналитичко размишљање, пажњу на детаље и креативност. Пословни аналитичари су такође опремљени јаким организационим вештинама, способношћу да обављају више задатака и способношћу да буду асертиван, дипломатски лидер. Колико сте од ових цењених атрибута култивисали? Где има празнина?
- Способност прилагођавања променама
- Способност рада у брзом окружењу
- Способност рада са вишефункционалним тимовима
- Процена
- Обратити пажњу на детаљ
- Креативно размишљање
- Критичко мишљење
- Дефинисање проблема
- Детаљ оријентисан
- Одлучивати
- дипломатски
- Иновативно
- Инструкције
- Снажно вођство
- Испуњава рокове
- Организационе способности
- Планирање/давање приоритета
Интерперсоналне/комуникацијске вештине
Биће вам потребне јаке међуљудске и комуникацијске вештине како бисте помогли свом тиму да ради заједно и да пружи добру услугу. Такве вештине укључују организовање састанака, држање презентација, решавање сукоба и способност преговарања и утицаја на друге. Испод су додатне цењене вештине у овој арени:
- Гради консензус
- Односи са клијентима
- Колаборативни/ Тимски играч
- Ефективна комуникација
- Управљање конфликтима
- Кориснички сервис
- Утицај/извршава промену
- Омогућавање састанака
- Утицајни
- Радознали
- Слушање
- Кретање матричним односом извештавања
- Преговарачке вјештине
- Еффецтиве Пресентер
- Вербална комуникација
- Писана комуникација
Познавање рада на рачунару
Као пословни аналитичар, мораћете да будете у могућности да користите многе типове софтвера, од популарног Мицрософт Оффице пакета, до мање уобичајених пакета, као што су СхареПоинт, Висио и алати за дизајн софтвера. Мораћете да будете у току и са новим дешавањима у релевантним ИТ технологијама. Неки програми које ћете често користити су:
- Мицрософт Оффице програми (Аццесс, Екцел, Пројецт, ПоверПоинт, итд.)
- СхареПоинт
- Алати за дизајн софтвера
- СКЛ упити
- Висио
Аналитичке способности
Наравно, пословном аналитичару су потребни аналитички алати, за ефикасно пројектовање и имплементацију процеса за предвиђање и анализу недостатака. Остале вештине неопходне за успешну пословну анализу су следеће:
- Преглед података
- Дизајнирање и имплементација тестова процеса
- Документација
- Издвајање и специфицирање захтева пројекта
- Финансијско планирање
- Предвиђање
- Анализа празнина
- Решавање проблема
- Мапирање/моделирање процеса
- Пројектни менаџмент
- Квантитативно/квалитативно истраживање
- Извештавање
- Процена ризика
- Статистичка анализа
- Техничка интеграција
- Валидација функционалности
- Визуализације
Како користити листе вештина
Додајте своје најрелевантније вештине у свој животопис: Што су ваши акредитиви ближи ономе што послодавац тражи, веће су ваше шансе да се запослите. Немојте претпостављати да супервизори за запошљавање знају да имате оно што желе.
Истакните своје вештине у свом пропратном писму: У телу вашег писма можете поменути једну или две од ових вештина и навести конкретне примере када сте те вештине демонстрирали на послу.
Ускладите вештине са објавом посла: Када пронађете посао који вам се свиђа, пажљиво прочитајте опис посла и истражите компанију. На тај начин ћете знати шта да истакнете у свом пропратном писму, на основу онога што пословање вреднује.
Користите речи вештине током интервјуа за посао: Ово помаже да се учврсти да имате вештине потребне за ту улогу.
Анкетар ће желети да елаборирате вештине које доносите за сто, па изаберите три или четири које се односе на саму позицију и будите спремни да поделите неколико прича које приказују ваше квалификације. Такође може помоћи да се прегледа вештине наведене по пословима и врсте вештина.
