Многи људи мисле о менаџерима догађаја као о организаторима венчања или концерата, али област управљања догађајима укључује много више од тога. Гости можда неће приметити рад менаџера догађаја на добро планираном догађају, али би приметили недостатак планирања на хаотичном.
Дужности менаџера догађаја
У свом најосновнијем смислу, управљање догађајима је процес коришћења пословног управљања и организационих вештина за предвиђање, планирање и извођење друштвених и пословних догађаја. Људи који су специјализовани за рад управљања догађајима са буџетима, распоредима и добављачима да креирају најбоље могуће догађаје за своје клијенте.
Многе компаније користе фирме за управљање догађајима да координирају своје најважније састанке и друге догађаје.
Планери догађаја имају много различитих назива послова, али основна функција њиховог посла спада у домен управљања догађајима. Када радите у управљању догађајима, бићете укључени у планирање, спровођење и евалуацију корпоративних, удружених, непрофитних, државних и друштвених догађаја.
Управљање догађајима захтева јаке организационе, буџетске и креативне вештине.
Планирање и управљање догађајима
Менаџер догађаја ће започети планирање догађаја тако што ће се састати са клијентом и прикупити информације о клијентовој визији догађаја. Она и клијент ће израдити буџет догађаја, и разговарајте о целокупном концепту или теми.
Када буџет буде на снази, менаџер догађаја ће финализирати концепт догађаја, радити на постављању локације и добављача и прибављати све потребне дозволе, дозволе и осигурање.
Ако су говорници потребни за догађај, тим за управљање догађајем ће координирати са клијентом како би их ангажовао. Ако су потребни други додаци, попут паркинга и превоза, тим ће их такође средити.
На дан догађаја, тим за управљање догађајем ће бити на лицу места да води догађај и решавају све проблеме који се појаве. Након догађаја, тим ће завршити све преостале детаље и добити повратне информације од клијента.
Каријера у управљању догађајима
Тржиште рада за менаџере догађаја расте, уз неке процене да ће се потреба за менаџерима догађаја повећати за једну трећину у наредној деценији.
Већини људи који улазе у управљање догађајима биће потребна диплома. Искуство у угоститељству или туризму је такође од помоћи. Успешан менаџер догађаја је прави људи и има одличне организационе вештине, међуљудске вештине и вештине обављања више задатака.
Тимови за управљање догађајима често блиско сарађују са тимовима за односе с јавношћу и са угоститељским професионалцима на локацијама догађаја. Неки професионалци за управљање догађајима често путују да би се бавили клијентима на различитим локацијама, док се други фокусирају на управљање догађајима у једној географској области.
Планери догађаја вс. Менаџери
Главне одговорности планера укључују праћење времена током ваших догађаја, обезбеђивање правилног подешавања како је то одредио клијент, управљање конобаром, веза за кетеринг и други задаци у вези са местом одржавања који су кључни за успех догађај.
С друге стране, менаџери догађаја су уз вас на сваком кораку. Менаџери оркестрирају све детаље догађаја, рукују добављачима, креирају и управљају буџетима и роковима, помажу у преговорима о уговору и управљају процесом одабира места.
