Да ли сте недавно били одсутни са посла или планирате да будете вани у будућности? Ако је тако, можда ћете морати да напишете писмо оправдања за одсуство за свог шефа или ХР.
Већину времена, послодавцима је законски дозвољено да затраже белешку када вам затреба а болестан дан или су на други начин одсутни са посла. Ово је тачно без обзира да ли сте један од срећних 78% радника у САД који имају приступ плаћеном боловању.
Неке компаније налажу да се сва слободна времена документују у писаној форми. Други захтевају писмену напомену за неке изостанке (или дужину одсуства), али не и за друге. Најбоље је да се упознате са политиком компаније чим сазнате да ћете бити ван посла.
Зашто написати писмо оправдања за одсуство?
Без обзира да ли је вашој компанији потребно писмо оправдања за одсуство када сте ван канцеларије, добра је идеја да га напишете. Документовање пропуштених радних дана ствара запис за ваше датотеке, као и за компанију. На тај начин, ако се икада појави питање о вашем слободном времену, ваш досије ће показати да су сва ваша одсуства била легитимна.
У неким случајевима можете јавите се болесним или пошаљите брзу е-пошту наводећи да нећете бити унутра. У другим случајевима, мораћете да припремите формалније писмо. Погледајте политику компаније да бисте сазнали правила свог послодавца.
Неки изговори за пропуштање посла сматрају се легитимнијим од других. На пример, ваш шеф може постати сумњичав ако тврдите да вам је пас појео кључеве од аутомобила. (Прави изговор документован анкетом ЦареерБуилдер-а на данима боловања.)
Како написати е-поруку или писмо о одсуству са посла
Ваше писмо оправдања за посао се може послати на папиру или е-поштом. Ако шаљете писмо унутар канцеларије, потребно је да на почетку наведете датум и контакт информације вашег супервизора или менаџера људских ресурса.
- Наслов ваше е-поште треба да садржи ваше име и „Извињење за одсуство“.
- Увек започните своје писмо формално: „Драга госпођо Џонс“ или „Драга Филис“.
- Тело вашег писма треба да буде кратак и конкретан, уз навођење разлога вашег одсуства, датума, трајања и да ли укључујете било какву документацију са објашњењима као што је папирологија лекара или хитне помоћи.
- Користи љубазан и професионалан близак, као што је „С поштовањем“ или „С поштовањем“.
Запамтите да било пословна кореспонденција треба да изгледа професионално. Чак и у опуштеној канцеларији, користите одговарајући формат за своје писмо и лекторирајте га пре слања.
Непажљиве грешке негативно се одражавају на вашу професионалну репутацију. Не желите да лоше написан изговор за одсуство постане део вашег радног досијеа.
Пример писма о одсуству са посла
Ево примера писама оправдања за одсуство које треба да прегледате када треба да пружите писмени изговор за изостанак са посла. У реду је да писмо буде кратко и једноставно - само обавезно наведите тачан датум одсуства и примарни разлог за то.
Пример писма о одсуству са посла #1
5. август 2021
Џон Смит
Менаџер
АБЦ Цорп
Главна улица 233
Поглед на море, МА 02497
Поштовани господине Смитх:
Прихватите ово писмо као писмено обавештење да нисам у могућности да дођем на посао 3. августа 2021. године због породичне болести.
Обавестите ме да ли могу да пружим додатне информације или документацију из ординације нашег лекара.
С поштовањем,
Потпис (штампана копија писма)
Сам Јонес
Пример писма оправдања за одсуство број 2
19. јул 2021
Мариа Родригуез
Потпредседник, маркетинг
ЛМК, Инц.
100 Оффице Парк Ваи, Сте 200
Центар Сити, Ајова 52240
Поштована госпођо Родригез,
Пишем да документујем своје одсуство 15. јула 2021. Морао сам да одведем сина да му подесе ногу након повреде на бејзбол утакмици претходне ноћи.
У прилогу погледајте документацију педијатријског ортопеда. Ако су вам потребне додатне информације, јавите ми.
С поштовањем,
Потпис (штампана копија писма)
Алице Леви
Примери е-порука о одсуству
Ево примера е-порука послатих супервизору да документује одсуство са посла.
Пример е-поруке о одсуству #1
Предмет: Јохн Браддоцк - Абсенце Екцусе
Драга Сара,
Прихватите ово писмо као документацију мог одсуства 6. августа 2021. Путовао сам и присуствовао сахрани моје баке.
Ако имате било каквих питања, слободно ме контактирајте. Хвала на разумевању.
Поздрави,
Јохн Браддоцк
Јохн. Браддоцкл@емаил.цом
202-555-5151
Пример е-поруке са оправдањем за одсуство #2
Предмет: Рогер Бледсое - Изговор о одсуству
Поштовани господине Гарнер,
Прихватите ово писмо као писану документацију мог одсуства 30. јула 2021. Као што знате, ја сам у процесу развода, и имао сам састанке са својим адвокатом и финансијским планером.
Ценим вашу подршку и разумевање. Ако могу да пружим додатне детаље или документацију, јавите ми.
Поздрави,
Рогер Бледсое
рогерб@емаил.цом
555-555-5555
Пример е-поруке о одсуству #3
Предмет: Јанет Натхан - Изговор о одсуству
Поштована госпођо Блевенс,
Прихватите ову е-пошту као писану документацију мог одсуства 2. августа 2021. Стабло је пало на нашу кућу током олује претходне вечери и морао сам да се састанем са нашим агентом осигурања, арбористом и кровопокривачем.
Ценим вашу подршку и разумевање. Ако могу да пружим додатне детаље или документацију као што су фотографије оштећења, молим вас да ме обавестите.
Поздрави,
Јанет Натхан
јанет@емаил.цом
555-555-5555
Кључне Такеаваис
УКОЛИКО СТЕ ОДСУТНИ СА ПОСЛА, ПЛАНИРАЈТЕ ДА НАПИШЕТЕ ПИСМО ОПРАВДАЊА: Неке компаније имају политике које захтевају ова писма, али бисте их у сваком случају требали послати.
НЕКИ ИЗВОРИ СУ БОЉЕ ОД ДРУГИХ: Упознајте се са политиком компаније како бисте били сигурни да је ваш изговор покривен.
БУДИТЕ БРЗИ И ПРОФЕСИОНАЛНИ: Напишите званично пословно писмо или е-пошту и водите рачуна о лекторисању пре слања.
КОРИСТИТЕ УЗОРАК ПИСМА ОПРАВДАЊА ИЛИ Е-МАИЛ: Прилагодите своју белешку тако да одражава ваше околности.
