Пулл планирање је нова револуционарна метода за рад са распоредом пројекта обрнутим редоследом. Планирање повлачења функционише тако што идентификује и изолује фазе пројекта, додајући детаље обрнутим редоследом. Процес уназад ће на крају додати детаљнији распоред од распореда гледања унапред када се разради у а обрнути процес када су детаљи и обим јасно дефинисани и анализирани. Изводи се процес планирања повлачења од стварни распоред пројекта када се анализирају кораци и додају детаљи на основу заједничког доприноса свих одговорних менаџера и надзорника.
Како је сложено планирање
Процес планирања повлачења се обично обавља помоћу лепљивих белешки. Да, добро сте прочитали: лепљиве белешке. Ове лепљиве белешке се користе за идентификацију битних елемената рада, идентификованих уназад од стварног распореда пројекта. Лепљиве белешке се обично налазе на великој белој табли на којој се налази укупни временски оквир пројекта. Тхе временска скала подељено је по недељама или периодима, а све главне активности су идентификоване и спојене у низу. Лепљиве белешке ће се користити за идентификацију области које се могу побољшати у складу са планом пројекта, идентификујући све задатке и кључне играче који су потребни да се задатак заврши без икаквих одлагања.
Како то може бити ефикасно
Процес планирања повлачења може бити одличан алат само када су кључни играчи позвани да сарађују у процесу. Састанак за планирање повлачења треба да има допринос момака који познају посао, потребне материјале и опрему потребну за обављање задатака. Стварни момци који знају колико је времена потребно за врсту изазова за завршетак посла морају бити ту да би имали ефикасан процес планирања повлачења. Такође, да бисте ефикасно планирали свој процес, сви играчи треба да буду свесни процеса и да буду отворени за стварање прилагођавања њихових распореда знајући да су све активности међусобно зависне и да процес може утицати на њих активности.
Како функционише планирање повлачења
Планирање повлачења мора бити завршено када све стране које присуствују процесу утврде своје стање задовољства на огласној табли. Затим ће се утврдити разлике између онога што је 100% потребно и оних ствари које нису потребне како би се ти ресурси могли доделити важнијим задацима. Пулл планирање ће елиминисати погрешну комуникацију и повећати ефикасност пројекта, олакшавајући испуњавање прекретница пројекта. Када радите са планирањем повлачења, сваки члан тима мора имати свој сет обојених лепљивих белешки које ће се користити за идентификацију њиховог дела плана.
Разлика између ЦПМ и Пулл планирања
Планирање повлачења разликује се од распореда методе критичне путање јер се све активности планирају и идентификују почевши од краја. Сво трајање и логика се ради од краја ка почетку идентификујући све ресурсе и задатке које треба завршити да би се дошло до завршне фазе. Глен Балард и Грег Хауел су развили систем Ласт Планнер® као део свог истраживања да стандардизују овај приступ планирању рада на пројекту. Последњи људи који планирају посао (тј. трговачки предрадник/предрадница) су ангажовани на планирању и процес планирања да би се дефинисале активности, трајање и предаје између послова неопходних за постизање активност.
Укратко
Процес је једноставан и ево кратке верзије методологије. Ево неколико корака:
- Идентификујте прекретнице
- Идентификујте критичне прекретнице
- Направите цену за хиљаду приказа и ажурирајте распоред
- Саставите недељни план
- Прегледајте активности са вођама посаде и процените шта се може изменити
- Ажурирајте и прегледајте активности на недељној бази да бисте анализирали трајање активности. Припремите РЦА ако је потребно.
- Ажурирајте распоред након што прегледате активности и добијете повратне информације од свих чланова посаде и планера
