Када производна компанија користи много компоненти за своју готову робу, открива да може потрошити много времена на предвиђање, наручивање и примање хиљада артикала. У многим случајевима, ове артикле испоручује само неколико продаваца.
Док компаније покушавају да побољшају услугу корисницима и смање трошкове, траже од својих добављача да им пруже услугу која им користи и пружа добављачу ниво сигурности. Један од начина на који се то може постићи је да компаније усвоје програм допуњавања којим управља добављач (ВМР).
Ово је слично програмима инвентара којим управља произвођач (ВМИ) које компаније користе, али има неколико разлика.
ВМР вс. ВМИ
У инвентару којим управља продавац (ВМИ) модел по коме ће продавац поседовати залихе и допуниће залихе на основу унапред договорених мин-мак количина. Купац поседује инвентар када се уклони из складишта и понекад може имати одговорност за залихе које нису уклоњене.
Са програмима допуњавања којима управља добављач (ВМР), купац поседује залихе, а продавац је одговоран за допуњавање унапред договореним минималним и максималним количинама вођеним потражњом. Стога, са ВМР-ом, купац има одговорност за робу када стигне од продавца, без обзира да ли је коришћена или не.
Са ВМР моделом, купац мора да буде опрезан да минимални-максимални нивои на које се слажу да не испуне дозвољавају испоруку превише инвентара, јер ће они поседовати било који инвентар који испоручи продавац.
Допуна залиха
Као и код ВМИ модела, продавац ће добити ЕДИ 852 трансакцију која информише продавца о тренутном стању на располагању и подацима о кретању за сваку од ставки које продавац допуњава.
У зависности од употребе ставке, ово може бити на дневној бази или недељно, ако се ради о ствари која се споро креће. Ове информације из ЕДИ 852 омогућавају продавцу да предвиди ставку за купца и да израчуна планиране налоге за допуну који ће бити послати купцу.
На основу мин-мак количина које су утврђене као део уговора између продавца и купца, продавац ће креирати налоге за допуну. Продавац ће пренети ЕДИ трансакцију, позвао ЕДИ 855 до купца и обавестио га о ставкама на поруџбини.
Артикли ће бити изабрани за поруџбине, а количине послате купцу.
Купац користи трансакцију ЕДИ 855 да креира налог за куповину у свом систему тако да када артикли стигну могу бити проверени и примљени у инвентар. Након што је роба примљена, продавац може да фактурише купцу.
Проблеми са допуном којом управља добављач
Постоје проблеми са ВМР моделом за купца и продавца. За продавца, постоји могућност да иако предвиђају вредност допуне за ставку за купац можда неће моћи да испуне тај налог.
Проблем за продавце је што испоручују артикле двема врстама купаца; они који имају ВМР везу и они који су нормални купци.
Проблем за продавца је који купац прима артикле ако нема довољне количине за снабдевање оба купца.
За купца, проблем са ВМР односом је то што они зависе од добављача који производи тачну прогнозу потреба купца. Ако те прогнозе нису тачне, онда би се купац могао наћи у магацину артикала које је не требају, или у позицији у којој би могли да претрпе залихе због недовољних залиха које снабдева продавац.
Ово су ризици неконтролисања њиховог предвиђања. Поред тога, непредвиђени скок потражње можда неће бити идентификован од стране продаваца који предвиђају и оставити купца у недостатку залиха да испуни сопствене продајне налоге.
Дакле, иако ВМР може бити драгоцено средство у оптимизацији вашег ланца снабдевања и производних операција, то је процес којим треба пажљиво управљати и с времена на време ревидирати.
Овај чланак о ланцу снабдевања о допуни којом управља добављач је ажурирао Гари В. Марион, стручњак за логистику и ланац снабдевања.
