Генерално, управљање временом се односи на развој процеса и алата који повећавају ефикасност и продуктивност - пожељна ствар у послу јер добро управљање временом наводно побољшава дно линија.
Данас се дефиниција управљања временом проширила како би обухватила наш лични као и радни живот; Добро управљање временом такође наводно побољшава наш баланс између посла и приватног живота, а самим тим и нашу општу срећу.
Ова теорија, међутим, није универзално прихваћена. На пример, „Не постоји равнотежа између посла и живота. Има посла, има живота и нема равнотеже“, каже Шерил Сандберг, извршни директор Фејсбука и аутор књиге "Леан Ин". Ако је то случај, колика је вредност у примени управљања временом на наше личне живи?)
Кратка историја управљања временом
Корени управљања свим временом су у пословању. Индустријска револуција 19. века и успон фабрика створили су потребу за измишљањем новог односа са временом. Рад у фабрици, за разлику од аграрног, захтевао је тачност. Људи су морали да науче да живе по сату, а не по сунцу.
Школовање је постало толико (или више) о припреми ученика да постану добри фабрички радници са правим навикама. Тачност и продуктивност постали су свеобухватни циљеви. „Време је новац“, рекао је Бењамин Франклин, мишљење које је постало мантра пословног света.
Окривите Тејлора (и тог Фордовог колеге)
Фредерик Винслоу Тејлор је 1911. објавио Принципе научног менаџмента, представљајући своју теорију управљања засновану на анализи и синтези токова рада. Главни циљ тејлоризма, како је постало познато, био је побољшање продуктивности радника.
Укратко, Тејлоризам се састоји од посматрања посла, проналажења „једног најбољег“ начина да се то уради, разлагања задатка на дискретне радње и да менаџмент затим обучава раднике да правилно ураде задатак.
Његов рад је био веома утицајан, достигавши свој врхунац, можда, на производној линији модела Т Хенрија Форда (1913). Иако Форд није измислио траку за монтажу, он ју је побољшао инсталирањем покретних покретних трака које су могле произвести модел Т за 93 минута. Тејлор је постао познат као отац научног менаџмента и настала је потпуно нова дисциплина.
Друкерова трансформација
Очигледно, фабрички радници нису били једине врсте радника које су запошљавала предузећа. Такође је требало „управљати“ радницима са белим овратницима. Питер Дракер је створио инклузивнију теорију менаџмента засновану на управљању према циљевима и потребама да управљају пословањем балансирајући различите потребе и циљеве, уместо да подређују институцију једној вредности („Пракса управљања“, 1954).
Тешко је преценити Друцкеров утицај. Написао је 39 књига и његово континуирано проучавање начина на који организације раде и његове идеје о друштвеној одговорности буквално су преобликовале пословни пејзаж. Он је предвидео многе од развоја догађаја касних 20тх века као што је успон радника знања (термин који је он сковао) и појава информационог друштва. Џејмс Мекеј је 1958. године објавио прву књигу о управљању временом.
Од многих теорија управљања временом које су изнеле од тада, рад Стивена Р. Цовеи заслужује посебну пажњу. Његово „7 навика веома ефикасних људи“ је и данас једна од најпродаванијих књига публицистике, а његов рад је учинио много на популаризацији концепта личног управљања временом.
Ближи поглед на управљање личним временом
Када размишљамо о управљању временом, већина нас мисли на лично управљање временом, слободно дефинисано као управљање наше време да губимо мање на обављање ствари које морамо да урадимо тако да имамо више да радимо ствари које желимо урадите.
Управљање временом се често представља као скуп вештина; теорија је да ћемо једном када савладамо вештине бити организованији, ефикаснији и срећнији.
Без обзира да ли верујете у ово или не, свака запослена особа може имати користи од усавршавања било које или свих својих вештина управљања временом.
Личне вештине управљања временом укључују:
- Постављање циљева
- Планирање
- Одређивање приоритета
- Одлучивати
- Делегирање
- Планирање
Многи људи сматрају да им алати за управљање временом, као што су ПИМ софтвер и телефонске апликације, помажу да ефикасније управљају својим временом. На пример, апликација за календар може олакшати заказивање и праћење догађаја и обавеза.
Било да користите технолошке алате за управљање временом или обичне старе оловке и папир, међутим, први корак ефективно управљање временом је анализа како тренутно проводите своје време и одлучивање које промене би требало да буду направио.
