Квалитет је важан у целом ланцу снабдевања, било да се ради о контроли квалитета код добављача, праћењу квалитета дуж производне линије, или проверу коначног квалитета готових предмета пре него што се испоруче на купац. Међутим, једна област која је веома важна у праћењу квалитета је преглед артикала који у објекат стижу од ваших добављача. Обезбеђивање да су делови и сировине одговарајућег квалитета или спецификације пре него што артикал уопште уђе у фабрику је кључни аспект обезбеђивања укупног квалитета готових производа.
Улазна инспекција квалитета
Тхе куповина одељење преговара са добављачем како би се осигурало да се артикал најбољег квалитета купи по најбољој цени и прими на време. Одељење за квалитет снабдева одељење набавке спецификацијама на које се добављач слаже и производи материјале који морају да се придржавају тих спецификација. Када се артикли шаљу од добављача у фабрику, материјал је можда проверен у објекту добављача. Ово се може договорити као део преговора о куповини, али то најчешће није могуће, посебно ако је продавац у другој земљи.
Ако материјал није прегледан пре него што оде од продавца, онда га треба прегледати када буде примљен у вашу фабрику. Тхе квалитета одељење треба да достави магацину упутства о поступању са пристиглим материјалом. Неће сви делови захтевати инспекцију и особље складишта ће морати да идентификује оне долазне пошиљке које ће бити задржане ради прегледа. Неки материјали су јефтине залихе, као што су рукавице и МРО ствари које неће бити прегледане. Међутим, за многе предмете који се користе у производној линији, део или сировина ће бити предмет инспекције.
Визуелни преглед
Предмети који стигну на пријемну док треба прво визуелно проверити да ли постоје недостаци или очигледни проблеми. На пример, бубањ са хемикалијама може се визуелно прегледати и ако се утврди да је удубљен или цури, предмет би могао бити одбачен пре него што се истовари. Артикли који се налазе у паковању такође могу бити одбијени ако је паковање оштећено. Одељење за квалитет може имати посебна упутства за складиште у зависности од артикла који се прима.
Узимање узорка
Када стигне улазна испорука за велики број одређеног дела, од складишта се можда неће захтевати да прегледа сваку ставку. У овим случајевима, одељење за квалитет може предложити да се испита узорак испоруке. Величину узорка може одредити одјел за квалитет и може зависити од потребног нивоа инспекције количина примљених артикала, као и претходни учинак продавца да произведе артикле који задовољавају потребне спецификације.
Када је узорак одабран, предмети се могу подвргнути визуелној инспекцији на прихватном пристаништу или детаљној инспекцији од стране одељење квалитета. Узорци хемијских материјала могу захтевати темељно тестирање у лабораторији како би се утврдило да ли улазна испорука испуњава тражене спецификације.
Фаилинг Инспецтион
Неки производи који се примају у фабрику могу пропасти или почетну визуелну инспекцију или тестирање од стране одељења за квалитет. У сваком случају, компанија тада мора да одреди како да се носи са проблемом квалитета. Постоји неколико сценарија који се могу применити.
- Одбијте испоруку – ако улазна испорука није у траженом квалитету, испорука се може одбити и вратити добављачу.
- Вратите за замену – ако артикли не одговарају спецификацијама, артикли се могу вратити добављачу на замену. Уобичајено је када су артикли на лагеру код добављача и може се постићи брз обрт.
- Прерадите делове – ако испоручени артикли не испуњавају спецификацију, а одељење квалитета и одељење за производњу верују да могу да раде са испорученим деловима, онда се ставке испод паритета могу прерадити да би биле у складу са спецификацијом потребан. То је опција када би за добијање замене од добављача биле потребне недеље или месеци, а испорука за купца би могла да буде одложена.
- Прихватите са попустом – ако артикли не испуњавају спецификације, али производно одељење жели да их користи на другом месту, онда одељење набавке може да преговара са добављачем да прихвати артикле са попустом на цену. Ако продавац не жели, делови ће бити враћени.
