Ако сте икада наручили производ или залихе за своју малопродају, можда су вас питали да ли имате број наруџбенице. Наруџбеница (ПО) је писмени купопродајни уговор између купца и продавца у којем се детаљно наводи тачна роба или услуге које треба пружити од једног продавца. Он ће навести услове плаћања, датуме испоруке, идентификацију артикла, количине, услове испоруке и све друге обавезе и услове.
Наруџбенице су углавном унапред одштампане, нумерисане документе које генерише систем финансијског управљања трговца. Другим речима, ако користите рачуноводствени софтвер као што је КуицкБоокс, када наручите производе од продавца, он ће креирати налог за куповину за вас у систему. Сврха поруџбине је да креира документ који се може пратити у оквиру вашег рачуноводственог или ПОС система који ће се користити на све врсте корисних начина за вођење вашег пословања.
Како наруџбенице функционишу са системом залиха
- Наруџбеница говори вашем систему залиха шта имате по наруџби. Ако користите ан систем отворених за куповину, зна да не наручује више производа јер су већ неки наручени.
- Може утврдити специфичности куповине са продавцем. На пример, очигледно садржи количине сваког производа који наручујете, али такође детаљно описује начин плаћања, чије услове ћете платити за производе (укључујући Упознавање), и начин на који желите да се производи испоруче у вашу продавницу.
- Многи добављачи имају постављени или подразумевани систем који користе за фактурисање и транспорт. Дакле, без икаквих упутстава, они ће подразумевано користити УПС уземљење приликом слања вама, на пример. Али можда ће вам требати брже, а ПО може то да саопшти.
- ПО је документ о одговорности за све стране. Веома је лако направити грешке приликом наручивања. Али када је све написано, тешко је расправљати. Сећам се много пута када су ми добављачи наплатили и фактурисали погрешно, али сам морао да направим резервну копију наруџбенице и да је поништим или поправим.
- Један пример овога, добио сам фактуру за 300 кутије креме за ципеле када сам наручио 300 комада. У кутији је 100 комада, па можете да замислите колико је фактура била већа од онога што је требало да буде.
- Када роба стигне од продавца, можете је проверити у наруџбини и проверити да ли је пошиљка исправна.
- Коначно, омогућава свим вашим запосленима да буду укључени. На пример, један запослени може да наручи, а други да прими.
Једна од других предности налога за куповину је ваша кредитна способност. Банке ће често прегледати ваше набавке како би утврдиле да ли сте солвентни. Чврст процес наруџбенице може вам помоћи да добијете одобрење. Лош ће довести до тога да нећете добити зајам. Такође се може користити за кредит код продавца. На пример, неки продавци могу захтевати да платите готовином када наручите. Након периода пословања са вама, они вам могу дозволити да поднесете наруџбу у односу на кредитну картицу. Ово је огромно у управљању вашим проток новца.
Поруџбенице су уобичајена пракса у малопродаји. И сваки ПОС или рачуноводствени софтвер који бисте могли да инсталирате у своју продавницу имаће компоненту за наручивање за вас.
