Многи велики корпоративни састанци и конференције започињу програм догађаја оним што је уводна седница, која се понекад назива пленарна седница или уводна општа седница. Ове сесије се најчешће повезују са већим конференцијама, конгресима или конвенцијама, али се могу користити и за мање корпоративне догађаје.
Уводне сесије се увек заказују за одређени временски период на почетку програма. Обично трају од једног до два сата. Презентације које су заказане за ово време могу организаторима догађаја и домаћинима пружити јединствену прилику да се обрате својим учесницима.
Шта представља уводну сесију?
Отварање опште сесије карактерише заказана презентација или серија излагања различитих говорника. Они су усмерени на обраћање општој публици.
Неки програми догађаја на крају нуде истовремене сесије у којима се учесници разбијају у мање групе за презентације и радионице. Други деле публику скоро одмах за сесије које су посвећене одређеним улогама, скуповима вештина или интересовањима. Али пленарна седница служи као прилика да се заједно обратимо свим учесницима догађаја.
Вођа организатора може изабрати да покрије опште тачке дневног реда и наведе циљеве укупног програма. Уводне сесије такође обично укључују а Главни говорник и други презентери који помажу у постављању тона конвенцији.
Ове презентације се могу одржавати у различитим форматима, али саме сесије су по дефиницији отворене за све присутне.
Зашто почети са пленарном сесијом?
Најефикасније уводне опште сесије су оне које се организују у корист публике и учесника догађаја, не организатори догађаја. Организатори догађаја могу искористити прилику да се обрате пословању компанија или удружења, логистици догађаја и тачкама дневног реда, али одлична пленарна седница такође треба да забави и мотивише публику.
Ефикасни програми захтевају ангажовање публике и интересовање. Организатори догађаја морају да се боре да поврате тај интерес ако га изгубе од почетка. Отварање општих седница требало би да почне програм са снажном нотом.
Циљеви и сврхе
Одличне уводне сесије обично се баве неком комбинацијом следећих циљева:
- Мотивисати, образовати и/или забавити и ангажовати публику.
- Подесите тон за програм.
- Створите незаборавно искуство.
- Делите важне информације.
Најбоље уводне опште сесије испуњавају све ове циљеве. Пленарна седница за годишњу конференцију може укључити поруку добродошлице од стране организације председника, након чега следи обраћање емцееа који ће служити као модератор за време трајања догађај.
Пленарна седница се може завршити снажно уз гостујућег уводничара који ће одржати презентацију о мотивисању учесника да постигну одређене циљеве.
Када је урађено како треба
Добра уводна генерална седница створиће расположење за цео догађај. Задржаћете интересовање ако можете да одржавате своју пленарну седницу оптимистично. Желите да мотивишете учеснике. Пренесите неке информације које раније нису знали као укус ствари које долазе. Повежите се са њима.
И, да, у реду је убацити мало забаве, али не желите да забава буде цела емисија.
