Да ли имате члана тима коме бисте желели да честитате на успеху? Шта кажете на тим који је урадио невероватан посао на свом најновијем пројекту?
Ако ваш тим ради сјајан посао, одвојите неколико минута да им кажете да су цењени. То је брзо и лако, а вашим запосленима ће дати до знања да су њихова достигнућа препозната и цењена.
Један од најбољих начина да се подигне морал запослених и да се повећа власништво над пројектом или послом је да се препозна она времена када је запослени успешно постигао прекретницу у послу.
Зашто послати е-поруку са честиткама
Људи воле да им се призна њихов додатни труд, а писање белешки које хвале ову посвећеност је једноставан начин да инспиришете континуирану изврсност – посебно ако буџет ваше организације не може да подржи бонусе или унапређења запослених.
Е-пошта је најчешћи комуникацијски алат за многе у пословном свету. Е-пошта је одлична јер не морате бити доступни у исто време када и особа на супротној страни да бисте могли да комуницирате. Пренос је тренутан и омогућава нам да наставимо са кретањем пројеката када су наши сарадници недоступни или на другом крају света у другој временској зони.
Фокусирајте се на достигнућа тима
Ако ваше е-поруке буду кратке, вероватно ћете мање времена проводити на е-пошту, а више на други посао. Ипак, јасно писање је вештина. Писање кратких и конкретних е-порука ће смањити време које трошите на е-пошту и учинити вас продуктивнијим.
Као и све вештине, мораћете да радите на томе да их развијете. За почетак, можда ће вам требати исто толико – или чак дуже – да напишете кратке е-поруке колико вам је било потребно за писање дугих е-порука. Међутим, чак и ако је то случај, помоћи ћете својим сарадницима, клијентима или запосленима да буду продуктивнији јер ћете да додају мање нереда у своје пријемно сандуче, што им олакшава да вам одговоре пре него што пређу на следећу задатака.
Јасни мејлови увек имају јасну сврху.
Кад год седнете да напишете имејл, одвојите неколико секунди да се запитате: „Зашто ово шаљем? Шта ће моја порука постићи? Како да препознам успех члана тима?" Ваши одговори ће вам помоћи да напишете е-поруку која ће бити цењена.
Укључите примере у своју е-пошту
Иако би требало да ваша е-пошта буде кратка и тачна, укључите конкретан пример или два квалитета које је ваш прималац показао који су омогућили његово или њено постигнуће у послу.
То могу бити ствари попут њихових вођство, радна етика, тимски рад, спремност за прековремени рад, посвећеност, преузимање додатних задатака, покривање других запослени, менторство или обука других, пажња посвећена детаљима, ентузијазам или управљање временом и пројектима вештине.
Такође, е-поруке које су написане да признају радна достигнућа треба да се фокусирају на примаоца уместо на вас, писца. Избегавајте прекомерно коришћење прве особе. Уместо тога, започните реченице са „Ви“ или „Ваше“. На пример:
Континуирано инспиришете свој тим својом посвећеношћу, менторством један на један и ставом „могу да урадим“.
Ваши напори су били непроцењиви у постизању прекретница нашег пројекта.
Ваша пажња посвећена детаљима и ласерски оштар фокус доприносе успеху нашег тима.
Честитамо Узорци порука е-поште за тимове
Ево примера порука е-поште са честиткама тиму и члану тима. Можете их користити као полазну тачку за своју преписку.
Честитамо е-поруку за члана тима
Субјецт лине: Добро урађено!
Драга Самантха,
Честитамо вам на завршетку пројекта вашег тима пре рока.
Ваше способности да организујете и мотивишете свој тим су права предност за компанију. Ваша иновативност и упорност су учинили сву разлику у омогућавању овог достигнућа.
Хвала вам на вашим сталним напорима.
Поздрави,
Стеве
Честитамо е-поруку за тим
Предмет: Честитамо Тиму!
Желим да вам свима честитам на успешном завршетку нашег најновијег пројекта. Не само да смо завршили пре рока, већ смо и под буџетом.
Ваш напоран рад и напори су веома цењени. Посвећеност коју сте показали нашем тиму и компанији, као и сва ваша достигнућа, сви овде у компанији АБЦ веома цене.
Још једном, хвала свима на сјајном послу!
најбоље,
Цара Роонеи
Још примера честитки
Ево разних примери честитки користити за честитање на унапређењу, новом послу и другим достигнућима у вези са запошљавањем.
