Истраживање представљено у Америчком психолошком удружењу сугерише да је неуредан сто знак креативности и да не утиче нужно на продуктивност. С друге стране, за неке је неуредност споља репрезентативна за оно што се дешава изнутра. Истина је да организација није у уредним гомилама и етикети за све. Ради се о постављању ваше канцеларије на начин који омогућава продуктивност и не омета рад, било да то значи неуредан или чист радни сто.
Ево пет савета за организовање кућне канцеларије како бисте повећали продуктивност.
1. Управљајте столом и канцеларијом за неред
Имајте на уму да не морате у потпуности да избегавате неред. Неуредност заправо може бити стимулативна за неке раднике. У исто време, желите да мало организујете неред како бисте избегли губљење времена у потрази за материјалима који су вам потребни.
Ако сте оријентисани на неред, пронађите начин да то учините за вас. На пример, имате гомиле папира са сврхом. Уместо више гомила разних артикала, имајте једну гомилу за рачуне, другу за фактуре, а другу за читање итд. Још увек су нагомилане и помало неуредне, али сада барем знате са којом гомилом да почнете ако тражите одређену врсту папира.
Ако неред утиче на вашу енергију и продуктивност, мораћете да учините више да бисте створили простор чистог изгледа. Ако вам папир смета, пређите на системе без папира за архивирање. Држите алат за сортирање датотека на или близу вашег стола да бисте брзо склонили папир, чак и ако не можете да га поднесете званично.
Иако је папир велики извор нереда, није једини. Оловке, спајалице, флеш дискови, књиге, калкулатор и друго могу заузети простор у вашем радном простору. Једном недељно или више, одвојите ове предмете (тј. ослободите се осушених оловака) и ставите их на место где им можете лако приступити. Користите контејнере као што су чаше за оловке и држачи спајалица за држање предмета.
Имајте на уму да неред не само да гужва ваш сто, већ може створити хаос у другим деловима канцеларије ако то дозволите. Остала места за управљање нередом укључују полице за књиге, предмете који висе на зиду, столице и под.
2. Држите потребне ствари у близини
Тражење материјала за рад или устајање да нешто узмете губи време. Ако постоји нешто што морате често да користите, држите то на дохват руке од места где радите. Ово може укључивати телефон, референтне књиге, планер, датотеке, поштанске потрепштине, штампач итд.
Ако имате много ствари којима је потребан чест приступ, можда ће вам требати већи сто. Или можете имати распоред стола, као што је постављен у облику слова У са столом или столом и столовима, тако да једноставно морате да се окрећете да бисте добили оно што вам је потребно.
Све што не користите свакодневно или неколико пута недељно не мора да буде на вашем столу или у близини вашег радног простора. Те предмете можете чувати у другим деловима ваше канцеларије.
3. Буде удобно
Ништа не може негативно утицати на продуктивност више од нелагодности. Ако вас боле леђа или имате напрезање очију, нећете желети да радите. Квалитетна столица и добро осветљена канцеларија пресудни су за вашу удобност и здравље.
У идеалном случају, ваша канцеларија треба да има природно светло, али и адекватно вештачко светло како бисте избегли напрезање очију када је мрак. Подесите столицу или монитор рачунара тако да гледате право напред, а не горе или доле, да бисте избегли проблеме са вратом и леђима.
Пошто тако дуго седење може бити штетно по ваше здравље, размислите о томе да набавите сто за стојећи сто или подесиву полицу за монитор како бисте могли да седите или стојите.
4. Имајте рутину и распоред, али их понекад мењајте
Рутине постају навике које вам омогућавају да се крећете кроз акције без потребе да о томе много размишљате. Распореди осигуравају да ствари обавите на време. Ове стратегије управљања временом помажу у фокусирању и продуктивности. На пример, радим кроз исте ставке истим редоследом прво у јутарњој рутини. Не морам да размишљам о томе, само их радим.
Проблем са рутинама и распоредом је у томе што они могу постати колотечине и угушити креативност. Када ваша рутина и распоред почну да вас терају да се осећате успорено или без инспирације, промените их.
5. Окружите се оним што вас одушевљава или инспирише
Оставили сте симпатичан простор за вођење сопственог кућног бизниса, дајући вам прилику да своју кућну канцеларију поставите на начин који вам најбоље одговара. Сада не постоје правила о томе да ли можете или не можете имати личне слике или биљку на свом столу. У ствари, можете максимизирати своју енергију и продуктивност тако што ћете украсити своју канцеларију на начин који вам доноси радост или инспирацију.
Размислите о фарбању ваше канцеларије у боји која вам се свиђа. Окачите слике или постере који вас инспиришу или мотивишу. Користите украсне канцеларијске алате и потрепштине, као што су шарене датотеке. Окружите се стварима које вас инспиришу. Ако волите плажу, имајте полицу са поставком за плажу која укључује мини палму, шољу кокоса и шкољке.
Продуктивност и мотивација не морају да потичу само из чисте воље. Можете га охрабрити и инспирисати кроз своје окружење. Да бисте максимално повећали успех свог кућног пословања, намерно организујте и украсите своју канцеларију на начин који вам помаже да будете најбољи.
