Непрофитна организација је корпорација и, баш као и њени рођаци за профит, непрофитне корпорације постоје независно од људи који су их основали. Законски је услов да непрофитна организација има управни одбор.
Држава у којој је ваша непрофитна организација основана има стандарде за непрофитне одборе. Обично укључују неколико "дужности", као нпр дужност бриге, лојалности и послушности. Те дужности укључују одговорност да се осигура да непрофитна организација поштује непрофитне законе, да се придржава своје мисије и да остане финансијски стабилна.
Ко би требало да буде у првом одбору моје непрофитне организације?
Оснивање Чланови одбора су веома посебни. Обично познају људе који су покренули организацију и снажно верују у њен циљ.
Одбор би могао бити састављен од оних људи који су били заинтересовани за вас мисија рано, или би то могла бити група појединаца који су дошли на идеју организације и радили заједно на њеном покретању.
У сваком случају, оснивачки одбор води непрофитну организацију јер се организује као непрофитна корпорација и аплицира код Пореске управе за статус ослобођене пореза. Бити у оснивачком одбору је тежак посао, тако да чланови морају бити спремни да дају доста времена и енергије организацији. Ти први чланови одбора ће можда морати да ураде велики део посла групе и да прикупљају средства у великој мери.
Колико чланова одбора треба стартап непрофитној организацији?
Држава у којој сте основани поставиће смернице за минимални број чланова одбора.
Типично је најмање три. Минимални број ће бити у документима о оснивању ваше државе. Величина изнад минимума зависи од потреба организације.
Направите листу задатака које треба обавити и ускладите своје чланове одбора са њима. Послови и чланови одбора треба да буду добро усклађени тако да сви имају довољно посла, али нико није преоптерећен.
Да ли би услови за чланове одбора требало да се мењају?
Да, запањујући услови за чланове одбора осигуравају да увек има нових талената у вашем одбору.
Ако почнете са, рецимо, три члана одбора, замолите их да пристану на постепене услове.
На пример, неко може служити једну годину, један може служити две године, а трећи може служити три године. Желећете да наведете у свом Статутом и подзаконски акти који је максимални мандат за чланове одбора убудуће.
Које вештине треба да буду заступљене у стартап непрофитном одбору?
Ово зависи од ваше организације мисија. Међутим, лепо је имати мешавину основних компетенција које би могле да укључују финансијске, маркетиншке, техничке, предузетничке, правне и социјалне вештине.
Немојте занемарити вредност људи који нису професионалци, као што су родитељ детета коме ваша непрофитна организација служи или волонтер који је у великој мери укључен у ваш рад. Страст и посвећеност су подједнако важни, ако не и важнији од специфичних професионалних вештина.
Вештина не би требало да буде једини критеријум за избор чланова одбора. Пери Пакроо, у својој књизи, Покретање и изградња непрофитне организације: Практични водич (Ноло), каже да су специфични атрибути типични за доброг члана одбора, као што су:
- Страст према мисији организације
- Спремност да се помогне у практичном раду - суштина покретања непрофитне организације
- Снажне везе са заједницом којој ће непрофитна организација служити
- Додавање разноликости по годинама, полу, расној религији и спремности да се ради са различитим људима
- Жеља да помогне непрофитној организацији да прикупи новац
Шта сваки члан одбора непрофитне организације треба да зна о служењу?
То служење у непрофитном одбору има озбиљне фидуцијарне, правне и етичке одговорности. Чланови одбора могу одговарати за неиспуњавање својих дужности. Морају избегавати сукоби интереса и активно учествују у доношењу одлука. Одбор ангажује извршног директора и води рачуна да он или она не угрозе финансијске будућност непрофитне организације или учествовање у незаконитим радњама које би могле да доведу организацију у правну опасност.
Од чланова одбора се очекује да помогну организацију финансијски и да помоћи у прикупљању средстава. Чланови одбора морају разумети да морају бити укључени у прикупљање средстава. Они то могу да ураде на много начина, од донирања сопственог новца, проналажења људи који ће дати значајне суме новца, до прављења личних предлога за главни донатори. Чланови одбора који избегавају лични контакт са потенцијалним донаторима и даље могу да помогну телефонирање, писање захвалнице, или хостовање догађаја за прикупљање средстава.
Чланови одбора треба да разумеју разлику између одговорности одбора и особља. Они ће морати да ходају по танкој линији између адекватног укључивања и мешања особља.
На пример, одбор поставља политику, а особље спроводи те политике. Одбор запошљава извршног директора, али ЕД запошљава и надгледа остатак особља и води организацију.
Да би били сигурни да одбор ради несметано, први чланови одбора треба да поставе а комисија за именовање чији ће посао бити да пронађе нове чланове одбора како би проширили одбор и попунили отворене позиције како се појаве. Остали комитети би требало да садрже комитет за финансије како би се осигурало да организација остане солвентна и комитет за развој који би радио на прикупљању средстава.
Одличан оснивачки одбор неће микроуправљати особљем, већ ће се бавити стабилизацијом организацију финансијски и користећи контакте сваког члана одбора да прошири домет непрофитне организације и утицај.
