Без обзира колико мала, предузећа морају да користе буџетирање и да имају радни пословни буџет за добро финансијско управљање. Постоји много малих или микро компанија које послују без пословног буџета. Ако имају буџет, вероватно су га саставили за банкарски кредит или за пословни план да покажу анђеоским инвеститорима или ризичним капиталистима, а онда су заборавили на то.
предузетникони су обично толико фокусирани на производ или услугу коју нуде тржишту да им је управљање финансијама на другом месту. Буџетирање и финансијски менаџмент нису баш најузбудљивије ствари које предузетник може да уради. Обично се то одлаже јер су нови власници предузећа заузети и не желе да троше много времена на финансијска питања. Овде праве своју грешку. Мала предузећа која избегавају финансијске детаље имају много веће шансе да пропадну него она која обраћају пажњу.
Радни буџет
Израз „радни буџет“ значи да се ради о раду у току. Власник га свакодневно гледа, консултује, прати и прилагођава. То је план игре за посао.
Радни финансијски буџет је неопходан од тренутка када предузетник замисли идеју до спровођења те идеје. Предузетник не може знати да ли је идеја уопште реална за посао без радног буџета. За власника малог предузећа, радни буџет помаже им у процени финансијског здравља компаније. Власник предузећа не може знати куда иду или које потенцијалне могућности или замке су пред њим, осим ако немају буџет.
Шта је у радном финансијском буџету?
Радни пословни буџет укључује новац или приход од продаје које компанија очекује да узме и новац за који очекује да ће платити трошкови. Власник предузећа треба да заврши буџет за годину дана и погледа варијације између планираних и стварних цифара. У идеалном случају, власник предузећа ће пројектовати буџет за неколико година.
На крају једне године, буџет се може прилагодити за другу годину. Ако предузеће треба да се пријави за банкарски кредит или жели да преузме инвеститоре, имаће спреман документ који ће им показати. То ће заправо бити брз поглед на то како компанија ради.
Како долазите до бројева?
Ако сте етаблирани власник предузећа, можете користити своје историјске податке. Ако сте нови власник предузећа или предузетник са само идејом, мораћете да урадите неко истраживање. На пример, мораћете да истражите своје изворе прихода. Ко ће купити ваш производ или услугу? Колико очекујете да ће ваш план оглашавања унети у посао? Да ли сте поставили цену за свој производ? Можда ћете желети да погледате друга предузећа која продају сличан производ или услугу пре него што одредите цену или одговорите на ова питања.
Ове бројке постају ваше бројке о приходима у вашем буџету. Да бисте били конзервативни, смањите их за једну четвртину. Ако сте у рецесивној економији, можда бисте желели да их смањите за више. Ако сте у економији у процвату, можда уопште не желите да их смањите.
Процена трошкова је вероватно лакша. Имате две врсте трошкова. Фиксни трошкови су они попут кирије. Не мењају се из месеца у месец. Запишите све своје фиксне трошкове. Променљиви трошкови се мењају из месеца у месец. То би били ваши рачуни за комуналије, буџет за оглашавање и друге ставке. Запишите све своје варијабилне трошкове. Ево згодног радног листа за пословни буџет који можете користити као формат да бисте били организовани. Одштампајте га и користите. Можете му додати ставке ако је потребно или означити ставке које немају смисла за ваше пословање. Након што завршите са проценом трошкова, повећајте их за једну четвртину. Смањивањем прихода за једну четвртину и повећањем трошкова за једну четвртину, ви сте конзервативни и можда ће вам остати нешто новца за резервни фонд.
Шта се може догодити ако немате пословни буџет?
Лако би могао да прекинеш посао. Морате бити сигурни да можете остварити довољан ток новца и профитирати од свог подухвата тако да можете покрити трошкове повезане с тим. Једини начин да се то уради је да се успостави буџет. Буџет вам даје одређену контролу.
