У суштини свака кампања прикупљања средстава има изјаву о случају у свом средишту. Изјава случаја је документ који се налази у јавности и који помаже да се убеде донатори да подрже циљ током одређене кампање прикупљања средстава. Може се користити у било којој кампањи прикупљања средстава, као што су годишњи позиви, велике поклон кампање, капиталне кампање и кампање задужбина.
Шта је изјава случаја?
Данашње изјаве о случајевима више нису сувопарни, досадни документи које прикупљачи средстава сматрају тешким за писање, а донатори их исто читају. Постале су невероватне приче које очаравају и улазе, а могу стићи у облику прелепе брошуре или дивног годишњег извештаја.
Одлична изјава случаја такође може да се састоји од само једне или две странице које обухватају суштину потребе, решења и позива на акцију за донаторе. Најосновније, изјава случаја прво објашњава потребу или зашто вам је потребан новац, а затим излаже како донатор може помоћи и какве ће користи од давања.
Ко је циљна публика?
Ваша изјава о случају треба да се допадне широком спектру заинтересованих страна, од екстерне публике (донатори, фондације, корпорације) до интерних читалаца (одбор и волонтери).
Ваш случај би требало да буде разумљив вашем суседу као и вашем најбогатијем потенцијалном донатору. Требало би да буде једноставно, јасно и убедљиво.
Изјава случаја, међутим, не би требало да буде резервисана само за велике акције прикупљања средстава као што је капитална кампања. Требало би да послужи као основа за све ваше напоре да убедите људе да подрже вашу мисију, било да је то кампања на друштвеним медијима или представљање великом донатору.
Зашто је изјава случаја важна
Изјава случаја даје логичку и чињеничну изјаву о потреби коју ваша организација покушава да испуни. Ту можете прикупити све релевантне приче и објаснити улогу коју ће донатори имати у постизању успеха.
Иако изјава случаја помаже да се убеде донатори да подрже ову посебну акцију прикупљања средстава, она такође помаже волонтери, особље за прикупљање средстава и одбор јасно разумеју потребу и пружају чињеничне доказе за то потреба. Ти докази се могу навести да би помогли у убеђивању донатора. Изјава случаја се може користити као основа за жалбу, састанак са главним донатором или предлог гранта.
Изјава случаја објашњава зашто је ваш циљ вредан подршке. Такође пружа доказе зашто је ваша организација поуздана и има евиденцију која се бави потребама. У саопштењу се јасно наводи ко ће имати користи од прикупљених средстава и треба да предвиди питања која би донатор могао имати. Ови укључују:
- Зашто ова потреба?
- Зашто ова организација?
- Ко има користи?
- Како ће се новац користити?
- Зашто да верујем овој организацији?
- Каква је будућност за овај пројекат и ову организацију?
Шта да укључите у своју изјаву о случају
Бернард Рос и Клер Сигал, аутори књиге „Тхе Инфлуентиал Фундраисер“, истичу да добар случај треба да одговори на пет основних питања.
Шта је потребно?
Прецизно наведите потребу – шта је то и ко ће тачно имати користи од задовољавања те потребе. Обавезно учините потребу подношљивом тако да присталице осећају да могу направити разлику. Глобално сиромаштво је превелико да би се појединац могао ухватити у руке. Међутим, можда ће успети да спасу особу или помогну породици.
Како можете рећи да је ово хитна потреба?
Јасно дајте до знања да је потреба сада и хитна. Укључите анкете, мишљења стручњака или изјаве људи којима је потребна помоћ. Објасните хитност и како донатор може помоћи у решавању те потребе управо сада.
Како је ваша организација јединствено квалификована да одговори на ову потребу?
Иако може постојати неколико непрофитних организација које би могле да се баве овим проблемом, шта је код вас јединствено? Да ли је то твој рекорд? Иновативна природа вашег приступа? Да ли сте део веће коалиције организација? Да ли је ваша организација развила посебне стратегије за решавање проблема?
Које ће бити користи од ваше акције?
Ако сада реагујете, које ће бити позитивне последице, веће и мање? Ипак, будите реални. Шта се може гарантовати, а шта је само могуће? На који аспект проблема ће се ваша организација фокусирати? А зашто је то важно?
Које су негативне последице ако не успете?
Понекад је ово најснажнији мотиватор за донаторе, па наведите главне и мање штетне ефекте ако не предузмете. Будите што конкретнији. Колико људи неће добити помоћ? Какве ће последице бити ако ви и ваши донатори не предузмете мере сада?
Шта треба избегавати у својој изјави о случају
Рос и Сегал кажу да су случајеви пречесто интерно фокусирани, предуги и превише статични.
Напишите своју изјаву о случају за своје донаторе и присталице, а не за своју интерну публику. Ово није стратешки план или финансијски извештај. Нека суштина вашег аргумента буде јасна и лака за разумевање.
Пишите мање о својој организацији, а више о људима којима помажете и како донатори могу да подрже тај напор. Укључите кључне чињенице, али такође користите емоције да бисте покренули поруку.
Не постављајте свој случај у камен. Главни донатори, посебно, желе да буду укључени у развој вашег пројекта. Дајте им простора да допринесу својим идејама, чиме се појачава њихов ангажман.
Не заборавите на одличан дизајн. Данашње донаторе привлаче слике, инфографике, ажурирано форматирање и чиста слова.
Чак и периодични догађаји прикупљања средстава као што су атлетски догађај, дан даривања или онлајн пеер-то-пеер кампања ће имати користи од ваше изјаве о случају.
Рано постављање вашег случаја чини све то писање и припрему много лакшим, без обзира на облик прикупљања средстава.
Пример изјаве случаја
Изјаве случаја могу имати много облика. Овај (фиктивни) пример, који можете преузети у наставку, је апел.
Како Склониште за жене округа Чарлс помаже безбројним злостављаним женама и деци уз вашу помоћ
Више од 40% жена је током живота доживело неки облик сексуалног насиља у контакту.**
Прича
Једне ноћи када је њен насилни муж био одсутан, Шарлот и њено троје деце школског узраста, Ејми, Барбара, и Дени,* напустили су свој дом са само неколико ствари и стигли у Жене округа Чарлс Склониште. Били су уплашени и сами, али су уточиште од вишегодишњег злостављања нашли у сопственом дому.
Шарлот је годинама трпела злостављање, али је сада нашла храброст да уради нешто по том питању. Наравно, годинама је покушавала да одведе своју децу и потражи уточиште код пријатеља или рођака, али је касније увек претрпела још озбиљније злостављање.
Плашила се да би могла изгубити посао јер је пропустила радне дане како би се опоравила од мужевљевих напада. Никада није физички злостављао децу, али су патила и лоше ишла у школи, плашећи се да дођу пријатељи за игру.
Шарлот није имала сопствени новац пошто је њен муж контролисао финансије, чак и Шарлотину плату. Коначно, Шарлотина пријатељица јој је предложила да разговара са Склоништем за жене. Урадила је то у тајности и на крају је разрадила план бекства.
Шарлот је касније рекла: „Искрено, нисам сигурна да би неко од нас преживео без помоћи љубазних људи у склоништу. Штитили су нас док нисмо могли да прођемо сами. Помогли су ми да нађем правну и финансијску помоћ. Увек ћу бити захвалан.”
Чињенице о породичном злостављању
Према Националним интимним партнерима и сексуалном насиљу Центра за контролу и превенцију болести Истраживање је показало да је више од 40% жена у Сједињеним Државама искусило неки облик сексуалног насиља у контакту у неким образац.**
Многе од тих жена и њихове деце суочавају се са сиромаштвом и несигурношћу усред институција које често затварају очи или представљају збуњујући низ агенција и судова за навигацију. Без организација попут Склоништа за жене, стотине породица попут Шарлотине вероватно никада не би оствариле нормалан живот.
Како можете помоћи
Већина ових жена и деце може бити спасена уз вашу помоћ и помоћ Склоништа за жене округа Чарлс.
Када нас жена позове, ми идемо у акцију. Помажемо припремити њу и њену децу да напусте свој дом и добију безбедну негу у нашем склоништу. Радимо са органима за спровођење закона, адвокатима који донирају своје услуге и агенцијама за заштиту деце како бисмо помогли овим породицама да поврате самопоуздање, здравље и припреме се за светлију будућност.
Ваша помоћ и помоћ других великодушних донатора омогућавају нам да ове услуге пружамо бесплатно. Наш петогодишњи циљ је да можемо да помогнемо већем броју породица као што су Шарлот и њена деца. Уз вашу помоћ планирамо да проширимо капацитет наше установе са 45 на 90 породица и ангажујемо још 20 адвоката жртава за рад са породицама.
Ко смо?
Склониште за жене у округу Чарлс основано је 1990. године са малим објектом и 20 запослених. Током година, Прихватилиште је хваљено због своје темељне подршке и залагања за злостављане жене и децу. Запошљавамо стручно особље социјалних радника и специјалиста за здравствену негу који се баве истраживањем насиља у породици.
Прихватилиште се такође фокусирало на утицај на локално и државно законодавство које би користило породицама у невољи. Запошљавамо директора за односе са владом да прати важеће законе и утиче на будуће законе.
Организовали смо саветодавни комитет волонтера у заједници који ће надгледати наше напоре у овом аспекту нашег рада. Многи од наших врхунских донатора постају део ове групе како би нам помогли да планирамо сада и будућност.
Уживали смо у финансирању од стране окружне владе, али та средства више не покривају све наше трошкове, а још мање нам омогућавају да растемо. Током година, пронашли смо многе донаторе као што сте ви који су отворили своја срца и џепове да нам помогну да се суочимо са све већим изазовима насиља у породици.
Ево шта ваше донације помажу:
- Услуге заступања жртава: Обучени адвокат за жртве брине о свакој жени или породици, организујући кризно саветовање и групе за подршку.
- Репрезентација: Адвокати заступају клијенте током пресељења, полицијских истрага, судских спорова и лечења. Они раде са школама како би помогли деци да остану у школи и побољшали њихове оцене.
- Привремени смештај: Прихватилиште обезбеђује оброке, обезбеђење, саветовање за посао, правне и финансијске услуге.
- Социјална заштита: Децу смештамо у нове школе када је то потребно и користимо све социјалне услуге које су доступне у окружној, државној и савезној влади.
- Стално становање: Помажемо у проналажењу новог становања или враћању породица у своје домове.
-
Тампон: Упијамо трауму тако да жене и њихова деца
може опоравити.
Колико коштају ове услуге
Пружање низа услуга потребних овим женама и деци кошта више од 1.500 долара по породици изнад нашег државног финансирања. Новац управља нашим породичним стамбеним објектом, залаже се за сваку жену и породицу и пружа сталне услуге које могу бити потребне месецима.
У нашој последњој фискалној години, Склониште је имало буџет од 1,5 милиона долара. Од тог износа, више од 60% долази од појединачних донатора и корпоративних и фондацијских грантова. Да бисмо наставили да остварујемо нашу мисију и да је проширимо на много више жртава породичног насиља, предвиђамо да се наш буџет треба удвостручити у наредних пет година.
То је амбициозан циљ, али знамо да можемо до тога доћи захваљујући нашим донаторима и континуираној великодушности заједнице. Сваки долар који прикупимо прошириће наш капацитет да служимо жртвама породичног злостављања у нашој заједници.
Склониште за жене у округу Чарлс троши само 10% свог прихода на администрацију и само 6% на прикупљање средстава. Пуних 84% вашег поклона иде директно на наше услуге и програме за жене и децу која пате од насиља у породици.
Како можете помоћи
Молимо вас да нам помогнете да постигнемо наш непосредни циљ од 5 милиона долара за проширење нашег објекта, повећање броја жена и деце којима служимо и борбу против страшне пошасти породичног злостављања у нашој заједници.
Једнократни поклони су добродошли, а стални поклони ће још више помоћи. Поклони ће подржати наше опште услуге, или се могу ограничити на одређену услугу или програм по жељи донатора.
Постаните „пријатељ склоништа“ са залогом на три године. Донације „Пријатеља“ пружају стабилност и могућност планирања будућности. Изаберите категорију пријатеља која одговара вашем буџету:
- Анђео чувар: 5000 долара или више за три године.
- Адвоцате Фриенд: 1000 долара за три године.
- Суппортер Фриенд: 500 УСД за три године (трогодишње залоге се могу плаћати месечно, квартално или годишње).
- Планирано давање: Прихватилиште са захвалношћу прихвата и поклоне путем тестамента, завештања и имања. Молимо контактирајте нашу развојну канцеларију за детаље.
Шта ваша подршка чини могућим
Више од хиљаду појединаца, предузећа и фондација подржавају Склониште за жене округа Чарлс сваке године. Та и ваша подршка никада није била потребнија. Сада је време да се побринемо да свака жена и дете које трпе породично злостављање у нашој заједници имају где да оду и излече.
Постаните њихов херој данас са својом великодушном донацијом.
*Имена су промењена ради заштите идентитета.
** Центри за контролу и превенцију болести, Одсек за превенцију насиља. „Национална анкета о интимним партнерима и сексуалном насиљу: Извод података из 2015.
Кључне Такеаваис
- Изјава случаја је обично јавни документ везан за одређену жалбу за прикупљање средстава.
- Изјава случаја може имати много облика, од сјајне брошуре до кратке изјаве о потреби до презентације или писма.
- Изјаву о случају треба написати за ваше донаторе и присталице, а не за вашу интерну публику.
- Изјаве случаја треба да буду јасно написане на једноставном језику који свако може да разуме. Требало би да захвате срце и такође задовоље потребу за чињеницама и доказима. Требало би тачно да прецизирају како донатор може помоћи и зашто треба.
