Рачуноводствене трансакције се могу погрешно унети у рачуноводствени систем, или је можда трансакција требало да буде подељена на два различита рачуна главне књиге, на пример.
У сваком случају, када се то догоди, морате да унесете измене у своју оригиналну трансакцију након што је забележена, а то можете лако да урадите у софтверу за рачуноводство КуицкБоокс тако што ћете направити унос у дневник.
Можете направити уносе у дневник КуицкБоокс да прилагоди или исправи трансакције и књижи уносе који се не могу извршити на друге начине, као што су прилагођавања добити или губитка.
Процес уноса у дневник је прилично једноставан, али можете да направите унос у дневник само за једног купца или добављача у исто време. Ако на овај начин желите да исправите стања више купаца или добављача, мораћете да објавите засебне уносе.
Шта је унос у дневник?
Општи унос у дневник је рачуноводствена трансакција која се уноси или књижи директно у Главна књига. Главна књига компаније делује као њена главна група рачуна која се користи за евидентирање трансакција биланса стања и биланса успеха.
На пример, можда сте унели месечни рачун за комуналне услуге од 100 УСД у рачун ваше компаније осигурање рачун трошкова случајно. Можете објавити прилагођавајући унос у дневник да бисте смањили, или кредитирали рачун трошкова осигурања за 100 УСД и повећали, или задужили рачун трошкова комуналних услуга за 100 УСД да бисте исправили своју грешку. Сви ваши рачуни би тада били у исправном реду и не бисте морали да мењате износ који ваш продавац дугује јер је тај део трансакције исправно евидентиран.
Уноси у дневник за активности на крају године
Ваш овлашћени рачуновођа или књиговођа можда желите да направите уносе у дневник да бисте завршили активности на крају године, као што су књижење пореских корекција у вашим књигама, евидентирање трошкова амортизације или рекласификација прихода и расхода. Ваш рачуноводствени стручњак може да вам пружи одређене информације ако желите да објавите уносе у дневник себе на крају године, заједно са објашњењима зашто су уноси били неопходни за вашу поједину ситуација.
Како направити опште уносе у дневнику у КуицкБоокс-у
Можете направити опште уносе у дневник у КуицкБоокс пратећи ова упутства корак по корак:
- Иди на Компанија > Направите опште уносе у дневник из менија на врху екрана.
- Промијенити Датум пољу, ако је потребно, у Направите прозор за опште уносе у дневник. КуицкБоокс ће подразумевано поставити тренутни датум, тако да ако желите да објавите унос за претходни месец или годину, обавезно га промените тако да ваш унос буде забележен у одговарајућем финансијском временском периоду.
- Унесите број за унос у дневник у Поље за унос бр. КуицкБоокс ће аутоматски нумерисати следеће уносе у дневнику узастопно.
- Уписати број рачуна главне књиге у Колона налога. Такође можете да изаберете први налог из падајућег менија у колони Налог.
- Унесите износ задужења или кредита за рачун који сте изабрали у Дебитна или Кредитна колона. Задужења и кредити морају бити једнаки да би унос био уравнотежен и омогућио КуицкБоокс-у да објави унос.
- Унесите описну белешку у Мемо Цолумн. Биће приказан на извештајима који укључују овај унос у дневник. Овај корак је опциони, али се препоручује да бисте се касније сетили зашто је унос направљен.
- Понављајте кораке од 4 до 6 док се уноси потпуно не померају и трансакција не достигне нулту вредност. Ваш укупни износ у колони Дебит требало би да буде једнак укупном у колони Кредит, а упис у дневник ће тада бити правилно избалансиран.
- Кликните Сачувај и затвори да сачувате унос у дневник и затворите прозор или кликните Сачувај & Ново да сачувате унос у дневник и отворите нови прозор.
Можете направити већину општих уноса у дневник у КуицкБоокс користећи ове кораке, али ако желите да направите уносе у дневник који утичу на потраживања одређеног купца или обавезе добављача, мораћете да ставите купца или продавца на први ред унос.
