Када се приближи дан избора, послодавци се суочавају са комбинацијом избора и захтева око слободног времена како би запосленима омогућили да гласају. Нарочито када се у већини држава нуде гласање поштом, рано гласање и гласање у одсуству и криза јавног здравља може утицати ниво удобности људи са личним гласањем, важно је да послодавци добију исправан смештај на дан избора.
Дан избора није савезни празник, већ неколико држава—Калифорнија, Хаваји, Колорадо, Висконсин, Оклахома, Кентаки, Њујорк и Масачусетс међу њима — донели су статуте који захтевају одређено слободно време за гласање. У приватном сектору, преко 1.400 компанија удружило је снаге за „Време за гласање“, у којем се обавезују да ће обезбедити смештај за запосленима на дан избора, као што је осигурање да тог дана нема састанака, обезбеђивање ресурса за превремено гласање и омогућавање слободног времена за воте.
„Запослени имају глас, а паметни послодавци ће им дати прилику да се чују“, рекла је Трејси Коут, Главни директор за људе у добављачу софтвера за људске ресурсе Зенефитс—члан Тиме то Воте—у е-поруци за Тхе Баланце.
Цоте је приметио: „Спровођење плаћеног одмора компаније или омогућавање неколико сати да људи гласају је корист коју није само лако имплементирати, али оно које такође показује посвећеност ваше компаније, како запосленима, тако и концепту грађанске одговорности.”
Одговорности и обавезе послодавца
Као први корак, компаније морају да се упознају са својим државним законима на дан избора. Без обзира да ли су послодавци законски обавезни да запосленима дозволе одређено слободно време или не, они могу размотрити које су њихове грађанске одговорности када је у питању слободно време за гласање.
Поштујте државне законе
Послодавци би требало да буду спремни да прилагоде државне законе за слободно време на дан избора, који су веома различити. На пример, Калифорнија захтева да компаније дају запосленима до два сата одмора на почетку или на крају њихове смене гласање, док Масачусетс налаже да послодавци дају својим радницима прва два сата док су биралишта отворена да дају своје гласачки листићи. У неколико држава као што су Вирџинија и Илиноис, дан избора је празник, док у другим, попут Мичигена, Вермонта и Флориде, не постоје закони који захтевају слободно време за гласање.
Размотрите политику компаније
Неке компаније узимају слободно време на дан избора унутрашња политика. Један од примера је сајт за тражење посла Индеед, који је понудио месечни „одмор компаније“ и који је дан избора учинио новембарским празником. Почевши од 2021. године, компанија ће имплементирати глобалне изборне празнике.
„Сматрамо да је важно да се глас наших запослених чује и да могу да вежбају њихово право гласа“, рекао је Индеед старији потпредседник за људске ресурсе Пол Волф у е-поруци Тхе Баланс. „Увек смо нудили флексибилност нашим запосленима и могућност да се удаљимо од канцеларију да гласају, али сматрали смо да је важно да направимо корак даље нудећи слободан дан од рад.”
Избегавајте обесхрабривање или утицај на гласање
Радње осмишљене да обесхрабре запослене да гласају или утичу на њихов глас су експлицитно незаконите у многим државама, укључујући Луизијану, Северну Каролину и Њу Џерси.
У е-поруци за Тхе Баланце, стручњак за људске ресурсе Венди Силвер, оснивач консултантске фирме Беионд тхе у Бостону Радно место, поновио је да послодавци не треба да дају мишљење о томе како запослени гласају или за кога воте.
„Ово су личне одлуке, а послодавци не желе да се отварају за оптужбе о дискриминацији по основу политичка уверења, која су у неким државама заштићена, изношењем мишљења за организацију на овај или онај начин“, она рекао.
Будите фер и разумни са смештајем
Иако по закону можда нисте обавезни да обезбедите слободно време за дан избора, многи послодавци нуде неку прилику да се удаљите са посла да бисте гласали како би подстакли запослене да то учине.
„Предлажем клијентима, под претпоставком да желе да размишљају унапред, да бар понуде свима мало слободног времена да гласају без обзира да ли могу или не могу да аргументују да имају разумно слободно време ван радног времена“, рекао је адвокат за рад и односе са запосленима Рицхард Греенберг из адвокатске фирме Јацксон Левис ПЦ у телефонском интервјуу за Тхе Баланс.
Пракса и политика
Јасно комуницирајте о политици
Зато што се закони разликују од државе до државе и запослени можда нису свесни да ли ће или неће имати слободног времена за гласање Дан избора, од суштинског је значаја да обезбедите да се ваше политике пренесу јасно и унапред како би запослени знали шта да очекивати.
„Послодавци би требало да проактивно саопште својој радној снази било какав распоред или временска ограничења која запослени ће можда морати да размотре у пословне сврхе јер се то може односити на њихово слободно време за гласање“, Силвер рекао. „Сваки процес који је потребан за тражење времена треба да буде јасно саопштен.“
План заказивања на дан избора
Познавање закона о гласању у вашој држави може помоћи да се осигура да сте спремни да распоредите запослене у складу са законом и политиком ваше компаније када дође дан избора.
Будите флексибилни, саветовао је Силвер, и размислите о томе како својим запосленима олакшати гласање, а не отежати.
Обезбедите неутрално окружење
Гринберг је рекао да је са напетом политичком климом важније него икада пратити климу на радном месту и интеракције људи и осигурати да дискурс остане професионалан.
Силвер је понудио сличне савете, препоручујући компанијама да поделе своја мишљења у писаном облику одговарати на захтеве за слободно време и разговарати о политици на послу—и то учинити много пре избора Дан.
Зашто је важно
Док се закони о слободном времену на дан избора разликују, стручњаци и представници људских ресурса које је интервјуисао Тхе Баланце универзално се сложило да је обезбедити запосленима смештај за гласање важно не само за морал и култура компаније, али и за улоге корпорација у нашој демократији.
„Запослени имају глас, а паметни послодавци ће им дати прилику да буду саслушани“, рекао је Коте из Зенефитса. „Гарантујући запосленима прилику да врше своју грађанску дужност, компаније показују да цене појединца и своју заједницу.”
Доња граница
Док се закони о дану избора разликују од државе до државе, стручњаци се слажу да послодавци треба да планирају за њих унапред. Ако закони у вашој држави не одражавају вредности ваше компаније у вези са учешћем у демократији, стварање а политика компаније која омогућава запосленима да остваре своје право гласа може бити веома корисна – за њих и за вас посао.
