Уобичајена брига младих професионалаца за планирање догађаја је како да дођу до свог првог великог клијента за планирање догађаја када имате мало или нимало искуства на које можете да се ослањате.
Примите свог првог великог клијента
Анатомија клијента је термин који се шири около индустрија планирања догађаја. То је ознака која се користи да опише личност вашег идеалног клијента, свиђања и несвиђања да бисте направили профил.
Након што идентификујете своју идеалну клијентелу, требало би да развијете стратегију која ће пружити доказ да ће ваше услуге надмашити конкуренцију. Овај профил служи као нацрт за типове клијената на које фокусирате своју маркетиншку стратегију.
Када идентификујете профил свог идеалног клијента, требало би да почнете да их циљате својим оглашавањем и својим присуством тамо где их најбоље можете пронаћи.
Победнички начини да добијете свог првог великог клијента за планирање догађаја
Требало би да будете сигурни у себе и своје способности, чак и ако немате професионално искуство као координатор догађаја. Ако сте планирали догађаје за пријатеље и породицу, фокусирајте се на њих као на позитивне примере својих вештина, а такође погледајте своје вештине у другим областима; можете ли их применити на планирање догађаја?
Ако сте родитељ, већ имате многе вештине неопходне да будете планер догађаја. Провели сте доста времена планирајући догађаје, одморе, буџетирање, и преговарање. Ове вештине су ваше предности и могу показати потенцијалним клијентима шта тачно можете да донесете на сто.
Добијање састанка
Није добро бити уверен да ће вас потенцијални клијенти запослити на лицу места осим ако уопште не добијете прилику да се састанете са њима. Комуникација је од суштинског значаја за добијање вашег првог великог клијента за планирање догађаја. Да бисте резервисали први састанак, потребно је да им кажете како ће имати користи од ваших услуга.
Овде је важан ванвременски мото „Покажи, не причај“. Ваш потенцијални клијент би требало одмах да зна шта им то доноси. Ако остану да мисле „Па шта?“, промашили сте циљ. Погледајте следеће примере.
- Лош пример: Иако тек почињем као професионални планер догађаја, имам страст за планирање догађаја и фокусиран сам, креативан и лак за рад. Волео бих да се сретнем и поделим неке од својих мисли о томе како бих организовао ваш догађај.
- Добар пример:Планирао сам и координирао више од 10 породичних одмора, пет породичних окупљања за 300 стотина људи и два венчања. Познајем све продавце и власнике локала у граду лично кроз своје интеракције. Ево неколико слика и видео снимака догађаја које сам планирао. Имам неколико идеја које ће ваш догађај учинити успешним. Ако вам се свиђа оно што видите, могу се наћи у петак у један или три. Који би био најбољи за вас?
Други пример описује ваша искуства, нуди доказе и везе које други можда немају, и даје им избор да се састану са вама у једном од два пута како би се осећали као да је то њихово избор.
Први састанак
Када договорите састанак, неопходно је оставити одличан први утисак. Нема ништа лоше ако их питате да ли је у реду да позовете дан раније и потврдите свој термин. Овом акцијом решавате многе проблеме који се понављају — људи заборављају састанке, можете да идентификујете дан раније ако клијент неће заказати састанак, и можете идентификовати да ли је клијент озбиљан у вези са тим именовање.
Будите брзи, припремите се за сва питања која имате и уверите се да поступате професионално. Уверите се да сте добро информисани када закажете састанак како бисте могли да се појавите са неким идејама на уму.
Личност је важан фактор у добијању вашег првог великог клијента за планирање догађаја; ако им се не свиђате као особа, мало је вероватно да ће желети да користе ваше услуге. Ако сте имати ужасан дан пре него што их упознате, осмехните се на лице и будите ентузијастични и пријатељски расположени.
Ако сматрате да не одговарају вашој личности или вашој ниши, у реду је да не нудите своје услуге. Можда сте нестрпљиви да добијете свог првог великог клијента за планирање догађаја, али желите да он буде прави како бисте били спремни за успех. Однос са клијентом се не разликује од било којег другог односа, онај прави вреди чекати.
