Ово узорак уводног писма новог запосленог поздравља вашег новог члана особља и упознаје новог запосленог са својим колегама. Лепа ствар за запосленог је да закаже неформално време, уз храну и пиће, да сарадници поздраве свог новог саиграча. Нови запослени ће се осећати као да је тим прихватио њихов долазак.
Овај пример писма за представљање новог запосленог је део општих радњи које бисте предузели да пожелите добродошлицу сваком новом запосленом који је изузет у вашој компанији. Користили бисте слично писмо добродошлице за а неослобођени запослени, али можда бисте желели да разговарате са својим адвокатом из радног права пре него што све ово питате од запосленог који није изузет. Међутим, и даље ћете желети да, наравно, останете у контакту.
Како учинити да се нови запослени осећа добродошло
Поред писма добродошлице за новог запосленог, ове активности могу учинити да се нови запослени осећа добродошло.
Остати у контакту
Останите у контакту са новим запосленим између тренутка када прихвате вашу понуду за посао и првог дана када се очекују на послу. Ово учвршћује чињеницу да сте срећни што имате запосленог и обесхрабрује новог запосленог да наставља да тражи посао – на крају крајева, нови запослени има још много потенцијалних информација са свог недавног посла Претрага.
Пошаљите информације пре датума почетка
Пошаљите приручник за запослене, информације о бенефицијама и садржај оријентације вашег новог запосленог на новог запосленог пре почетка. На тај начин могу да прочитају све унапред и да се концентришу на суштину састанака за укрцавање једном када су почели. Време током учлањења тада омогућава новом запосленом да поставља питања и учествује у дискусији уместо да чита бесконачне документе.
Омогућите рани приступ системима
Размислите о томе да новом запосленику дате приступ интранету или викију за запослене, свом онлајн приручнику и е-поруци пре него што почнете како би могли да разумеју вашу компанију и културе брже. Можете користити е-пошту да останете у контакту током недеља пре него што запослени почне.
Ово такође омогућава новој особи да се брже интегрише у своје ново радно место, што је добра ствар. Желите да се нова особа одмах осећа као да је продуктивна и доприноси. (Ово је један од првих корака у помаже да се задржи нови запослени.)
Омогућите рани приступ производима
Унапред обезбедите приступ својим производима како би нови запослени могао да се упозна са вашим послом, али то је неопходно само ако ваша веб страница није потпуно информативна. У случају велике производње, желећете да делите веб странице, слике и каталоге. У случају технологије, желећете да обезбедите везе до места где ваш нови запослени може да преузме и вежба да користи ваше производе.
Како послати писмо за представљање новог запосленог
Пошаљите ово писмо добродошлице запосленима е-поштом и поставите га у било које одељење где запослени немају редован приступ е-пошти. Можда ћете желети да укључите и слику новог запосленог и мапу на којој је истакнута радна локација новог запосленог.
Ово представљање запослених је саставна компонента вашег процеса добродошлице новим запосленима.
Узорак писма упознавања са запосленима
Ово је пример уводног писма запослених. Преузмите шаблон новог писма упознавања са запосленима (компатибилно са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте доле за више примера.
Уводно писмо запослених
Поштовано особље:
Желео бих да вас упознам са нашим најновијим запосленим. Мике Мартин је прихватио нашу понуду за запослење као маркетинг менаџер. Његов први дан је 1. март. Молимо вас да нам се придружите у 16 часова. у главној конференцијској сали за предјела и пиће да упозна Микеа и пожели му добродошлицу у компанију првог дана.
Мајк има 15 година искуства у све одговорнијим улогама у маркетингу у неколико компанија. На својој последњој позицији, Мике је руководио маркетингом за (Назив компаније). Његово искуство је побољшано његовом дипломом из бизниса са смером маркетинг. Тренутно ради на свом МБА у слободно време.
Као менаџер маркетинга, Мајк је одговоран за свеукупно руководство маркетиншког одељења и маркетиншког особља. Он одговара (име и звање менаџера). Конкретно, Мике ће водити наше напоре у овим областима:
- Истраживање и процена могућности нових производа, потражње за потенцијалним производима и потреба и увида купаца.
- Укупна маркетиншка стратегија и извођење планова за постојеће производе.
- Рад са тимовима за развој производа на управљању развојем нових производа.
- Управљање кампањама за лансирање нових производа.
- Управљање каналима дистрибуције производа.
- Обезбеђивање ефикасне, брендиране маркетиншке комуникације, укључујући веб локацију компаније, штампану комуникацију и оглашавање.
- Управљање укључивањем канала друштвених медија укључујући Фацебоок, Твиттер, Гоогле+, Инстаграм, Снапцхат, ЛинкедИн и Пинтерест у маркетинг нашег бренда.
- Управљање и пружање лидерства и општег стратешког усмеравања за наше медијско и маркетиншко особље и спољне ПР агенције.
- Мерење и анализа ефективности свих маркетиншких напора.
Мике ће блиско сарађивати са тимовима за развој производа. Његова канцеларија је (Локација).
Хвала што сте ми се придружили у добродошлици Мајку у тим.
Поздрави,
Име руководиоца/шефа одељења
Није тешко дочекати новог запосленог. Потребно је само неколико минута вашег времена да истакнете искуство и компетенције новог запосленог другим запосленима. Нагласите чињеницу да је ваш тим за запошљавање пронашао победника.
Инвестиција у писмо добродошлице донеће вам велике приносе на задовољство запослених и задржавање запослених.
